供货后货款被拖欠怎么办？保留完整交易记录是追回钱的关键 - 吉水县律师买卖合同纠纷案例解读
大家好！我是征和律师事务所的律师。很多做生意的朋友常遇到一个糟心问题：货送出去了，钱却迟迟拿不到。今天我就用一个刚判决的真实案例，手把手教您如何避免“货到人走、钱难追”的坑。案例来自江西吉水县，全是大白话解读，看完您就能明白该怎么做。
一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)赣0822民初1897号
审理法院：江西省吉水县人民法院
二、案件事实和判决结果
吉水某乙是卖预包装食品的小店（比如加多宝饮料等）。从2024年8月开始，吉水某乙按约定给吉水某甲送货，每次送完都用微信把对账单发给吉水某甲的会计核对。吉水某甲也痛快付清了8月货款4000元、9-10月货款6460元。但到了2024年11月到2025年1月的货款10860元、2025年2-3月货款8500元、4月1日货款667元，合计20027元，吉水某甲对账后一直没给钱。后来吉水某甲在2025年6月退了部分货（值3040元），吉水某乙也在吉水某甲店里买了231.5元和900元的东西。吉水某乙主动说：“这三笔一共4171.5元，直接从欠款里扣掉吧！”
法院最后判决：吉水某甲必须5天内付给吉水某乙15855.5元（就是20027元扣掉4171.5元），案件受理费302元和公告费400元也由吉水某甲承担。吉水某乙多要的钱，法院没支持。
三、核心观点：货款拖欠别慌，做好三步就能守住“钱袋子”！
这个案子说白了就一句话：供货商要像保存手机密码一样保存交易证据，否则钱要不回来！ 很多小老板觉得“都是熟人，打个电话就行”，结果一出事，连对方欠多少钱都算不清。根据这个案例，我给您划三个重点，下次遇到类似纠纷直接照着做：
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每次送货必须留“铁证”，微信对账单就是您的“护身符”
案例里吉水某乙赢了，全靠微信聊天记录和对账单。法院明确说了：这些电子记录算有效证据！所以您下次送货：- 一定要手写或打印送货单，写清日期、品名、数量、金额，让对方签收（哪怕对方是会计，也要留名字）；
- 送完货当天就用微信发对账单，比如写“XX店杨会计，11月货款10860元，请确认”，等对方回复“OK”或“收到”再存好截图。
⚠️ 特别提醒：口头说“知道了”没用！必须有文字确认，否则法院很难采信。
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欠款别拖超3个月，一拖欠立刻启动“止损三步法”
吉水某甲欠款半年才被起诉，差点因证据模糊少拿钱。您如果发现对方拖欠：- 第一步：发正式催款函（微信/短信也行），写明“截至X月X日欠款XX元，请5日内支付，否则走法律程序”；
- 第二步：如果对方扯皮，马上核对所有抵扣项（比如退货、您在他家消费的），像案例中吉水某乙主动扣掉4171.5元，反而让法院更信任他；
- 第三步：超3个月不付，直接带证据去法院立案（现在手机就能网上立案），千万别怕麻烦——案子拖越久，对方跑路风险越大！
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被告不到庭？您更要提前备好“证据包”
案例里吉水某甲玩消失，法院照样判它输钱。因为吉水某乙把营业执照、送货单、微信记录全交齐了。您要是告别人：- 证据按“时间线”整理：合同→送货单→对账记录→催款记录→抵扣凭证（比如退货单、消费小票）；
- 电子证据必须保存原始载体（比如手机里的微信聊天），别只截图不存聊天框——法院要看完整对话！
💡 小技巧：平时用个“记账本”APP，把每笔交易拍照存档，花1分钟的事，能省您打官司时100%的焦虑。
最后说句实在话：做生意讲究诚信，但法律只认证据。这个案子告诉我们，再小的生意，也要有“万一”的准备。下次您供货时，多拍一张照、多留一句话，可能就是您追回血汗钱的关键。如果真遇到拖欠，别自己硬扛——带上证据找专业律师，1小时就能帮您理清思路。记住，法律永远站在准备充分的人这边！
（注：文中吉水县某乙、吉水县某甲等名称已按规范隐去全称，仅作案例教学使用。）