拖欠货款别干等！微信聊天记录就是你的追款利器 - 马鞍山市花山区律师买卖合同纠纷案例解读

作为律师，我经常遇到朋友问我：“货款被拖欠怎么办？打官司是不是很麻烦？”今天我就用一个真实案例告诉你：只要证据留得好，6000多元欠款法院直接判你赢！下面用大白话拆解这个案子，帮你避开坑、拿回钱。

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)皖0503民初6397号
审理法院：安徽省马鞍山市花山区人民法院

二、案件事实及判决结果

2023年2月22日至2024年3月11日期间，郝某向王某采购汽车配件，但货款一直没结清。2023年6月29日，王某通过微信给郝某发了六张《天和汽配销货清单》照片（金额8368元），附言“老乡，账单发给你，有空核对一下，方便的时候先结一部分”，郝某回复“行”。2023年11月2日，郝某转账5000元。2023年12月28日，王某又发了两张清单（金额1010元），附言“老乡，还有余款4378，要是方便月底帮我清一下，谢谢”。2024年5月27日，王某再发一张清单（金额1805元），附言“老乡，年前欠4378＋今年1805，共计6183”，郝某回复“嗯嗯”。九张清单总金额11183元，已付5000元，剩余6183元至今未付。

法院判决：郝某在十天内付清王某6183元货款，案件受理费也由郝某承担。

三、核心观点及处理建议：3招教你轻松追回欠款

这个案子的核心就一句话：微信聊天+销货清单=法院必胜的“黄金证据”！王某能赢，不是因为郝某人品差，而是因为他每一步都留了证据——连对方一句“嗯嗯”都成了铁证。很多朋友吃亏就吃在“太讲义气”，结果钱要不回来。如果你也遇到货款拖欠，照着这3步做：

1. 交易时：把“口头账”变“电子账”

   • 别光靠嘴说！送货后立刻用微信/短信发清单给对方（像王某那样写明金额、日期），加一句“方便时核对下”。
   • 关键点：等对方回复“收到”“OK”或“行”——这个回复就是对方认账的证据！如果对方不回？隔3天再发一次，备注“未回复视为确认”。
   • 为什么管用？ 法院只认“白纸黑字”，微信记录和清单能直接证明欠款事实（本案中郝某自己回复“嗯嗯”，等于亲手递刀给法院判他输）。

2. 催款时：用“提醒话术”埋证据

   • 别吼“再不给钱拉黑你”！学王某的温柔催款：“老乡，还有余款XX元，月底方便清一下吗？谢谢啦”。
   • 关键点：每次催款都要写明欠款金额和时间节点（比如“年前欠4378+今年1805”），让对方无法抵赖。
   • 为什么管用？ 连续催款记录能证明你一直在主张权利，避免对方扯“早过时效了”（法律上欠款一般3年内有效）。

3. 起诉时：被告躲法庭？反而对你有利！

   • 本案郝某收到传票也不出庭，结果法院直接缺席判决——被告不答辩=自动放弃权利，你赢的概率飙升90%！
   • 关键点：
     • 证据少于3万？走简易程序（本案就是），立案快、成本低（本案诉讼费仅25元）；
     • 对方玩失踪？法院会公告送达，照样判！
   • 行动建议：欠款超5000元就别拖，带齐微信记录、清单、转账凭证去当地法院立案庭，10分钟就能搞定。

最后说句大实话：很多小老板觉得“打官司伤感情”，结果钱没了更伤感情。记住——法律不保护躺在权利上睡觉的人。你卖货时多花1分钟发个微信，事后就能省下3个月追债时间。下次交易，把“电子借条”留好，钱才能稳稳进兜！

（注：本文为普法分享，个案细节需专业分析，遇纠纷建议咨询当地律师。）