员工采购建材用于公司项目，欠款应由公司而非个人承担-慈利律师买卖合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)湘0821民初2013号
审理法院：湖南省慈利县人民法院
二、案件事实及判决结果
慈利县某钢材经营部系个体工商户，经营者为向某，经营范围为金属材料销售等。新乡市某建筑劳务有限公司系有限责任公司，法定代表人为魏某。杨某为新乡市某建筑劳务有限公司聘请至慈利某基地基础设施维护修复项目的班组长。北京某建筑工程有限公司系另一建筑公司。
新乡市某建筑劳务有限公司承包湖南省张家界市慈利县海军某基地基础设施维护修复项目后，于2023年5月1日，与杨某签订《劳务合同》一份。2023年7月3日起，杨某多次向慈利县某钢材经营部购买钢筋钢架等建筑材料，上述建筑材料由慈利县某钢材经营部送至且用于新乡市某建筑劳务有限公司承包的慈利某基地维护修复项目工程。期间，新乡市某建筑劳务有限公司于2023年9月16日，通过法人魏某个人账户向慈利县某钢材经营部转账60000元。
2023年9月30日，经结算，杨某向慈利县某钢材经营部出具欠条一份，欠条载明："本项目共计钢筋金额¥141773.00元，已付¥60000.00元，总欠：81773.00元。备注：此款项由项目部代付81773.00元，付款后此欠条作废"。欠条右下方载有"新乡市某建筑劳务有限公司""杨某"字样。
之后，慈利县某钢材经营部通过微信向北京某建筑工程有限公司的项目经理赵某确认案涉欠款，赵某回复"收到了"。
法院判决结果：新乡市某建筑劳务有限公司需支付慈利县某钢材经营部货款81773元及逾期付款损失（以81773元为基数，自2023年10月1日起按年利率5.175%计算至实际付清之日止）；驳回原告对杨某和北京某建筑工程有限公司的诉讼请求。
三、核心观点及处理建议
这个案子说白了就是：工地班组长买了钢筋没给钱，该找谁要？
核心问题：当公司员工以公司名义采购材料用于公司项目时，谁该为货款负责？
法院怎么判的：
- 班组长杨某不用赔钱：因为他只是新乡市某建筑劳务有限公司的员工，采购钢筋、签收送货单、写欠条都是在"上班干活"，属于职务行为。法律规定，员工上班时代表公司做的事，责任应由公司承担，不是员工个人承担。
- 北京某建筑工程有限公司也不用赔钱：虽然欠条上写着"项目部代付"，但这只是杨某自己写的，北京公司没签字盖章同意；微信里说"收到了"也不等于同意付款。
- 只有新乡市某建筑劳务有限公司要赔钱：因为他们通过法定代表人账户付过6万元，证明公司认可这笔交易。
给你支招：遇到类似情况怎么办？
如果你是卖材料的（供货方）
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交易前先搞清楚"跟谁做生意"：
- 别光听对方说"我是项目经理"就信，一定要问清楚他代表哪家公司
- 最好让对方出示公司盖章的授权书，或者直接和公司签合同
- 看到对方用个人微信谈生意？记得要确认："您是以XX公司名义采购吗？"
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送货单、欠条这样写才保险：
- 送货单上收货单位要写"新乡市某建筑劳务有限公司"，不能只写"杨某"
- 欠条别只让员工签字，要写"代表新乡市某建筑劳务有限公司"
- 如果有人承诺"项目部会代付"，必须让项目部（北京公司）在欠条上盖章确认
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保留证据有讲究：
- 公司直接付款的记录（比如对公账户转账）是最有力的证据
- 微信聊天别只说"收到了"，要明确问："这笔钱贵公司是否同意代付？请确认"
- 每次送货让工地负责人签字，并注明"用于慈利某基地项目"
如果你是建筑公司（采购方）
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管好你的员工：
- 明确告诉员工哪些金额能自己决定，超过多少要打报告
- 员工签的送货单、欠条要及时审核，发现问题马上纠正
- 别用法定代表人个人账户付款，用公司账户更安全
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遇到"代付"承诺要谨慎：
- 别轻易答应帮别人付材料款，一旦答应就要正式签协议
- 如果答应代付，必须在欠条上盖公司公章，不能只口头说说
如果你是工地员工（经办人）
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采购时要"划清界限"：
- 写送货单时注明"代表新乡市某建筑劳务有限公司"
- 别在欠条上写"本人承诺付款"，会被当成个人债务
- 保留好公司让你采购的证据（劳动合同、工作证等）
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离职前要交接清楚：
- 如果要离职，提前把经手的采购事项书面交接给公司
- 别在离职时随便签"本人负责结清"之类的字据
万一已经欠钱了？
- 第一步：直接找和你交易的公司要钱，别光找经办员工
- 第二步：如果对方说"要等项目部付款"，要求项目部书面确认代付
- 第三步：从最后一次送货次日起算利息（2023年之后的按LPR加30%-50%）
- 第四步：超过3年没要到钱，可能就过期了，抓紧时间！
最后提醒：建筑工地采购最容易出问题！记住三句话：
- "谁收货、谁付款"——看清楚是公司收货还是个人收货
- "口头承诺不作数"——代付必须盖章确认
- "留痕就是留钱"——微信记录、送货单、付款凭证一个都不能少
做生意就像盖房子，地基打牢了才不会塌。交易前多花10分钟确认身份，事后能省下10万元麻烦钱！