挂靠他人公司买材料欠款，无证据证明挂靠关系由个人承担责任-新田县律师买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)湘1128民初2023号
审理法院：湖南省新田县人民法院

二、案件事实与判决结果

2023年12月2日，新田某有限公司与刘某对账后确认，刘某以邵阳某有限公司的名义赊购水泥，下欠新田某有限公司水泥货款170422.2元。
2024年8月1日，新田某有限公司与刘某对账后确认，刘某以湖南某有限公司的名义购买水泥，下欠新田某有限公司水泥货款204759元。
2024年9月4日，新田某有限公司与李某签订《债权转让协议》，将上述两笔欠款（合计363426.8元）转让给李某。
2024年9月27日，新田某有限公司向刘某送达《债权转让通知书》，刘某签字确认并承诺2025年春节前（1月29日前）付清欠款，但至今未支付。

法院判决结果：刘某需在判决生效后10日内支付李某货款363426.8元，并从2025年1月29日起按年利率3.1%支付逾期利息，直到还清为止；案件受理费主要由刘某承担。

三、核心观点与处理建议：挂靠欠款纠纷，普通人必须注意这3点

核心观点：本案看似是"公司欠款"，实则因刘某无法证明自己是"挂靠"公司采购，法院直接认定欠款由他个人承担。很多包工头、小老板以为用公司名义买东西就能让公司兜底，但若签字时没留证据，最终可能"自己背锅"。

给普通人的实操建议：

1. 签字前先问清"谁是老板"

   • 如果你是像刘某这样的实际采购人，千万别以为挂靠公司就能免责！法院只看"谁签的字、谁收的货"。本案中刘某以邵阳某公司、湖南某公司名义买水泥，但对账单和债权转让通知只有他个人签字，公司没盖章，他就成了"背债人"。
   • 正确做法：
     • 采购时要求对方公司出具《授权委托书》，写明"刘某代表我公司采购"；
     • 送货单、对账单必须加盖公司公章，个人只签"经手人"；
     • 保留挂靠协议、转账记录等证明"你是替公司办事"的证据。

2. 债权转让必须"当面通知"才有效

   • 本案能胜诉的关键：新田某公司把债权转给李某后，专门送了《债权转让通知书》给刘某，他还签字承诺还款。如果只是发个短信或登个报，法院可能不认！
   • 正确做法：
     • 如果你是债权人（像李某）：转让债权后，必须用书面形式（如EMS快递+微信截图） 通知欠款人，让他签字确认；
     • 如果你是债务人（像刘某）：收到转让通知后别慌，先核对欠款金额是否准确，再决定是否签字——签了字就代表你认这个债！

3. 拖延还款=多付利息，别赌对方不来告

   • 刘某以为拖一拖就没事，结果法院判他从2025年1月29日（承诺还款日次日）起付利息。2026年今天还清的话，光利息就得多掏1万多！
   • 正确做法：
     • 如果真没钱还，在承诺还款日前主动协商，比如写个分期还款计划（同样要书面签字）；
     • 被起诉后千万别"玩消失"！本案刘某拒不到庭，法院直接缺席判决——你不说话，法官只能按原告证据判，对你最不利。

最后提醒：工地买水泥、钢材这类纠纷特别常见。记住一句话："公章比人名靠谱，白纸黑字胜过口头承诺"。签任何单子前，多问一句"这责任算公司的还是我的？"，能少赔几十万！遇到欠款被追债，立即收集送货单、聊天记录等证据，别等对方告了才着急。