买卖合同中微信聊天记录能证明货物使用，买方必须付款 - 芷江律师买卖合同纠纷案例解读

作为普通老百姓，遇到别人欠钱不还的情况，可能觉得“打官司太复杂，证据不好留”，最后只能吃哑巴亏。别担心！今天我就用一个真实案例，手把手教你如何用简单证据追回欠款。这个案子特别实用——连微信聊天记录都能当“铁证”，看完你就知道以后该怎么做。

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)湘1228民初1983号
审理法院：湖南省芷江侗族自治县人民法院

二、案件事实和判决结果

案件事实：
2023年5月5日，湖南某甲涂料科技有限公司（以下简称“湖南某甲公司”）和广州某乙有限公司（以下简称“广州某乙公司”）签订了一份《购销协议》。协议里说清楚了：广州某乙公司向湖南某甲公司买外墙腻子粉、底漆等涂料，广州某乙公司专门授权了司某负责收货和对账——司某签字的送货单和对账单，就代表公司认可收到货。签完协议后，湖南某甲公司按约定送货，司某在5张对账单上都签了字，确认欠款909956.6元。

还有一笔12000元的货，是2023年7月14日送的，当时由陈某签字收货（不是司某）。湖南某甲公司以为这笔钱要不回来了，但后来公司员工夏某用微信发了送货单照片给司某，说：“司总，这个材料你们用了，麻烦证明一下。”司某直接回复：“这个腻子是我们用的。”这样一来，12000元也算在欠款里。湖南某甲公司自己算了算，广州某乙公司总共买了921956.6元的货，已经付了829068元，还差92888.6元没给。湖南某甲公司多次催款，广州某乙公司光说“马上还”，结果一直拖着不给，最后湖南某甲公司只好去法院告状。

判决结果：
法院全部支持了湖南某甲公司的主要诉求！判广州某乙公司10天内付清92888.6元货款，另外从2025年8月25日（起诉那天）起，按年利率4.5%给利息，直到钱还完为止。但湖南某甲公司要求从2023年就开始算利息的请求没被支持，因为合同里没写清楚什么时候该付款。

三、核心观点和行动指南：遇到货款拖欠，3招教你轻松应对

这个案子看着简单，但藏着超实用的“保命技巧”！法院为啥能快速判湖南某甲公司赢？核心就一句话：授权代表签收+微信确认=铁证如山，欠款必须还！ 别再以为“没盖公章就没用”或者“微信聊天不算数”——下面我用大白话告诉你遇到类似纠纷该怎么做：

1. 签合同时，一定要白纸黑字写清楚“谁有权收货、对账”
   案例中，广州某乙公司提前给司某写了《授权委托书》，明确说“司某签字就代表公司认可”。所以司某签的对账单，法院直接采信。但现实中很多人图省事，只口头说“让小张收货”，结果对方赖账时，你连证据都没有！
   ✅ 你的行动清单：

   • 买方公司必须提供盖章的《授权委托书》，写清被授权人的姓名、身份证号、权限（比如“可以签收货物、确认欠款”）。
   • 送货时，只认委托书上的人签字！如果对方换人收货，马上补签新委托书，否则坚决不交货。

2. 送货单、对账单别乱扔，微信催款要留痕
   案例里那12000元差点要不回来，幸亏用微信一问，司某亲口承认“货是他们用的”。法院说：微信记录和签字单一样有效！但很多人催款只打电话，说完就忘，最后“他说他说”没证据。
   ✅ 你的行动清单：

   • 每次送货，让对方在《送货单》上写清日期、货物名称、金额，并签字（最好按手印）。
   • 催款时用微信文字留言，比如：“李总，3月5日送的10吨腻子粉，麻烦确认下是否收到？” 对方回“收到了”或“正在处理”，立刻截图保存！语音消息容易失效，文字才保险。
   • 每月固定时间对账，发电子版《对账单》给对方，要求回复“无误”或签字回传。

3. 利息别乱算，起诉时机很重要
   湖南某甲公司一开始要从2023年算利息，但法院只支持从起诉日（2025年8月）起算。为啥？因为合同没写付款时间，法律默认“你告我才开始算钱”。很多人一激动就主张“每天罚1%”，结果法院根本不认！
   ✅ 你的行动清单：

   • 签合同时必须写死“货到后30天内付款”，这样逾期当天就能算利息。
   • 如果对方拖款，别等1年！法律规定，一般3年内起诉都有效，但越早越好（证据容易找，对方也怕你较真）。
   • 算利息时直接按“LPR利率1.5倍”主张（案例中是年利率4.5%），这是法律明文规定的标准，法官会支持。

最后提醒：这个案子被告全程不露面，法院直接缺席判决。现实中，90%的欠款方就赌你不敢告！记住——送货单+授权书+微信记录，三样凑齐就能赢官司。下次再有人欠你钱，别傻等“他良心发现”，按这3招收集证据，该告就告。法律不保护躺在权利上睡觉的人，但永远站在准备充分的人这边！

注：本文仅基于真实案例解读，具体纠纷请结合自身证据处理。法律细节可能随政策调整，建议咨询专业律师。