物业撤场后垫付电费能追回吗？关键看这点 - 驻马店追偿权纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：追偿权纠纷
案号：(2025)豫1702民初10380号
审理法院：河南省驻马店市驿城区人民法院

二、案件事实和判决结果
被告驻马店市某丙有限公司原是小区物业服务单位。2020年3月15日，该公司从恒基名都小区撤出并停止服务。随后，原告河南某乙有限公司进驻小区提供新物业服务。因驻马店市某丙有限公司在服务期间欠缴电费，电力公司曾于2021年3月8日起诉该公司，法院于2021年8月11日判决其支付电费418266.03元。之后，驻马店市某丙有限公司与河南某乙有限公司协商，由河南某乙有限公司代付其中209000元电费。2021年11月20日，驻马店市某丙有限公司向河南某乙有限公司出具《情况说明》，写明：“驻马店市某丙有限公司于2020年3月15日撤出恒基名都小区物业管理工作，之前预收电费209000元，由于大部分物业服务费在撤出前未能收取，所以无法偿还，现由河南某乙有限公司暂行垫付，之后由双方公司及业主委员会共同配合，收取2019年5月19日—2020年3月15日的物业管理费偿还，还清为止。”2021年11月24日，河南某乙有限公司向电力公司支付了209000元，付款记录注明“垫付驻马店市某丙有限公司欠电费”。此后，河南某乙有限公司多次催要这笔垫付款，但驻马店市某丙有限公司一直未还，于是河南某乙有限公司向法院起诉。

法院最终判决：驻马店市某丙有限公司需在10日内返还河南某乙有限公司垫付的209000元，并从起诉日（2025年8月7日）起，按银行一年期贷款利率支付利息，直到还清为止。

三、核心观点：垫付电费能追回，但关键要留好“证据链”
这个案子的核心很简单：新物业公司替旧物业垫付了电费，只要证据充分、没超法律追讨期限，法院就支持追回。很多业主或物业公司遇到类似问题时，常以为“钱垫出去就打水漂了”，其实不然。但关键在于两点：一是必须有白纸黑字的协议或说明，二是及时行动别拖太久。

为什么法院判新物业赢？

1. 书面证据是“护身符”：
   旧物业（驻马店市某丙有限公司）亲笔写了《情况说明》，写清楚“钱是预收的电费”“由新物业垫付”“之后用物业费偿还”。这就像借钱时打的欠条，法院一看就认。现实中，很多人垫钱时只口头说“回头还你”，结果对方赖账就难办了。记住：任何垫付，务必让对方签书面协议，写明金额、用途和还款计划（比如“从某时段物业费中扣除”）。

2. 没约定还款日，3年诉讼时效从“催要”算起：
   旧物业辩称“新物业2021年垫钱，2025年才起诉，超过3年时效”。但法院没采纳，因为《情况说明》里只说“之后用物业费偿还”，没写具体哪天还。法律上，没约定还款日的，时效从第一次催要时开始算。新物业多次催款（有记录），所以时效没过。提醒大家：垫付后如果对方拖着不还，至少每3年书面催一次（微信、短信、挂号信都行），并保留证据，避免时效“过期”。

遇到类似纠纷，普通人该怎么做？

• 垫钱前先签协议：别怕麻烦！哪怕对方是“熟人”，也要写清楚“为什么垫”“垫多少”“怎么还”。参考本案《情况说明》，简单几句话就行（例：“因XX原因，由我方垫付XX元，后续从XX费用中抵扣”）。
• 付款时备注用途：转账时务必在“摘要”栏注明“垫付XX公司欠款”（如本案写“垫付驻马店市某丙有限公司欠电费”），银行记录就是铁证。
• 催款要留痕：还钱前别干等。发微信说“上次垫的电费啥时候还？”，对方回复“快了”也算证据；打电话就录音。避免只说“下次一定”，却没凭证。
• 超3年赶紧行动：法律一般给3年追讨期。如果垫钱后对方一直拖，超过3年再起诉可能败诉。建议：拖满2年半就正式催一次，把时效“重置”回3年。

最后提醒：物业交接常有“糊涂账”，但法律不保护“马大哈”。垫付前留协议、付款时备注清、催款时留痕迹——三步走稳，你的钱就能像本案一样安全追回。遇到纠纷别慌，收集好证据，该起诉就起诉，法院会为讲道理的人撑腰！