微信对账记录可作为有效证据追讨货款-新田县律师买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)湘1128民初1619号
审理法院：湖南省新田县人民法院

二、案件事实与判决结果
案件事实：2021年1月27日，新田县某公司和湖北某公司在新田县签订了《扶贫产品代销合同》，约定湖北某公司采购新田县某公司的粮油产品。合同规定，湖北某公司应按时付款，若延迟超过15个工作日，需支付违约金。2021年期间，新田县某公司多次供货给湖北某公司。2023年1月21日，湖北某公司支付了10,000元货款，之后双方通过微信对账，确认湖北某公司仍欠42,620元未付。湖北某公司在微信中称“后面又转了10,000元”，但未能提供转账凭证。经新田县某公司多次催讨，湖北某公司至今未付清余款。

判决结果：法院判决湖北某公司15日内支付新田县某公司货款42,620元，并从2023年1月21日起，按年利率3.65%支付逾期利息（直到付清为止）；驳回新田县某公司其他要求（如6%的高利息主张）。

三、核心观点及处理建议：保存好微信记录，欠款不怕要不回！
这个案子最核心的一点是：微信聊天记录能当“铁证”用！ 湖北某公司说“只欠31,000元”，但拿不出转账证明；新田县某公司却提供了微信对账截图，法院直接认定了42,620元的欠款。很多老百姓觉得“微信聊天不算数”，但法律早就明确了：电子记录和白纸黑字的合同一样有效！

如果你也遇到货款被拖欠，记住这4点，轻松维权：

1. 对账必须留“文字证据”
   别只打电话或当面说！像本案一样，在微信、短信里写清楚：“截至X月X日，贵司欠款XX元”，让对方回复“确认”或“收到”。对方若说“已转账”，立刻要求发付款截图。口头承诺没凭证，打官司时等于白说。

2. 催款要“步步留痕”
   每次催款都通过微信、邮件等文字方式，别怕“啰嗦”。例如发消息：“X月X日已催款，请于X日前结清”，对方不回也行——系统会自动记录时间。本案中，新田县某公司多次微信催讨，成了胜诉关键！

3. 利息别乱要，按合同或法律规定
   原告要6%的利息被法院砍到3.65%，为啥？因为合同写了“按银行利率算违约金”。记住：

   • 合同有约定→按约定（但不能太高）；
   • 合同没写→法律默认按LPR利率（目前约3.65%）。
     别学原告瞎要高利息，反而浪费诉讼费！

4. 对方耍赖？证据齐全直接起诉
   湖北某公司拒不到庭，以为能赖账，结果法院照样判输。关键就三点：

   • 合同原件（哪怕电子版）；
   • 送货单、发票（证明货已发出）；
   • 微信/短信记录（证明欠款金额）。
     这三样凑齐，90%的欠款官司都能赢！

最后提醒： 生意往来，“亲兄弟也要明算账”。微信对账花1分钟，胜诉多拿几万块——别等钱要不回来才后悔没留证据！遇到拖欠，先发条文字消息“留痕”，再找专业律师梳理证据，比干着急强百倍。