装修材料欠款需双方签字确认结算-五河县律师定作合同纠纷案例解读

作为普通老百姓，遇到装修、定制材料被欠钱的情况，总以为自己记的账单就是“铁证”，结果打官司时却可能一分钱都拿不回来！今天，我就用一个真实案例，手把手教您如何避免这种“有理说不出”的困境。语言绝对大白话，看完您就懂该怎么保护自己。

一、案例检索信息

案由：定作合同纠纷
案号：(2025)皖0322民初4394号
审理法院：安徽省五河县人民法院

二、案件事实和判决结果

案件事实：
2018年9月，被告刁某联系原告顾某，要求其为刁某、郑某甲、杨某、郭某合伙经营的玖玖某都俱乐部加工瓷砖并提供石材、墙纸、墙布等装修材料。原告按要求完成了全部工作。之后，郑某甲通过微信支付20000元，现金支付10000元，原告在俱乐部充卡20000元并从货款中抵扣，合计已付50000元。庭后，刁某提交了一份《大理石结算清单》，上面写着“原玖玖某都供应的大理石，经过双方核算去掉已付的现金、冲卡，还欠80000元整”，有郑某甲和刁某签字，日期是2025年10月26日。原告对这份清单认可。另外，郭某和郑某乙在2019年11月6日签了《退股协议书》，约定郑某乙承担郭某所欠玖玖某都所有外债的20%责任。

判决结果：
法院判决被告刁某、郑某甲、杨某、郑某乙在十日内支付原告顾某80000元，同时驳回原告主张的其他欠款（即145860元中的剩余部分）。

三、核心观点和处理建议：为什么您的“账单”可能不被法院认可？

这个案子最核心的教训是：单方写的账单、没签字的微信记录，法院很可能不认；只有双方白纸黑字签字确认的结算单，才是讨回欠款的“救命稻草”。

原告顾某一开始主张对方欠145860元，提交了手写材料单和微信记录。但法院为啥不支持？原因很简单：

• 材料单是原告自己写的，没有被告签字，被告说“价格数量不对”，法院没法采信。
• 微信发了账单，但对方没回复“同意”，只能证明“你发过”，不能证明“对方认了”。
  最终，法院只认了庭后那份有刁某、郑某甲签字的《大理石结算清单》——上面清清楚楚写着欠80000元，双方都签字了，这才成了铁证！

遇到类似装修、定制材料欠款，您该怎么做？

1. 完工后立刻做“签字结算单”：
   不要像原告一样只发微信、口头说！工作一完成，马上手写或打印一张结算单，写清楚项目、数量、价格、已付多少、还欠多少，逼对方当场签字。哪怕对方拖着不签，您也要录音或录像说：“X总，您看下这个单子对不对？没问题就签个字吧”，这样万一打官司，至少有证据证明您催过。

2. 微信记录别当“唯一救命符”：
   微信转账、发账单可以留，但必须配上对方明确确认的话。比如对方回“好的，金额没问题”或“月底付清”，才算有效。光发单子没人理？等于没发！建议每次发完加一句：“请24小时内回复确认，否则视为默认”，并保存完整聊天记录。

3. 合伙经营要盯紧“债务谁承担”：
   本案中郭某退股时签了协议，让郑某乙承担20%债务，所以郑某乙也被判一起还钱。如果您给多个老板干活：

   • 开工前先问清“你们是合伙吗？谁负责付款？”
   • 查查工商登记或合伙协议（去当地市场监管局免费查），避免钱被“转来转去”赖掉。

4. 别超3年才要钱：
   本案从2018年干活到2025年打官司，差点超诉讼时效（法律只保护3年内主张的权利）。一发现欠钱，马上发书面催款通知（微信、短信都行），写明“请X月X日前付清，否则走法律程序”，这样能重新计算3年时间。

最后提醒：
装修、定制材料最容易“哑巴吃黄连”——活干了，钱没了。记住：没有签字的账单，就是废纸；有签字的结算单，才是钱。下次合作前，花5分钟做张双方签字的确认单，比事后花大钱打官司强百倍！如果对方死活不签，建议暂停干活或找专业律师介入，别等到欠款拖成“死账”才后悔。

（注：本文仅基于公开判决解读，不构成法律意见。遇纠纷请咨询当地律师，保留所有合同、转账、沟通记录作为证据。）