租赁欠款对方不认账？及时发结算单能锁定金额-安仁律师租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：租赁合同纠纷
案号：(2025)湘1028民初2372号
审理法院：湖南省安仁县人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2018年12月20日，段某与湖南某乙有限公司签订《起重机械挂靠协议》，将2台塔式起重机挂靠在该公司名下，但设备产权仍属于段某，租赁费由段某自行收取。
2020年4月24日，段某、李某（段某的合伙人）与易某签订《塔式起重机租赁合同》，约定易某租赁2台塔机用于嘉禾某项目。合同写明：每台塔机月租金16800元，进退场费每台38000元；付款方式为段某先垫资4个月，第5个月付第1个月租金，第6个月付第2个月租金，以此类推。
1号塔吊于2020年4月28日开始使用，2021年2月2日拆除；2号塔吊于2020年6月26日开始使用，2022年10月3日拆除。
2022年10月30日，李某通过微信向易某发送《禾仓国际塔吊结算单》，写明易某共欠租金333760元。易某收到后没否认金额，只问了部分费用细节，还回复“现在这个行情哪个都难”。之后段某多次催款，易某始终没付钱。

法院判决结果：
易某必须付给段某333760元租金，还要加算利息（以333760元为本金，按银行一年期贷款利率，从2023年3月4日起算到实际还清日）。案件受理费3372元也由易某承担。

三、核心观点及处理建议：欠款纠纷中，一份结算单能救急！

这个案子最关键的细节是：段某通过微信发结算单后，易某没对金额提出异议，法院就直接认定了欠款数额。很多包工头、小老板遇到租设备、租场地被欠钱时，总以为“口头说好就行”，结果对方耍赖就傻眼。其实法律很讲证据逻辑——你及时发结算单，对方不吭声，就等于默认欠钱！

给普通人的3条救命建议：

1. 签合同时盯死“怎么算钱”
   别只写“月租1万”，要像本案合同一样写清楚：

   • 付款时间（例：“第5个月付第1个月钱”）
   • 欠款怎么算利息（例：“按银行利率加算”）
   • 拆除设备时谁来确认（避免对方说“早拆了不欠钱”）
     小技巧：合同末尾加一句“双方对账单签字即生效”，微信发结算单也算数！

2. 欠钱后必须做2件事

   • 第1步：马上发书面结算单
     用微信、短信或邮件把欠款明细发给对方（例：“截止X月X日，您欠33万，明细见附件”），关键是要让对方看到后不反驳。本案中易某回了“哪个都难”但没说“金额不对”，法院就认了。
   • 第2步：催款留证据
     每次催款都要录音、截图保存。别像段某只说“安排付点”，要明确写“请于X日前付清XX元”，对方拖一天，利息就多一天！

3. 对方玩失踪？别等！
   本案易某拒不到庭，但法院照样判他输。如果你催款3次以上没回应：

   • 立刻整理合同、结算单、催款记录
   • 直接去当地法院起诉（标的额10万以下可走简易程序，最快3个月判）
   • 重点：利息从最后一次催款后开始算！本案因2022年10月发过结算单，2023年3月就起算利息，多拿2万多块。

最后提醒：
很多当事人以为“欠钱是小事”，拖到对方跑路才着急。记住：法律只保护会留证据的人！设备租出去后，每3个月发一次结算单，对方不回就当默认欠款；超过6个月没付，马上起诉。别等到人找不到、钱没处要，才后悔当初没留个微信截图。

（注：文中人名及企业名称已按规范匿名化处理）