工程结算单上项目负责人签字具有法律效力，能作为确认欠款的依据-肥西律师建设工程施工合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2025)皖0123民初8414号
审理法院：安徽省肥西县人民法院
二、案件事实和判决结果
2022年9月2日，安徽某甲公司（以下简称"甲公司"）与安徽某乙公司（以下简称"乙公司"）签订了《沥青砼工程施工合同》，约定由甲公司承包乙公司承建的合肥立德电气有限公司3#4#厂房工程的沥青砼面层工程施工，承包方式为包工包料、包机具设备。工程总造价暂定为183200元，最终工程款按照甲公司实际施工的摊位铺摊吨位结算。合同约定，乙公司派解某道同志，甲公司派高某同志为项目负责人，负责协调双方施工与生产供应的衔接工作。乙公司项目负责人在工程计量及结算价款等文件上签字代表乙公司，对乙公司具有约束力。合同约定工程款的支付方式为：工程施工前付10万元，施工完成后十五日内付至工程总款的95%，剩余5%作为质保金，待质保期满一次性付清(定于2023年10月1日前)。质保期为一年，质保期自甲公司施工结束之日起算。
2022年10月11日，双方签署一份《沥青混凝土工程量（结）算清单》，载明工程名称：合肥立德电气有限公司3#4#厂房工程；完工时间：2022.9.19；甲方：乙公司；乙方：甲公司；结算金额合计228072.8元。落款乙方编制处高某签名，甲方复核处解某道签名并书写"方量无误"。
2022年9月8日，乙公司通过银行转账向甲公司支付材料款60000元。2024年1月25日，乙公司向甲公司转让一张金额为80000元的商业汇票。甲公司认可乙公司已付款金额为140000元。
甲公司为本案委托律师，支出律师代理费4000元；另甲公司为诉讼财产保全支付担保费400元。
判决结果：
法院判决乙公司向甲公司支付剩余工程款88072.8元及已产生利息7095.59元，并继续支付后续利息；同时支付律师费和担保费共4400元；但驳回了甲公司关于违约金的请求。
三、核心观点和实操建议
很多包工头和小建筑公司经常遇到这样的困惑："工程做完了，对方不给钱，结算单上只有对方项目经理签字没盖章，这有用吗？"这个案例给出了明确答案——有用！而且法院认可！
本案最核心的一点是：合同中明确指定的项目负责人在结算单上的签字，具有和公司盖章同等的法律效力。 甲公司和乙公司在合同中白纸黑字约定了解某道是乙公司的项目负责人，专门负责"工程计量及结算价款等文件"的确认。后来解某道在结算单上签字确认"方量无误"，法院就直接认定这是乙公司对228072.8元工程款的认可，不需要再找乙公司盖章。
如果你现在或将来遇到类似工程款拖欠问题，请记住以下几点实操建议：
1. 签合同时必须明确"签字代表人"
很多施工队签合同时只关注多少钱、啥时候付款，却忽略了谁有权确认工程量和结算款。一定要在合同中写清楚："甲方指定XXX为项目负责人，负责工程计量及结算价款等文件的确认，其签字对甲方具有法律约束力"。这样，即使拿不到公司盖章，只要项目负责人签字，就能作为有效证据。
2. 结算单要规范填写，及时确认
工程完工后，不要不好意思催对方结算。制作正规的结算单，写明工程名称、完工时间、施工内容、结算金额，并让对方项目负责人签字确认。本案中结算单上写明了"方量无误"，这就是关键证据。如果对方拖延，可以通过微信、邮件等方式催促，并保留记录。
3. 利息和违约金别"贪多"
本案中甲公司同时主张了利息和违约金（按日万分之五计算，一年就是18.25%），但法院认为"资金占用利息足以覆盖损失"，所以驳回了违约金请求。法律不是让你"赚一笔"，而是补偿实际损失。建议签合同时约定合理的违约金标准，一般不超过LPR（贷款市场报价利率）的4倍（目前年化约14.6%），这样法院更可能支持。
4. 律师费可以约定由对方承担
很多当事人不知道，合同中可以明确写："违约方须承担诉讼费、保全费、律师费等相关费用"。本案就是因为有这条约定，甲公司才能要回4400元的律师费和担保费。签合同时加上这条，将来打官司时能省下一笔开支。
5. 对方不接电话？别慌，及时起诉
本案中乙公司"玩失踪"，既不出庭也不答辩，结果法院直接缺席判决，判其全额支付欠款。记住：对方不回应不代表问题解决，反而会让欠款时间更长、利息更多。工程款纠纷的诉讼时效一般是3年，发现对方拖欠就应及时主张权利，拖得越久风险越大。
6. 付款凭证要保留完整
乙公司分两次付款（6万元转账+8万元商业汇票），甲公司都能提供凭证，法院才认可已付14万元。现实中很多施工队收现金不打收条，最后说不清付了多少。无论什么方式付款，都要保留凭证：转账备注用途，现金收条写明事由，商业汇票要背书转让。
最后提醒：工程行业"先干活后谈钱"很常见，但最容易吃亏。签合同前花几百元请律师把关，比事后花几万元打官司划算得多。遇到拖欠工程款别硬扛，收集好合同、结算单、付款记录这"三件套"，你的权益很可能像本案甲公司一样得到法律保护！记住，法律不保护躺在权利上睡觉的人，及时行动才能拿回血汗钱。