预付货款后卖方不发货如何追回钱？-许昌律师买卖合同纠纷案例解读

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫10民终2564号
审理法院：河南省许昌市中级人民法院

杜某经营食品批发零售，自2023年起向宋某采购奶制品，杜某按照宋某要求将货款转给宋某及其指定账户。双方通过微信沟通，杜某将需要的货物报送给宋某，宋某联系货源，向杜某提供货源地点，由宋某组织车辆提取；相应货款，杜某支付给宋某，宋某支付给上家。2023年农历八月十五前，因杜某与宋某找另一个人订购120万元的货，结果货没有到，杜某已经支付给宋某货款，宋某未能供货，杜某起诉宋某要求退还已经支付货款。2025年6月18日，经杜某与宋某微信对账，宋某对欠付杜某货款236840元予以确认。对欠付货款236840元，宋某予以认可，但要求应当扣除杜某在微信认可扣除的10000元考核督办的费用。宋某反诉称，杜某曾于2023年6月3日、6月13日、7月17日，从宋某处购买奶制品货款共计352714.8元没有结清。其中6月3日、6月13日的货款共计268430元，杜某收到货后仅于2023年6月17日支付47110元货款，剩余221320元未付。7月17日的货款84284.8元杜某未支付。

法院判决结果：一审法院认定宋某应退还杜某5640元货款，但二审法院经过重新审理，撤销了一审判决，改判宋某应支付杜某226840元货款及利息（已扣除1万元督办费），同时驳回了宋某要求杜某支付78764.8元货款的反诉请求。

这个案子告诉我们一个非常重要的法律原则：在买卖交易中，"谁主张，谁举证"。简单来说，就是你说什么，就要证明什么。

宋某说自己在2023年6月3日给杜某发了价值22万多的牛奶，但法院发现他拿不出有力证据。他只有自己手写的一张单子，说是杜某欠他的货款，但杜某说这张单子只是谈生意时的一个报价，根本不是已经发货的凭证。法院仔细看了两人的微信聊天记录，发现这张单子是在商量新生意时发的，杜某当时还说"上边那安慕希今儿弄不出钱"，意思是钱不够，买不了那么多货。

更关键的是，宋某说杜某从北京拉走了5600提牛奶，但杜某提交了某满平台的记录证明：当天确实是有人从郑州某元仓库运货到许昌，但运费是宋某自己付的500元，运的是9吨饮料，和宋某说的5600提牛奶不符。4.2米的小货车根本装不下5600提牛奶（约16-20吨），这就像想用小轿车拉一卡车货物一样不现实。

法院最终认为：宋某作为卖方，主张杜某欠他货款，就必须证明自己确实把货发出去了。但宋某既拿不出发货单，也拿不出物流记录，甚至连货是什么、单价多少都说不清楚，仅靠一张手写单子就想证明交货事实，这在法律上是站不住脚的。

而杜某这边呢？他提供了微信对账记录，证明宋某自己认可欠他23万多货款，这一点宋某没法否认。至于1万元督办费，因为杜某在微信里明确说了"管"，法院就认定这是双方已经商量好的，要从总金额里扣掉。

如果你也遇到类似情况，记住这几条实用建议：

1. 大额交易必须留证据：5万元以上交易最好签书面合同，没合同也要在微信里说清楚货物名称、数量、价格、交货时间。像本案中"5600提"这种模糊说法就很危险，应该写明"5600提安慕希纯牛奶，每提39.5元"。

2. 交货必须有签收：货物送到后，一定要让对方签收单。没有签收单，就像把钱借给别人没打借条，出了问题很难证明。

3. 微信聊天要规范：避免说"上边的""下边的"这种模糊话，要写清楚"您欠2023年6月3日货款221200元未付"。涉及金额变动时，最好说"经核对，截至今日您尚欠我货款XX元"。

4. 预付款要设保障：如果要预付大额货款，可以约定"预付30%，发货前付60%，验收后付10%"，或者要求对方提供履约保证金。

5. 纠纷发生及时处理：发现对方可能不发货，马上书面催告（微信也算书面），像本案杜某等到2025年6月才对账，差点过了3年诉讼时效。

最后提醒大家：口头承诺不可靠，微信记录要保存。现在手机都能自动备份聊天记录，千万别随手删。遇到对方拖欠货款，先整理好所有转账记录、聊天截图，再找专业律师分析，别等到像宋某这样，空口无凭打输官司。