公司员工签合同算个人行为还是公司行为？-会同律师合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：合同纠纷
案号：(2025)湘1225民初1172号
审理法院：湖南省会同县人民法院

二、案件事实与判决结果

案件事实：
段某是南京某公司的监事。苏某经人介绍与段某认识，商量好让苏某的充电宝入驻南京某公司经营的南京某旗舰店。2024年8月26日，苏某向段某转账18万元。当天段某向南京某公司转账10万元，第二天又转7.5万元（备注“充电宝2.5万/月，押一付六，共17.5万元”）。2024年10月1日，苏某和段某签了《充电宝独家合作协议》，约定合作期一年，费用36万元/年。合作期间如果停业超15天，苏某可以解约，对方要退钱。合同还约定打官司的律师费、诉讼费等由败诉方承担。后来双方又签了《补充协议》，把合作方改成南京某公司，合作期变成2024年10月1日到2025年4月1日，费用降为15万元/半年，并新增3万元“居间服务费”和5000元场地押金。2024年11月1日，苏某又给段某转了3万元。之后苏某和南京某公司正式签了《充电宝独家合作协议》。充电宝设备从2024年9月28日开始用，到2025年1月15日还能正常运行。苏某为打官司花了7800元律师费。

判决结果：
法院判南京某公司退苏某97964.84元（包括合作费6万多元、押金3万元、律师费7800元）；判段某退苏某1.2万元（原3万元包场押金，法院认定是居间服务费，只退部分）；驳回苏某其他要求（如资金占用费、违约金等）。

三、核心观点与处理建议

核心观点：
这个案子最关键的争议点是——段某代表公司签合同，算个人行为还是公司行为？ 法院认为：

1. 段某是公司监事，签合同是“打工行为”，就像店长代表奶茶店收钱一样，钱该退给公司，个人不用担责（除非钱没交公司）。
2. 但包场押金3万元出了问题：合同说好要转给公司，可段某自己收了没上交，法院就认定这是“居间服务费”，且合作没干满，段某得退1.2万元。
3. 合同写清才好维权：比如合同明确写了“停业超15天要退钱”“律师费败诉方出”，所以苏某能要回押金和律师费；但没写资金占用费标准，这部分法院就不支持。

遇到类似纠纷怎么办？

1. 签合同前先查清“他是谁”

   • 如果对方自称“XX公司员工”，一定要问：
     ✅ 他的工牌/授权书（拍照留证）
     ✅ 合同上盖公司公章（没公章的合同，小心是个人坑你！）
   • 特别注意：钱尽量直接打到公司账户！像本案段某收了18万又转给公司，法院就认定是职务行为；但3万元包场押金他私自留了，结果自己得赔钱。

2. 合同条款要“傻瓜式”写清楚

   • 别写“包场押金3万”，改成“包场押金3万元（此款由乙方[你]直接支付至甲方[公司]对公账户，段某个人收款视为违约）”。
   • 违约条款别只写“赔钱”，要写“按日万分之五算利息”（本案没写标准，所以资金占用费没支持）。
   • 律师费条款很重要！本案因为写了“败诉方承担律师费”，苏某才拿回7800元。

3. 出问题立刻做三件事

   • 第一步：留证据
     保存转账记录（备注用途！）、合同、设备离线截图（像本案2025年1月15日设备停用）、微信催款记录。
   • 第二步：先协商
     发书面函（微信/邮件都行）：“根据合同第X条，设备已停用超15天，请5日内退钱，否则走法律程序”。
   • 第三步：别乱要钱
     本案苏某同时要“资金占用费+违约金+律师费”，但法院说“违约金没约定不能要，占用费又重复主张”，结果这部分全丢了。重点抓合同写明的损失（如押金、已付未用的合作费）。

最后提醒：

• 公司员工签合同，90%以上算公司行为，除非像本案段某那样“钱揣自己兜里”。
• 如果对方是小公司/新公司，要求先开收据再付款（写明“收到XX公司充电宝合作费”），比转账备注更管用！
• 遇到设备突然停用，别光打电话，立刻发函解约并计算应退金额（像法院算的“109天用了，退60164.84元”），这样起诉时才有依据。

（注：本文案例已按规范隐去当事人全名，仅作普法参考，具体案件需结合证据分析）