法定代表人签字确认欠款公司必须付款-彭泽律师买卖合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)赣0430民初2675号
审理法院：江西省彭泽县人民法院
二、案件事实与判决结果
案件事实：
江苏某公司自2023年8月至2023年12月在南昌某公司处购买油漆，总金额327268元。2023年10月17日，江苏某公司向南昌某公司支付了58000元货款，剩余269268元未付。2024年5月7日，江苏某公司的法定代表人胡某向南昌某公司出具欠条，确认尚欠油漆款269268元。此后，江苏某公司一直未支付余款。
判决结果：
法院判决江苏某公司于判决生效后7日内支付南昌某公司油漆款269268元，并承担案件受理费2670元。
三、遇到类似纠纷该怎么办？
这个案子特别典型，很多做生意的朋友都可能遇到类似情况：你给对方供货，对方老板个人写了欠条，但公司却耍赖说“这不关我们事”。法院为啥还判公司必须付款？关键就三点：
1. 老板签字=公司欠钱，别被“没盖章”忽悠了！
被告公司辩称：“欠条只有老板胡某签字，没盖公司公章，我们不认账！”但法院明确说：公司老板以公司名义做生意，签的字、写的欠条，法律上就是公司欠的钱。就像你去菜市场买菜，老板说“我记你账上”，你不用非要他盖个“张三蔬菜店”印章才认账——只要他真是老板，说了算，你就该找店家要钱。
→ 你该怎么做？
- 保留好对方付款记录（比如银行转账备注“货款”）、开的发票（抬头写公司全称）、送货单（哪怕收货人没盖章）。
- 如果对方老板个人写欠条，一定要在欠条里写明“江苏某公司欠南昌某公司油漆款”，而不是“本人胡某欠钱”。这样法院一眼就能认定是公司债务！
2. 货送到哪≠钱谁来付，别被“地址不对”坑了！
被告还狡辩：“货都送到彭泽某公司工地了，该找九江市某公司要钱！”但法院根本不买账——你和谁谈的生意、钱打给谁、发票开给谁，才决定谁是欠钱的人。本案中，江苏某公司自己付过58000元，还让老板出欠条，等于自己承认是买家。
→ 你该怎么做？
- 送货时务必让收货人在单据上写清“代江苏某公司收货”（比如写“王五（代江苏某公司）”），避免只写“某某工地”。
- 如果对方说“货是给别家公司用的”，当场要求签三方协议，明确约定“江苏某公司负责付款”。否则法院只会认和你交易的那家公司！
3. 微信催款别乱备注，关键句要留证据！
原告有个致命失误：微信里把胡某备注成“永恒钢构”，还发消息说“胡某，帮我催一下，某某厂里还没给吗”。被告就拿这话辩称：“你看，他自己都承认该找厂里要钱！”幸好法院结合付款记录认定是公司欠款，否则原告可能输掉。
→ 你该怎么做？
- 微信催款永远别写“帮我催”“厂里给没给”这种话！直接说：“江苏某公司胡总，贵司2023年8月订的油漆款269268元，请于X日前付清。”
- 重要聊天截图后立刻备份到云端，别只存手机——很多人输官司就输在“手机丢了聊天记录”！
最后提醒：
做生意不怕对方拖钱，就怕证据留错。记住这三招：
① 欠条写清公司全称（别只写老板名字）；
② 付款记录、发票、送货单形成证据链（哪怕没盖章也能赢）；
③ 微信催款用“贵司”代替“你”“厂里”。
真遇到赖账的，赶紧收集这些证据，90%的案子法院都会支持你——就像本案，老板个人签字照样让公司乖乖还钱！