买卖没签合同但有对账单确认欠款必须支付-资兴律师买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)湘1081民初2491号
审理法院：湖南省资兴市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

襄阳某公司向郴州某公司采购蓄电池及零配件等货物。2023年12月31日，经双方对账，襄阳某公司截至2023年12月31日共拖欠郴州某公司货款164744元，襄阳某公司在该对账单上盖章确认。2024年3月28日，双方再次对账确认，襄阳某公司截至2024年3月28日仍拖欠郴州某公司货款164744元未付，襄阳某公司亦在该对账单上盖章确认。之后，郴州某公司多次向襄阳某公司催讨，但襄阳某公司未支付，郴州某公司遂于2025年9月17日诉至法院。

判决结果：
法院判决襄阳某公司必须在判决生效后十五天内，向郴州某公司支付货款164744元及逾期付款违约金（从2024年3月29日起，按年利率5.325%计算到实际付清之日），案件受理费1920.95元由襄阳某公司承担。

三、核心观点及处理建议

很多做生意的朋友以为，买卖交易必须签书面合同才有法律效力，不签合同对方欠钱就拿不回来。这个案子告诉我们：即使没有签正式书面合同，只要保留好对账单等关键证据，法院照样会判决对方必须还钱！

这个案子很简单：郴州某公司卖给襄阳某公司蓄电池，双方虽然没签合同，但两次对账单上襄阳某公司都盖了公章确认欠款164744元。后来多次催款不给，郴州某公司就把对方告上了法庭。襄阳某公司连法院传票都不理，没来出庭。但法院看了对账单证据后，照样判决襄阳某公司必须还钱，还要额外支付违约金。

遇到类似货款拖欠问题，你应该这样做：

1. "没签合同不慌张，对账单是'金钥匙'"

很多小生意为了图省事不签合同，但只要每次送货有签收单、每月有对账单，特别是让对方在对账单上盖公章或负责人签字，这些就是"铁证"。就像本案中，两次对账单盖章确认，法院直接认定买卖关系成立。建议：每季度必须书面确认一次欠款金额，让对方签字盖章，拍照留底比什么都重要。

2. "违约金不用愁，法律规定有标准"

很多人以为合同没写违约金就收不到，其实法律规定得很清楚：如果对方拖欠货款，你可以主张按银行贷款利率（LPR）的1.5倍收取违约金。本案就是从最后一次对账次日（2024年3月29日）开始，按5.325%的年利率计算。现在你可以直接在起诉时写明："按LPR的1.5倍计算"，法院会支持。

3. "催款要留痕，微信也是证据"

郴州某公司多次催款是胜诉关键。提醒大家：催款一定要保留证据！打电话要录音，发微信要写清楚"请于X日前支付XX元货款"，邮件要保留发送记录。最简单的做法：每月1号给对方发一封催款邮件，写明欠款金额和日期，对方不回复也等于默认。

4. "被告不到庭？照样能赢官司"

本案襄阳某公司收到传票装没看见，以为不出现法院就拿他没办法。结果呢？法院直接缺席判决，他反而要多付违约金和诉讼费。切记：收到法院传票必须重视，逃避只会让损失更大。作为原告方更不用担心，被告不出现反而有利于你胜诉。

5. 重要提醒：时效问题别大意

买卖货款纠纷的诉讼时效是3年，从你知道对方欠钱不还开始算。比如本案最后一次对账是2024年3月，2025年9月起诉还在时效内。但如果你2022年就欠款，现在才想起来告，可能就过期了！建议：发现欠款超过6个月没还，立即发书面催款函，这样能把3年时效重新计算。

最后说句大实话：
做生意讲诚信，欠钱要还钱。作为供货方，别怕麻烦多走几步——签收单让对方签，对账单让对方盖章；作为采购方，别以为没签合同就能赖账，法院认的是事实证据。现在电子支付这么方便，转账时备注"货款"，聊天记录随手保存，这些小习惯关键时刻能帮你省大钱！

记住这个"三要三不要"：
要签收单、要对账单、要催款记录；
不要怕麻烦、不要拖时间、不要信口头承诺。
遇到拖欠货款别慌张，收集好证据直接找法院，法律永远站在讲理的一方！