公司员工签租赁合同公司必须担责，未还设备租金算到赔钱为止 - 十堰市张湾区律师租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：租赁合同纠纷
案号：(2025)鄂0303民初5424号
审理法院：湖北省十堰市张湾区人民法院

二、案件事实和判决结果
2023年5月30日，孟某代表湖北某有限公司与某某租赁站签订《建筑材料租赁协议》，约定租赁钢管、扣件等材料。合同写明：钢管日租金0.007元/米，如果损坏或丢失按15元/米赔偿；扣件日租金0.007元/个，赔偿价6元/套。还约定每月10日对账，9月1日前付60%租金，春节前付清全款；如果没按时付，要额外交15%滞纳金。租的东西没还完，租金一直算到还完或赔钱为止。
签合同后，孟某用微信付了5000元押金。2023年6月7日，公司租了钢管6825米、扣件1600套；6月8日又租了钢管1050米、扣件2100套。后来，租赁站多次要租金和设备，但公司一直没给钱也没还设备，还说工地停工没法拆设备，想直接按赔偿价买下来。
法院判决：湖北某有限公司必须付给租赁站租金62471.78元和设备损失101425元，总共163896.78元。

三、遇到类似纠纷怎么办？关键三点要记牢
这个案子看着简单，但藏着大坑！很多小老板租设备时稀里糊涂，最后赔得血本无归。作为天天处理这类纠纷的律师，我给你划重点，照着做能省心一半：

1. 员工签字？先问清楚代表谁！
法院为啥判公司赔钱，不找孟某个人？因为孟某是公司采购员，签合同时亮明身份（比如写“湖北某有限公司采购员”），合同里盖了公司章或公司事后认账，这就算“公司行为”。反过来，如果你是出租方（比如开租赁站）：

• 签合同时必须写清“承租方是XX公司”，别光写员工名字。让对方出示工作证，合同上加一句“乙方员工签字视为公司授权”。
• 如果你是公司员工：签合同前一定让公司开书面授权书，别自己扛锅！像本案孟某，公司承认他是采购员，法院才判公司买单。要是公司耍赖说“他没权签”，你个人可能要倒贴钱。

2. 合同条款别当废纸，关键数字要盯死！
本案能赢，全靠合同写得细：租金怎么算、赔多少钱、啥时对账，一条条清清楚楚。现实中80%的纠纷，就栽在“口头说说”上。

• 签合同前必做三件事：
  （1）把设备单价、赔偿价写进合同（别写“市场价”，要写死数字，比如“钢管赔11元/米”）；
  （2）约定“东西没还完，租金不停算”，避免对方拖几年；
  （3）写清对账时间（如“每月10日”）和违约金（别超15%，法院才支持）。
• 发货收货留铁证：像本案租赁站，用出库单让对方签字+微信催款记录，法院全认了。你自己租设备，务必让对方签收货单，拍照留底，别嫌麻烦！

3. 对方欠租不还？别干等，三步快速止损！
本案公司说“工地停工没法拆设备”，想赖账。但法院说：合同写了“不还设备就按价赔偿”，你停工不是理由！

• 第一步：到期没付租，立刻发书面催款函（微信/短信也行，但要写清“XX日不付租，将按合同启动赔偿”）。
• 第二步：超30天没动静，马上暂停供新设备。合同里可以加“欠租超30天，出租方有权收回设备”，别让损失滚雪球。
• 第三步：设备迟迟不还，直接算赔偿价。本案租赁站聪明在：主动把钢管赔偿价从15元降到11元（法院支持了），既快速了结，又避免租金越算越高。记住：拖得越久，你利息越亏！

最后提醒：租赁生意常见“熟人坑”。朋友找你租设备，别光讲义气——签合同、留凭证、按时催款，才是真帮忙。真出纠纷了，赶紧找专业律师查合同漏洞，别自己硬扛。合同签得好，官司输不了！

（注：文中公司及人名已按司法惯例隐去，如“湖北某有限公司”“孟某”等，仅作案例教学使用。）