项目采购建材欠款谁买单？员工无证据不能推卸责任-祁东县律师买卖合同纠纷案例解读

大家好！我是征和律师事务所的律师，专门帮普通老百姓看懂法律难题。今天用一个真实案例，手把手教你：如果做建材生意遇到“公司不认账、员工赖账”的情况，该怎么办？看完你就知道关键点在哪里，避免自己血汗钱打水漂！

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)湘0426民初2999号
审理法院：湖南省祁东县人民法院

二、案件事实和判决结果

2021年4月至2022年9月，何某为归阳公租房项目供应砂灰等建筑材料，由尹某签字接收。2025年1月27日，何某就交易欠款与尹某办理结算，双方书面确认尚欠货款93,600元。何某陈述尹某是项目现场管理人，负责收货签字，不要求尹某个人还钱。谭某在庭审中承认交易事实，但辩称自己只是湖南某有限公司的员工，帮公司管理项目。

判决结果：法院判谭某在10天内支付何某货款93,600元及利息（从2025年8月12日起按年利率4.5%算到还清为止），驳回了何某对肖某的索赔请求。简单说：谭某必须自己掏钱还债，肖某不用管这事。

三、核心观点与处理建议：员工说“我是替公司买的”，没证据就得自己赔钱！

这个案子看似简单，但藏着一个大坑：很多人以为“员工签字=公司买单”，结果钱要不回来！ 法院为啥判谭某个人还钱？关键就两点：

1. 谭某承认了交易事实（电话录音里自己说的），但拿不出湖南某有限公司的劳动合同、授权书等证明；
2. 尹某作为收货人明确说“谭某才是项目老板”，谭某却无法证明自己只是打工的。

举个栗子：你给工地送水泥，包工头老王签字收货，老王说“我是替XX公司干活的”。结果公司不认账，老王又拿不出工牌、合同。这时法院就会认为：老王自己就是实际买主，钱得他个人付！

遇到类似纠纷，普通人这样办最保险：

1. 交易前：查清“谁才是真老板”

   • 别光听对方说“我是XX公司的”，必须索要身份证+公司盖章的授权书（比如“兹授权谭某代表湖南某有限公司采购建材”）。
   • 如果对方推脱“公司流程慢”，就让签字人在送货单上手写一句：“本人承诺承担付款责任”（哪怕只写一行字，关键时刻能救命！）。

2. 送货时：留好“铁证链”

   • 收货单必须写清项目名称+签字人身份（比如“尹某，项目管理员”），同时拍下工地现场照片（带项目招牌）。
   • 每次催款都录音或微信文字确认（比如发消息：“谭总，上次砂灰款9万3千6还没结，您看啥时候付？”——对方回复“知道了”就等于认账）。

3. 公司耍赖时：3步自救指南

   • 第一步：先找签字人要公司证明（工牌、合同等），如果给不出，基本就能确定他是“冒充员工的真老板”；
   • 第二步：立刻发书面催款函（快递寄到项目部），写明“欠款XX元，X日内不付将起诉”；
   • 第三步：超过30天没动静，马上起诉！别等！ 本案何某拖到2025年才告，利息少算了3年多（法院只从起诉日算利息）。

记住：法律不保护“马大哈”！员工说“公司会付”时，90%的坑都出在没留证据。下次签收货单前，花1分钟拍个照、写句话，就能避免血汗钱打水漂。如果已经遇到类似问题，别和对方扯皮，直接收集证据去法院立案——像本案何某，有结算单+录音就赢了80%！

小贴士：很多人怕打官司麻烦，其实像这种欠款明确的案子，法院走简易程序（本案就用了），从立案到判决最快2个月。诉讼费才一千多，赢了由对方承担，根本不像你想的那么贵！

最后提醒：项目采购最怕“责任模糊”。下次合作前，务必让对方在合同里写清“买方是个人还是公司”，省得最后钱没要到，还搭上时间精力。

（本文仅针对案例解读，不构成法律意见。具体案件请咨询专业律师）