收货单签字非买方本人需证明授权否则难追回货款-丰城市律师买卖合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)赣0981民初5585号
审理法院：江西省丰城市人民法院
二、案件事实及判决结果
黄某经营方料生意，在2012年至2019年期间多次供应方料给吴某。黄某提供的记账本、收条显示货物金额共计2658747元，但吴某对部分不予认可，具体为：（1）2012年9月14日方料5088支，货款35616元，签字人为徐某；（2）2012年9月16日方料5084支，货款35588元，签字人为徐某；（3）2013年12月3日方料3435支，货款26449元，签字人为杨某；（4）2015年10月12日方料5382支，货款48438元，签字人不清楚是谁；（5）2019年3月10日方料3966支，货款45648元，签字人为徐某；（6）2019年3月10日方料3642支，货款29136元，签字人为徐某；（7）2019年3月19日方料4266支，货款37068元，签字人为徐某；以上七项共计257943元。黄某自认吴某已支付货款2355000元。因吴某尚欠货款未支付，双方酿成纠纷，故黄某向法院起诉。
法院判决结果很简单：吴某需在判决生效后7天内支付黄某货款228860元，同时驳回黄某要求支付其他货款的请求（比如签字人为杨某和签字人不明的两笔货款）。
三、核心观点及处理建议
这个案子的核心问题就一句话：收货单上签字的人不是买方本人时，卖方必须拿出证据证明这个人有权代表买方，否则法院不会支持这笔货款。 很多人以为只要有收货单、有录音就能要回钱，但这个判决狠狠打了“想当然”的脸——法院只认“铁证”，糊里糊涂交易容易吃大亏。
为什么法院这么判？
- 徐某签字的部分，吴某自己承认和徐某是合伙关系，所以法院认为这笔钱吴某得认（合伙债务要一起担责）。但徐某和吴某的内部纠纷，是他们自己的事，不影响黄某向吴某要钱。
- 可杨某签字和签字人不明的两笔，吴某没签字也不认账，黄某又拿不出证据证明是吴某授权杨某收货的（比如微信聊天记录、委托书等）。法院没法凭空猜，只能判黄某败诉。简单说：你收钱时没留“护身符”，出事了就难追回。
如果你遇到类似货款纠纷，记住这5点保命招：
- 收货单必须本人签！ 每次交货，死盯买方本人签字（或盖公章）。如果对方说“我让小王代收”，立刻要求小王出示买方写的授权书（哪怕微信截图也行），写清“我授权王某收XX货”。像本案中徐某签字的部分能赢，就因为吴某自己认了合伙关系；但杨某签字的部分没证据，直接丢钱。
- 别信“回头补”！ 很多人图省事，想着“先送货，改天再对账”。结果一拖好几年，证据全丢光。本案黄某从2012年拖到2019年才起诉，法院光核实一笔笔单据就折腾两次开庭。建议：每月微信发个结算单给买方，对方回个“OK”也算证据。
- 录音聊天要具体！ 黄某有电话录音却没赢全案，为啥？录音可能只说“欠钱”，但没说清哪笔货、谁收的。正确做法：打电话时问“2015年10月12日那批货是您让杨某收的吧？”，让对方亲口确认细节。
- 付钱时留痕迹！ 黄某自认收到2355000元，但要是没银行记录，吴某咬死“没付过”，黄某反而倒贴钱。所有转账备注“方料货款”，现金支付必须打收条。
- 别等欠款爆雷才行动！ 本案欠款拖了7年，黄某差点连本金都保不住。发现对方拖欠，3个月内先发书面催款函（挂号信留存），超过1年再起诉，法院可能以“超过诉讼时效”直接驳回（本案因持续催款未超时）。
最后提醒：打官司不是拼谁更着急，是拼谁证据更硬。交易时多花1分钟留证据，事后能省10年心。如果对方总推脱“下次补”，趁早收手——不守规矩的客户，大概率是定时炸弹。 遇到僵局别硬扛，及时找专业律师梳理证据，毕竟本案黄某赢了22万，就赢在关键单据保全到位！