个人签合同公司要买单-宜春律师买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)赣09民终2686号
审理法院：江西省宜春市中级人民法院

二、案件事实
2022年，为参与某职业技术学校学生用床、课桌椅采购招投标项目，江西某校具公司向危某出具《法人授权委托书》，载明授权危某以公司名义处理该项目采购活动相关事宜，负责处理与之相关的一切事务。随后，江西某校具公司中标并与某职业技术学校签订《合同书》，危某在公司委托代理人处签名。

2024年，危某将项目中会议室设备采购、安装等事项交由邓某完成，并作为甲方与邓某签订《采购安装服务协议书》，约定总价款31万元。协议明确：设备通过校方验收后，甲方相关中标公司收到款项三天内支付全款；若非因邓某原因导致中标公司未收款，危某承诺验收后两个月内个人支付。

邓某按约供货后，2024年9月28日，学校组织专家对包括邓某货物在内的项目验收合格。2025年1月27日，危某通过其女危某账户支付15万元，剩余16万元经多次催要未付。另查明，2024年江西某校具公司仍与学校签订补充协议调整产品参数，且全程仅由危某负责项目管理，公司未派其他人员跟进。

判决结果：法院判决江西某校具公司向邓某支付剩余货款16万元及违约金（按年利率3%计算），危某个人无需直接付款。二审维持原判，驳回公司上诉。

三、核心观点与处理指南：签字人≠付款人，关键看"代表谁"
这个案子说透了一个生意场上的大误区：合同上签的是个人名字，钱却要公司来付！ 很多老板以为"合同没盖公章就不算数"，但法院告诉你：只要对方有充分理由相信签名人是代表公司，公司就得认账。

为什么危某个人签的合同，法院判公司买单？

1. "授权书"是护身符
   公司2022年给危某的授权书虽早，但项目2024年仍在履行（有补充协议为证），且公司从未收回授权。邓某签合同时看到过这份授权书和公司与学校的合同，完全有理由相信危某是代表公司。
   → 提示：授权书别乱开！写明"仅限投标使用"或标注有效期，否则项目进行中都算数。

2. "唯一负责人"身份很致命
   公司全程只让危某一人管理项目，连验收都是他出面。这就等于向外界宣告："这事全权交给危某办"。邓某作为供应商，不可能知道公司内部是否和危某有"私下约定"。
   → 提示：重大项目必须派专人监督，别当"甩手掌柜"，否则所有签字都算公司行为。

3. "甲方"写个人≠个人担责
   协议里写"危某承诺付款"看似个人责任，但结合上下文（提到"中标公司"、附件含公司合同），法院认定这是保障供应商权益的补充条款，不改变公司才是真正付款主体的事实。
   → 提示：供应商签合同时，若对方用个人名义签约，务必要求写明"代表XX公司"并索要授权文件。

遇到类似纠纷，三步自保指南
✅ 给供应商（如邓某）：

• 签约前必须"三查"：查授权书原件、查对方公司官网/招标公告、查签约人是否项目负责人（如本案中危某在政府合同上签过字）；
• 付款条款别含糊：明确写"中标公司付款"，个人承诺部分加注"不影响公司主责"；
• 保留证据链：验收单、聊天记录、付款凭证缺一不可，本案胜诉关键就是学校验收报告。

✅ 给公司（如江西某校具公司）：

• 授权书要"设限"：注明"仅限XX事项""有效期至X年X月"，避免一张纸管三年；
• 内部约定不对外：就算和中间人签了"债务自理"协议，也不能对抗不知情的供应商；
• 付款时盯紧源头：本案公司错误认为"学校扣款=不用付钱"，其实应先付供应商再向学校追偿。

✅ 给中间人（如危某）：

• 签字必带公司名：合同抬头写"江西某校具公司（委托代理人：危某）"，拒绝纯个人署名；
• 赚差价有风险：本案危某自认"其他供应商都付清了"，唯独邓某这笔因学校扣款未付，恰恰暴露其用公司名义操作；
• 警惕"兜底条款"：协议里"个人承诺付款"的条款，可能让你和公司一起背债。

最后提醒：法律认"表象"不认"私下"。只要供应商是善意的（无串通、不知内情），看到授权文件就签约，法院大概率判公司担责。做生意别图省事，该盖章的盖章，该核实的核实——省下的手续费，可能变成十倍的诉讼费！

（注：本文根据真实案例改编，人名公司名已做隐私处理，核心裁判规则适用于全国同类案件）