工程验收后及时提供发票是拿回工程款的关键-宁乡律师建设工程施工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2025)湘0182民初10732号
审理法院：湖南省宁乡市人民法院

二、案件事实及判决结果

2021年1月20日，发包方湖南某乙公司（甲方）和承包方长沙某甲公司（乙方）签订《某广场〈某〉楼盘光纤到户及通信基础设施建设施工合同》，约定：工程总造价32万元，分两笔支付。合同签订后7个工作日内支付30%（9.6万元）；工程验收合格并取得光纤到户通信设施验收和备案凭证后，支付70%（22.4万元）。付款前乙方需提供发票，未提供发票甲方可拒付且不构成违约。甲方逾期付款，按日万分之五支付违约金。

2021年2月4日，长沙某甲公司向湖南某乙公司提供9.6万元发票，湖南某乙公司于2月10日支付首笔款。2021年6月18日，某广场某楼盘1-9栋光纤到户工程经检测合格。2022年1月24日，长沙某甲公司向湖南某乙公司提供22.4万元发票，但湖南某乙公司一直未支付剩余工程款，经多次催要无果后，长沙某甲公司提起诉讼。

判决结果：
法院判决湖南某乙公司支付长沙某甲公司工程款22.4万元及违约金2.7552万元（按日万分之一计算至2025年6月24日），后续违约金按同样标准算至实际付清日；驳回长沙某甲公司关于按日万分之三计算违约金的请求。

三、核心观点：工程款拖欠怎么办？关键三步别踩坑！

这个案子特别典型，很多施工方干完活却拿不到钱，问题就出在"验收-发票-催款"这三个环节。法院判得明明白白：工程验收后及时开好发票，是拿回工程款的第一步，也是最关键的一步！ 别以为工程做完了就能坐等收钱，下面手把手教你避坑：

1. 验收合格后，24小时内把发票交到对方手里！
合同里写得清清楚楚："付款前乙方需提供发票，未提供发票甲方可拒付"。本案中，长沙某甲公司2022年1月24日才开出发票，违约金就从第二天（1月25日）才开始算。如果你拖着不开发票，哪怕工程早干完了，开发商也能理直气壮不给钱！实操建议：

• 工程验收当天，立刻准备发票（金额、名称必须和合同完全一致）；
• 用微信/快递把发票发给对方负责人，截图保存"已送达"记录；
• 别等对方催，主动说："詹总，验收通过了，发票已发您邮箱，请查收"。

2. 违约金别乱写！日万分之三也嫌高？
原告原本按合同要日万分之五（年化18.25%）的违约金，后来自己降到日万分之三（年化10.95%），结果法院还是觉得太高，直接砍到日万分之一（年化3.65%）。为啥？因为现在银行同期贷款利率才3.45%左右，违约金超过1.3倍就可能被调低。血泪教训：

• 签合同时写"违约金=同期LPR利率的1.3倍"（现在约4.5%），最保险；
• 如果对方硬要写日万分之五，记得加一句"如过高可申请调低"，避免后期被动；
• 别信"反正合同写了就能全要"，法院真会砍！

3. 催款记录要像"发朋友圈"一样勤！
原告赢了22.4万工程款，却只拿到2.7万多违约金（原要8.3万），就因为催款证据不够硬。法院只认短信、书面函件这些"白纸黑字"，口头说"下个月给"等于没说。正确姿势：

• 每次催款用微信文字（别发语音！），比如："詹总，22.4万工程款已逾期XX天，请于X月X日前支付"；
• 超过30天没回，立刻寄《催款函》（邮政EMS，封面写清"工程款催收函"）；
• 所有记录存好3年以上，这是打官司的"救命稻草"。

最后划重点： 工程款拖欠不是"拖得起"的事！本案从2022年1月拖到2025年起诉，3年多才拿回本金，违约金还被砍掉大半。记住口诀："验收当天开好票，微信催款留证据，超过90天就起诉"——宁乡法院这个案子判得再清楚不过：法律只保护会动手、会留痕的人！下次遇到开发商耍赖，先摸摸口袋有没有发票、催款记录，再决定要不要找律师出手。