租车费用要不回？关键在证据充分 - 定远县律师租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：租赁合同纠纷
案号：(2025)皖1125民初5679号
审理法院：安徽省定远县人民法院

二、案件事实与判决结果
2019年4月，陈某租用武某的大巴车用于旅游业务，费用已结清。2019年5月，陈某介绍武某的某甲公司使用，车辆使用期间的油费、过路费均由某乙公司支出。2019年10月9日，某乙公司的姚某将结算明细表发给陈某。2022年11月14日，武某通过微信向陈某发送信息催要包车费用，陈某回复一张表格图片（显示租车费17952元），并说“加一趟昆山3800元所有的账都对好了”“你对一下账，看有没有问题”。之后武某多次催要租车费，陈某未回复。2024年11月7日，武某起诉要求陈某支付17952元。2024年12月24日，定远县人民法院判决陈某支付17952元。陈某上诉后，2025年3月31日，滁州市中级人民法院撤销原判，驳回武某诉讼请求。2025年6月10日，武某再次起诉要求支付17952元及昆山运费3800元。

法院最终判决：驳回武某要求支付3800元运费的诉讼请求，案件受理费25元由武某自己承担。简单说，武某这次又输了官司，没要回一分钱。

三、核心观点与处理提示
这个案子的核心就一句话：打官司就是打证据，租车费用要不回，往往不是对方“耍赖”，而是你没留好“硬核证明”。武某输了两次，关键就在这儿——他只有微信聊天记录提到3800元，但拿不出转账记录、签字确认的收据，甚至没法证明陈某就是租车合同的“债主”。法院一看：聊天说“账对好了”，可没写“我陈某欠你钱”，油费过路费还是其他公司付的，这锅不该陈某背啊！

如果你也遇到租车、包车费用被拖欠的情况，别学武某拖几年才行动，按这三步走，能少踩大坑：

1. 平时留痕，别等“秋后算账”：

   • 签合同是最简单的！哪怕只是微信聊天，也要写清楚“谁租谁的车”“费用多少”“谁来付钱”。比如租完车让对方发一句“车费XX元已确认，下周付”，比光说“账对好了”管用十倍。
   • 保留所有“钱”的证据：转账记录截图、收据照片、甚至加油过路费的小票。像本案中，武某连陈某是否收过钱都证明不了，光靠聊天记录，法院当然不信。

2. 发现拖欠，马上行动：

   • 别像武某一样拖到2022年才微信催，2024年才起诉。时间越长，证据越容易丢（比如聊天记录过期、证人记不清）。一发现对方拖延，立刻书面催款（微信、短信都算），并录音或录像确认对方身份。
   • 如果对方推说“是帮别人介绍的”（像陈某说“只是朋友帮忙”），马上找实际用车方要证据。比如本案中，武某后来找到蓝某之旅的姚某，但没在第一次起诉时用上，就白跑了。

3. 起诉前先理清“谁该付钱”：

   • 很多人误以为“谁联系我租车，谁就该付钱”，但法院只看合同关系。本案中，2019年5月后用车的是某甲公司，油费是某乙公司出的，陈某只是“中间人”，武某却一直咬住陈某不放，证据自然不足。
   • 起诉前务必搞清：合同上签字的是谁？钱实际由谁支付？如果像本案涉及多家公司，直接起诉实际用车方（如某甲公司），别让“中间人”背锅。

最后提醒一句：法律不保护“马大哈”。你辛辛苦苦跑车赚钱，别因证据缺失让血汗钱打水漂。平时多花1分钟留个凭证，胜诉概率能翻倍。真遇到纠纷，赶紧整理证据链，必要时找专业律师梳理——毕竟，法院判案不是听你讲故事，而是看证据“说话”。