建设工程中标合同与实际履行合同不一致时应以实际履行合同为准-郴州律师承揽合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：承揽合同纠纷
案号：(2025)湘10民终2803号
审理法院：湖南省郴州市中级人民法院
二、案件事实和判决结果
2015年1月24日，扬州某公司与某乙公司签订《郴州王仙岭项目钢坝闸门采购安装合同》，约定合同总价为3,053,600元，设备清单包括一扇50m3m的钢闸门、一套21600kn-3.8m液压启闭机等。约定2015年4月10日前设备到场，4月30日前完成安装。付款方式：合同签订7日内付30%预付款；设备到场后30日内付至总价80%；验收合格后15日内付至95%；剩余5%作为两年质保金。
2015年3月10日，郴州市公共资源交易中心发布钢坝闸门采购项目中标公告，扬州某公司中标，中标价格为7,059,000元。
2015年3月16日，扬州某公司与某乙公司、郴州某丙公司又签订《郴州某某某旅游度假区一期工程钢坝闸门采购、安装合同》，约定合同价款为7,059,000元。
2016年8月12日，案涉工程经项目法人单位及监理单位等验收合格。
某乙公司付款情况：2015年4月20日付91.608万元；2015年7月24日付50万元；2015年7月27日付150万元；2021年2月9日付57,519元；2025年1月21日付50,000元，合计付款3,023,599元。扬州某公司2015年8月3日向某乙公司退回20万元。
2020年6月13日，双方签订《结算协议书》，确认工程量结算总价为3,053,600元，已支付2,716,080元，本次支付184,840元，预留质保金152,680元。扬州某公司同时出具承诺书，确认结算金额为3,053,600元已全部支付（除质保金外）。
2024年11月1日，扬州某公司发律师函，认为工程总价应为7,059,000元，要求支付剩余工程款。
法院判决结果：
一审判决某乙公司支付工程款30,001元；二审法院查明扬州某公司曾退回20万元超付款项，改判某乙公司应支付工程款230,001元。
三、核心观点和处理建议
这个案子就像两个人约好买菜，说好10块钱一斤，结果结账时拿出个假价目表说要20块钱一斤。法院一看实际交易过程，发现一直都是按10块钱结算的，就按10块钱判了。生活中很多人在工程承包时也容易掉进这个"合同陷阱"，下面用大白话告诉你该怎么避免吃亏。
关键教训一：签合同时别玩"双合同"把戏
本案最核心的问题是：双方先签了个300多万的"真合同"（合同一），后来走招标程序又签了个700多万的"假合同"（合同二）。法院最后认定，虽然表面上签了700多万的合同，但实际履行的是300多万的合同——因为：
- 300多万的合同有详细设备清单，700多万的合同只有笼统描述；
- 所有付款记录都按300多万的合同进度在走；
- 双方后来签的《结算协议》白纸黑字确认总价就是300多万。
给你的实操建议：
- 如果工程开始前就和对方谈好了价格，千万别为了"走流程"再签个高价合同。真要签，必须在新合同里写明"本合同为实际履行合同，此前所有约定作废"。
- 收到钱一定要开对应金额的发票，像本案中扬州某公司收300多万的款却开了600多万的发票，反而成了不利证据。
关键教训二：退钱一定要留"证据链"
本案二审改判的关键，就是扬州某公司拿出20万元的退款凭证。一审时法院没注意到这个细节，把已付款算多了；二审查清后，欠款直接从3万变成23万。
给你的实操建议：
- 如果对方多打钱给你，退回时必须：
✓ 用银行转账（别用现金）
✓ 备注写清楚"退回XX项目超付工程款"
✓ 让对方签收退款确认书 - 每次付款、退款都要和合同条款对应，像本案中"第二笔进度款多付20万"的说法，没有合同依据就站不住脚。
关键教训三：签字前看清再签，否则"白纸黑字"害死人
本案最冤的是，扬州某公司自己签了《结算协议》确认总价300多万，还写了"所有款项已结清"的承诺书。法院说：你自己都签字认了，现在反悔没道理。
给你的血泪建议：
- 结算单要逐字看：重点核对"合同总价""已付款""质保金"三项数字，本案中承诺书写"结算金额3,053,600元已全部支付"，就堵死了要700多万的路。
- 别被"抓紧签字"忽悠：施工方常以"早点结账好发工资"催你签字，记住：慢签一份正确的结算单，胜过快签十份错误的单子。
- 录音保平安：签重要文件时悄悄录音，说清楚"我现在签的是确认XX项目总价300万，不包括新增工程"。
最后划重点：
- 真实交易痕迹（付款、验收、结算）比合同文本更重要
- 退钱不留痕 = 主动送钱给对方当把柄
- 承诺书签字 = 给自己的权利判死刑
遇到类似纠纷，立刻做三件事：
1️⃣ 翻出所有合同+付款记录，画个"钱货对应表"
2️⃣ 找出双方签字的结算文件，看是否认可过金额
3️⃣ 检查有没有退款凭证没入账
记住：打官司不是比谁嗓门大，是比谁证据全。合同可以签两份，但交易只能有一种真相。