退场后产生的租赁费应向新接管方主张而非原承租方-娄底律师租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：租赁合同纠纷
案号：(2025)湘13民终1457号
审理法院：湖南省娄底市中级人民法院

二、案件事实与判决结果

2021年7月，娄底某公司（简称"甲公司"）和湖北某公司（简称"乙公司"）签订两份租赁合同，约定乙公司租用甲公司的钢管、扣件等建筑器材用于"紫鹊界康养小镇项目"。合同约定租金按天计算，乙公司需每月付清租金，若逾期要付违约金。

2021年8月30日，乙公司因疫情和管理问题，和项目发包方湖南某公司（原湖南紫鹊界某有限公司）解除了施工合同。9月15日，乙公司正式退场，双方签了退场协议。9月19日，湖南某公司发函声明：自当天起，工地所有材料设备（包括甲公司的租赁物）由湖南某公司接管，乙公司不再负责。

退场后，甲公司和乙公司签了《架管租赁结算确认书》，确认乙公司退场前欠甲公司101906.78元（含租金和运费），乙公司已付35000元，还欠66906.78元。但甲公司认为，乙公司退场后还产生了16万多的后续费用（包括新施工方使用的租金），也该由乙公司承担。

一审法院认为：乙公司只欠退场前的66906.78元，退场后的费用应找湖南某公司要。二审法院维持原判，判决乙公司支付甲公司66906.78元、按年利率14.2%计算的违约金（从2023年8月8日起算），以及律师费20000元，驳回其他请求。

三、核心观点与处理建议

关键教训：退场前后的费用要分清楚，找错人等于白打官司！

这个案子的核心问题很简单：乙公司9月19日退场后，工地和租赁物都归湖南某公司管了，后续产生的租金、运费该谁付？法院明确说——退场前的欠款找乙公司，退场后的费用找新接管方（湖南某公司）。

为什么甲公司多要的16万元没得到支持？

• 退场是分水岭：9月19日乙公司签退场协议后，租赁物实际由湖南某公司控制使用。后续费用是湖南某公司把工程转包给新施工方产生的，和乙公司无关。
• 证据写得明明白白：乙公司和湖南某公司的退场协议、工程联系函都写清了"自9月19日起，乙公司不再负责现场管理"。甲公司自己签的《结算确认书》也写明"后续费用是湖南某公司另行发包产生的"。

遇到类似纠纷，普通人该怎么做？

1. 第一时间搞清"谁在用东西"

   • 租赁物交给谁了？谁在工地签字收货？
   • 实操建议：每次送货、退货都要让对方负责人签字，注明日期和用途（比如"用于XX项目"）。本案中，甲公司因缺少规范的发货单，差点说不清乙公司到底租了多少东西。

2. 退场/解约时必须签书面文件

   • 如果对方退场，一定要签《退场确认书》，写清：
     ✓ 退场具体时间
     ✓ 剩余租赁物数量
     ✓ 退场前欠款金额
     ✓ 后续责任归属（比如"退场后费用由发包方承担"）
   • 本案教训：乙公司和湖南某公司签了退场协议，明确9月19日后乙公司不负责，这成了法院判甲公司"找错人"的关键证据。

3. 结算单别乱签字！看懂再签

   • 甲公司自己签的《结算确认书》写明"后续16万费用是湖南某公司产生的"，后来又反悔要钱，法院当然不支持。
   • 重要提醒：结算单上如果写"XX费用由第三方承担"，相当于你自己认了责任转移，再回头找原承租方很难赢。

4. 律师费能要回来，但得提前约定

   • 本案甲公司成功要到2万元律师费，因为合同里白纸黑字写了"败诉方承担律师费"。
   • 普通人注意：签合同时务必加上这条！否则打官司的律师费只能自己扛。

最后提醒

很多人觉得"谁租的东西就该一直负责"，但法律看实际使用人。对方退场后，租赁物被新施工方用了，你就该马上找新接管方签协议、要钱，别拖到几年后才想起来——本案中甲公司拖到2023年才起诉，导致证据链不完整，差点连退场前的欠款都拿不全。

遇到纠纷别硬扛，关键三步：
① 翻出合同和所有签收单；
② 搞清现在谁在用租赁物；
③ 马上发书面通知催款（保留邮寄凭证）。
这样既省钱又省力，真打官司时也稳赢！