买卖货物后拖欠货款？关键证据这样保留才有效-芷江律师买卖合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)湘1228民初1983号
审理法院：湖南省芷江侗族自治县人民法院
二、案件事实及判决结果
案件事实（直接引用法院认定内容）：
2023年5月5日，某甲公司与某乙公司签订《购销协议》，约定某乙公司向某甲公司购买外墙腻子粉等涂料产品。协议指定司某为某乙公司的收货和对账负责人，并附有某乙公司给司某的《授权委托书》，明确司某有权签收货物、对账及签欠款凭证。此后，某甲公司按约定供货，司某在5张对账单上签字确认货款共计909,956.6元。另有一张2023年7月14日的销售单（货款12,000元）由案外人陈某甲签字，但某甲公司员工通过微信向司某发送该单据照片询问时，司某明确回复“这个腻子是我们用的”。某甲公司自认某乙公司已支付829,068元，尚欠92,888.6元未付。
判决结果：
法院判决某乙公司支付某甲公司货款92,888.6元，并从起诉之日（2025年8月25日）起，按年利率4.5%支付逾期利息至实际付清之日。驳回了某甲公司要求从2023年4月28日起算利息的请求。
三、普通人遇到类似纠纷怎么办？
核心观点：证据链要完整，别让“货发了却要不回钱”
这个案子看似简单，但藏着普通人极易踩的3个坑。如果你也卖过货、修过车、做过工程，遇到对方拖欠钱，照着下面3步做，能少输80%的官司：
1. 签合同必须“指定签字人+授权书”
原告能赢，关键不是合同本身，而是把“谁有权收货、对账”白纸黑字写清楚。
- 某乙公司签协议时，专门给司某开了《授权委托书》，写明“他签的字代表公司”。
- 你该怎么做：
- 卖货前，让对方公司盖章出具《授权书》，写清“XX（姓名）有权签收货物、核对账目”。
- 如果对方推脱，至少要求业务员提供工牌、劳动合同复印件（证明他是员工）。
- 千万别学原告：有一张12,000元的销售单是案外人签的，差点不被认可！幸好后来用微信补证据。
2. 欠款证据要“三件套”，缺一不可
法院只认合同+对账单+付款记录形成的证据链。这个案子中：
- 5张对账单有授权人司某签字 → 有效；
- 1张销售单无人签字 → 差点失效，但用微信聊天记录补救成功（司某亲口承认“是我们用的”）。
- 你该怎么做：
- 每次送货，让对方授权人在《收货单》上手写签字+日期，别只拍个照；
- 每月对账时，必须拿到盖公章的《对账确认单》；
- 如果对方耍赖不签字，立刻用微信/短信追问（例：“王总，XX号货已送到，您确认收货吗？”），并保存记录。
3. 利息别乱算！拖欠钱只能从“起诉日”起算
原告最亏的是利息——主张从2023年4月算起，结果法院只支持从2025年8月起诉那天开始算。
- 法律规则：如果合同没写“拖欠多久付利息”，法律默认从你告上法院那天起算利息（按国家公布的贷款利率1.5倍，目前约4.5%）。
- 你该怎么做：
- 签合同时加一句：“逾期付款，按每天万分之五付利息”，否则只能等起诉后才开始算钱；
- 别拖着不告！利息损失越大，越要早点起诉（本案拖了2年多，少赚了2万多元利息）。
最后提醒：
对方玩失踪？像本案被告拒不到庭，法院照样判你赢！但前提是——
你得把合同、送货单、对账记录、催款记录全留好，光靠“他说过会付”这种口头承诺，法院根本不管用！
简单说：货发出去=钱没到账，签字、盖章、留记录才是你的“钱袋子”。
（注：文中公司及人名已按规则匿名化处理，如“某甲公司”“司某”等）