销售出库单是确认货款的关键证据，未签字确认的额外费用难获法院支持-原阳县律师买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷

案号：(2025)豫0725民初4921号

审理法院：河南省原阳县人民法院

二、案件事实及判决结果

2023年10月30日，河南某甲有限公司（以下简称某甲公司）与河南某乙有限公司（以下简称某乙公司）签订《购销合同》，约定某乙公司向某甲公司购买涂塑复合钢管及配件，产品金额合计1940765元。2024年5月7日，双方又签订第二份《购销合同》，约定产品金额合计386687.5元。合同约定：预付10%货款，分批发货，发货前付当批货款的90%。

签订合同后，某甲公司按照合同约定自2023年12月18日至2024年7月3日向某乙公司供应涂塑复合钢管及配件，某乙公司工作人员在某甲公司出具的34张销售出库单上签字确认。某乙公司向某甲公司支付了部分货款，具体为：2023年10月31日194076.5元，2024年1月20日310958.78元，2024年3月29日60000元，2024年3月30日200000元，2024年3月31日106777元，2024年7月1日450000元，2025年1月28日100000元，以上共计1421812.28元。

某甲公司主张货款金额为2367851.53元（包含焊接费24200元），要求某乙公司支付剩余货款946039.25元及违约金。某乙公司认可供货金额2342051元，认为不应包含焊接费。

法院认定：对于2024年5月20日及之后出库单中显示的焊接费10150元，因出库单上有被告工作人员签字，予以支持；但对于2023年12月18日、2023年12月25日、2024年5月5日的焊接费14050元，因出库单未显示且原告未能提供其他证据证明，不予支持。同时，对某甲公司主张的2024年5月5日涂塑复合钢管金额1600元，因无相应出库单佐证，不予支持。故确认供货货款金额为2352201.53元，扣除已支付的1421812.28元，某乙公司应再支付930389.25元。

法院判决：某乙公司支付某甲公司货款930389.25元及利息（按LPR加计40%自2024年7月4日起计算至货款结清之日）；驳回某甲公司其他诉讼请求；案件受理费由某甲公司负担109.68元，某乙公司负担6520.32元，保全费5000元由某乙公司负担。

三、案例核心观点及处理建议

这个案子告诉我们：签了字的出库单就是"欠条"，没写清楚的额外费用很难要回来。很多做生意的朋友可能觉得，只要东西送到了，钱就该给，但法院判案只看证据，不是看"我觉得"。

关键教训一：出库单就是你的"钱袋子"，必须每笔都写清楚

本案中，法院只支持了出库单上明确写有"焊接费"并有对方签字确认的部分（10150元），而不支持没有写在出库单上的焊接费（14050元）。为什么？因为出库单就是最直接的证据！某甲公司说"当时口头说好了要焊接"，但拿不出证据，法院只能不信。

给您的建议：

• 每次送货，出库单上必须详细列明所有项目、单价、数量和金额
• 如果有合同外的额外服务（如本案的焊接），一定要当场写在出库单上，让对方签收人员明确签字确认
• 不要相信"回头补"，现场不写清楚，事后很难证明
• 保留好所有出库单原件，最好用带公司抬头的正式单据

关键教训二：违约金不是随便要，LPR加计40%是法院常用标准

原告主张按LPR的1.5倍计算违约金，法院只支持了LPR加计40%（相当于LPR的1.4倍）。这是因为法律规定，买卖合同没约定违约金的，可以按LPR加计30-50%计算逾期付款损失。法院根据实际情况选择了40%。

给您的建议：

• 签合同时一定要明确约定逾期付款违约金标准，比如"按日万分之五"或"按LPR的1.5倍"
• 如果没约定，法院一般会按LPR加计30-50%判，但不会超过这个范围
• 不要主张过高违约金，法院可能只支持合理部分

关键教训三：保函费这类"小钱"，合同没写明很难要回来

原告花了946元买保函，想让被告承担，但法院没支持，因为合同里没约定。法院认为这不是"必要费用"。

给您的建议：

• 如果担心对方不付款，签合同时直接写明："如因买方违约导致卖方采取保全措施，相关费用由买方承担"
• 保留好所有费用票据，但前提是合同有约定
• 不要以为"我花了钱就应该对方出"，法律只认合同约定

遇到类似纠纷怎么办？

1. 先核对出库单：找出所有有对方签字的出库单，计算实际供货金额。没有签字的？赶紧找人补签或者收集其他证据（如微信记录、录音等）。

2. 别急着算违约金：先确定对方到底欠你多少钱，再看合同怎么约定违约金。没约定的话，按LPR加计30-50%要比较稳妥。

3. 额外费用要当场确认：像焊接、安装这类合同外服务，一定要在送货时写清楚在出库单上，让对方签字。口头说的？等于没说！

4. 该保全就保全：发现对方可能不给钱，马上申请财产保全（冻结对方账户），但记得保全费一般能要回来，保函费不一定。

5. 别为小钱丢大钱：本案原告多要了1万多元没支持，还多交了100多元诉讼费。主张金额要实事求是，法院只支持有证据的部分。

做生意难免遇到欠款，但记住：法院不看谁有理，只看谁有证据。把出库单管好、把合同写清，比打完官司再哭诉"他答应过我的"强一百倍！下次签合同时多花10分钟写清楚细节，可能就省下几万块的麻烦。