法定代表人签字工程欠条不等于个人债务 - 新晃律师建设工程施工合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2025)湘1227民初886号
审理法院：湖南省新晃侗族自治县人民法院
二、案件事实和判决结果
原告陈某与被告吴某于2014年认识。被告邀请原告参与新晃山河御花园第四栋的建筑施工项目。原告遂与怀化市某甲有限公司签订了合同，承包新晃山河御花园工程项目的施工建设。2015年，新晃山河·御花园工程竣工和验收后，2017年5月19日，原告与案外人肖某甲、肖某甲的弟弟肖某乙、被告吴某经过结算，被告向原告出具欠条，欠条内容为“今欠到陈某人民币壹佰壹拾万元整。此款在2017年7月15日之前还清。<附：此欠款为新晃山河御花园工程尾款>欠款人：吴某2017.5.19”。2017年至2022年7月12日期间，被告通过微信陆续转账40000元至原告微信账户，2018年2月12日，被告吴某通过银行转账150000元至原告账户，被告共计向原告转账190000元。原告通过微信要求被告偿还欠款。另查明，新晃某怀化市山河房地产开发有限公司开发。被告吴某曾担任怀化市某甲有限公司法定代表人。2023年6月29日，本院作出的（2022）湘1227破字第1号民事裁定，裁定怀化市某甲有限公司破产。怀化市某甲有限公司申请破产后，原告未申报案涉债权。除案涉纠纷外，原告陈某曾与被告吴某合伙投资怀化鹤城区项目，互有经济往来。
判决结果很简单：法院驳回了原告陈某的全部诉讼请求，也就是说，陈某要不回这笔47万元的工程尾款，还自己承担了4000多元的诉讼费。
三、遇到类似工程款纠纷，普通人该注意啥？
这个案子看着简单，但教训很深刻：公司老板签字打的欠条，不一定等于他个人要还钱！ 很多包工头或小老板觉得，“对方是老板，签字了就得认账”，结果像陈某一样白白浪费时间精力。我用大白话给你捋清楚关键点，下次遇到类似情况，别踩坑：
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先搞清“谁才是真正欠钱的人”——别光看签字人是谁！
陈某和公司签了施工合同，工程也是给公司干的。后来吴某作为公司法定代表人（就是公司老板）打欠条时，特意注明“此欠款为新晃山河御花园工程尾款”。法院一看就明白：这是吴某代表公司干活，不是他个人借钱！就像你去工地找包工头要钱，包工头说“这是公司项目，你得找公司”，道理一样。
✅ 你的行动指南：- 签合同或打欠条时，一定盯紧“甲方是谁”。如果对方是公司员工或老板，要求写清楚“甲方：某某公司”，并加盖公司公章。别嫌麻烦，少盖一个章，可能钱就打水漂！
- 如果对方只写个人名字（比如“吴某”），但口头说“我是代表公司”，马上补个书面说明，写上“此行为系职务行为”。否则，像本案中吴某破产后，陈某拿不出证据，法院只能认公司是欠债人。
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公司破产了？赶紧去申报债权！拖一天都可能血本无归！
吴某的公司2023年6月被法院裁定破产，但陈某压根没去申报这笔工程款。法院直接说：破产程序是“最后分钱大会”，你不去登记，就等于自动放弃！就算吴某私下转过19万元，也改变不了公司是债主的事实。
✅ 你的行动指南：- 一旦听说欠钱的公司破产（新闻、公告或对方通知），7天内带上合同、欠条、转账记录，去破产法院填《债权申报表》。别信“等等看”，破产清算通常就1-3个月，过期不候！
- 如果对方公司还在经营但快不行了，马上发书面催款函（微信、短信也行），保留证据。像陈某一样催了8年，法院才认“没超时效”，但光靠微信催款，没申报债权还是白搭。
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想让老板个人还钱？得有“铁证”证明他自愿背锅！
陈某觉得：“吴某还了19万元，说明他认这笔账！”但法院查了，两人还有其他合作项目，这19万元可能是其他生意的钱。更重要的是，吴某从没说过“这钱我私人还”，破产时也没单独签过协议。法律上叫“债务加入”——老板得明明白白说“这债我扛了”，否则不算数！
✅ 你的行动指南：- 如果老板口头答应“我个人还”，立刻补签书面协议，写清楚“吴某自愿以个人财产偿还公司工程款”。没有白纸黑字？法院基本不认！
- 别把私人转账当证据。像陈某收的19万元，因为和公司业务混在一起，法院直接当成“可能其他往来”。每次收款，让对方备注“支付山河御花园工程款”，并保留聊天记录。
最后划重点：
工程款纠纷里，90%的坑出在“分不清公司债和个人债”。记住三句话：
- 合同看公章，欠条写公司名——别让个人签字替公司背锅；
- 公司一破产，三天内申报——晚了法院大门都进不去；
- 老板还钱不算数，白纸黑字才靠谱——口头承诺都是泡沫。
真遇到拖欠工程款，别学陈某拖8年才起诉。先查对方公司是否还在经营（登录“国家企业信用信息公示系统”免费查），如果快破产了，马上找专业律师介入申报债权。省下几万律师费，可能损失几十万工程款——这账，得算明白！
（注：本文仅基于公开判决解读，个案处理需结合实际情况。文中人名、公司名已按司法惯例匿名化处理。）