买卖交易中账目混乱可能导致货款主张不被支持-红安律师买卖合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂1122民初4299号
审理法院：湖北省红安县人民法院
二、案件事实与判决结果
2022年5月6日，湖北某甲有限公司与湖北某乙有限公司签订《销售合同》，由湖北某甲公司向湖北某乙公司提供箱柜。2022年6月1日，湖北某乙公司收到货物后，该公司采购人员吴某乙在《电柜供应确认单》上签字并加盖公章，确认单载明货款为377500元。2023年7月11日，吴某乙在《物资供应对账单》上签字确认湖北某乙公司下欠湖北某甲公司货款377500元。截至起诉时，湖北某乙公司已向湖北某甲公司支付货款830000元。因本案湖北某甲公司与另案（2025）鄂1122民初4297号买卖合同纠纷案件存在关联性，湖北某甲公司同意本案中湖北某乙公司向其超付的货款452500元在另案未付货款中进行扣减。
法院最终判决：驳回湖北某甲有限公司的全部诉讼请求，案件受理费3852.70元由原告湖北某甲公司自行承担。
三、核心观点与处理建议
这个案例的核心问题是：账目混乱导致企业明明有对账单证明欠款，却因为整体账目不清而败诉。
表面上看，原告有采购人员签字确认的对账单证明被告欠款377500元，但法院查明被告实际上已经支付了830000元，远远超过本案争议的货款金额。更关键的是，原告自己承认将超付的452500元（830000元-377500元=452500元）在另案中进行扣减，这等于自认本案货款已经付清。就像你去超市买东西花了100元，却付了200元，然后又跑到收银台说"你欠我100元没找"，超市当然不会认账。
如果您遇到类似买卖合同纠纷，请牢记这三点：
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建立清晰的交易台账
每次供货、每次付款都要单独记录，最好使用"合同编号+送货单号+付款凭证"三联单方式管理。比如本案中如果原告能证明830000元是支付其他合同的货款，而不是本案的377500元，结果可能完全不同。建议中小企业使用简单的Excel表格，记录：日期、合同号、送货内容、金额、付款情况、凭证号。 -
对账要写明具体指向
对账单不能只写"欠款377500元"，必须注明"截至XX日期，就2022年5月6日签订的《销售合同》（合同编号XXX）项下欠款377500元"。本案中如果对账单明确指向特定合同，就不会与另案款项混淆。 -
谨慎处理关联案件
当有多笔交易时，不要轻易同意将A合同的款项在B合同中扣减。本案原告的致命错误是主动提出"超付款项在另案扣减"，这等于亲手撕掉了证明本案欠款的证据。遇到多合同纠纷，应当分别处理、分别举证，必要时请专业律师协调各案关系。
特别提醒：很多小企业老板以为"有签字的对账单就稳了"，却忽略了整体账目平衡。本案中被告付款830000元的事实有银行流水证明，比一张对账单更有说服力。今后做生意，记得"一手交钱一手交货"要留痕，"分期付款"要对账，"多笔交易"要分清，否则对账单可能变成"废纸一张"。
记住：在生意往来中，不是谁嗓门大谁有理，而是谁的账本清谁赢。养成"当天记账、每周核对、每月清账"的习惯，比打十个官司都管用！