公司员工签字验收后广告款必须支付-赣州律师合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：合同纠纷
案号：(2025)赣07民终3724号
审理法院：江西省赣州市中级人民法院

二、案件事实并告知判决结果
赣州某乙有限公司和赣州市某甲有限公司长期有广告业务合作。2024年9月，双方签了三份合同：

• 9月6日合同：营销中心活动，总价98000元，约定分期付款（如活动后3天付30%、10月30日前结清尾款）；
• 9月11日合同：广告物料制作，总价103000元，同样分期付款；
• 9月27日合同：广告物料制作，总价35000元，分期付款。
  所有合同都写明：违约方要承担对方的律师费、诉讼费等。

某甲公司已付部分款项（如9月11日付29400元、9月15日付41200元等），但还有欠款。关键事实包括：

• 2024年9月24日，某乙公司老板何某和某甲公司会计微信对账，会计确认“2024年9月前欠款63098.26元”。
• 验收单上有刘某、杨某签字（刘某工资通过个税APP显示由某甲公司发放）。某甲公司说刘某是销售代理公司的员工，自己只是“代发工资”，但没拿出有效证明。
• 2025年1月13日，某甲公司员工赖某乙微信下单“河堤油漆字”项目（25066元），预付5000元。某乙公司做完后多次约验收，某甲公司一直拖延，甚至说“你都起诉了，让法律解决吧”。
• 某乙公司起诉要回172064.26元广告款、7000元律师费和500元保全费。

法院判决：某甲公司必须付清172064.26元广告款、7000元律师费和500元保全费。某甲公司上诉后，二审法院维持原判，驳回上诉。

三、核心观点：遇到类似广告合同纠纷，当事人该怎么做？
这个案子看似是“该不该付广告费”，实则是提醒大家：只要公司员工（或看似员工的人）签字验收了工作，公司就不能耍赖不给钱，尤其当公司曾代发工资或实际受益时！ 为什么？法院说了三个关键点，我用大白话解释：

1. “签字人是不是员工”不能光靠嘴说，要看实际行为
   某甲公司喊冤：“刘某不是我公司员工！” 但法院发现：刘某的工资是某甲公司发的（个税APP能查到），某甲公司还一直让刘某下单、验收广告。这就相当于你让邻居帮你收快递，结果快递到了你却说“他不是我家的”，法院当然不认！
   👉 给你的建议：

   • 如果你是广告公司（像某乙公司）：签合同时，让对方明确指定谁有权签字验收（比如写“营销总监张三”），每次验收保留签字人工作证、工资记录等证据。微信聊天别删！
   • 如果你是甲方（像某甲公司）：别随便让外人代发工资或签字！真要委托代理公司，必须签书面协议，并通知广告公司“刘某是代理公司的人，无权代表我”。

2. “验收没完成”不能当挡箭牌，拖延验收反而要倒贴钱
   某甲公司说：“验收单格式不对，还没验收完，不能付款！” 但法院指出：广告早就做完了，某甲公司却找借口不验收（比如约好时间又放鸽子）。这就像你买了手机，卖家把货送到你家门口，你故意不签收，还说“包装盒没盖章不算交付”——法院会直接认定“你就是不想付钱”！
   👉 给你的建议：

   • 合同里一定要写清楚验收流程（比如“3天内不验收视为合格”）。
   • 如果对方拖延：发正式函件催告（微信也行），写明“X月X日前不验收，视为验收通过”。千万别干等！等够时间直接起诉，还能让对方赔你的律师费。

3. 微信对账记录比口头承诺更管用，别以为改口就能赖账
   某甲公司拿2025年1月微信说“欠款只有23098元”，但法院认了2024年9月的对账记录（63098元）。因为第一次对账时，会计亲口确认了金额，后续改口没证据支撑。就像你借朋友1万块，微信写“收到1万”，第二天又说“其实只借了5千”——法院肯定以第一次为准！
   👉 给你的建议：

   • 每次对账用文字（微信、邮件），别光打电话。关键句加粗：“截至X月X日，贵方欠款XX元，如有异议请24小时内回复”。
   • 发现对方改口？马上回微信：“您X月X日确认欠款XX元，现金额不符，请提供新证据”。

最后划重点：广告合同纠纷赢不赢，关键在 “证据链” ——合同+验收单+付款记录+沟通记录，缺一不可。别学某甲公司：员工签字了不认、工作完成了拖验收、对账确认了又反悔，结果倒贴17万多！签合同时多花10分钟写清楚条款，能省下90%的官司麻烦。记住：法律不保护“马大哈”，只保护留证据的人！