房屋租赁中实际使用公司也要付租金-监利律师房屋租赁合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：房屋租赁合同纠纷
案号：(2025)鄂1023民初4566号
审理法院：湖北省监利市人民法院
二、案件事实和判决结果
江某甲租了监利某甲有限公司的房子，用于经营监利某乙有限公司。江某甲是监利某乙有限公司的老板，房子一直由该公司实际使用（门口挂着公司招牌，楼顶有广告牌）。双方签了租赁合同，约定2024年10月23日到2025年10月22日租用，每月租金22950元。后来江某甲中途退租，2025年7月1日把房子还了，但欠了184720元租金没付。之前因为欠租，双方还通过法院调解过，监利某乙有限公司也承诺付过钱。原告起诉要求：确认合同2025年7月1日解除、付清欠租、另加水电费和物业费。
被告辩称：监利某乙有限公司没签合同，不该当被告；水电费和物业费不该一起审；租金算多了；还有人代付过8万元该扣掉。
法院查明：房子确实是监利某乙有限公司在用，公司招牌和之前法院调解书都证明它要负责；但水电费和物业费是另一回事，得另案处理；8万元是付其他案子的钱，和这次无关。
判决结果：法院支持了原告的大部分请求——合同从2025年7月1日解除，江某甲和监利某乙有限公司一起付184720元租金；但驳回了水电费和物业费的请求（让原告另案起诉）。
三、核心观点和处理建议：实际用房的公司跑不掉责任！
这个案子最关键的一点是：就算公司没直接签租赁合同，只要实际用了房子，法院照样判它和租客一起付钱。很多人以为“合同是谁签的，就找谁”，但现实中公司偷偷用房、老板个人签合同的情况太常见了。监利某乙有限公司一开始喊冤“我没签合同”，结果法院拿出招牌照片和之前调解书，直接认定它得负责——因为房子就是它在经营，好处也它得了，哪能赖账？
遇到类似纠纷，普通人该怎么做？
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签合同时盯紧“实际使用者”
如果是公司要租房子（比如开饭店、办工厂），别让老板个人随便签合同！一定要让公司直接当承租人，合同上盖公司章。如果像本案这样“个人签、公司用”，一旦欠租，公司可能被拉进来一起赔钱，老板还可能倒贴身家。
小贴士： 签合同时加一句“实际使用人为XX公司”，避免日后扯皮。 -
保留“房子是我在用”的证据
公司如果用了别人的房子（比如挂了招牌、缴了水电费），自己偷偷留证据！拍下门口招牌、楼顶广告、缴费单据。万一房东告你，这些能证明你就是实际使用者——像本案监利某乙有限公司，就因招牌照片被坐实责任。反过来，如果你是房东，发现房子被公司用了却没付钱，立刻拍照取证，别等对方搬空才后悔。 -
付钱必须写清“用途”
被告说“有人代付8万元”，结果法院查出是付其他案子的钱，白忙一场。每次交租金、水电费，务必在转账备注里写明“付XX合同2025年X月租金”，保留凭证。别只说“还钱”，否则像本案一样被当成其他债务，钱就打水漂了。 -
欠租别拖，赶紧协商
本案原告聪明在哪儿？之前欠租时及时调解，拿到法院裁定书（相当于官方盖章的还款协议）。一旦付不出钱，马上和房东谈分期、写书面协议——别光口头答应，否则房东一告一个准。像本案前期有调解书，法院直接采信了租金金额，省去大麻烦。 -
物业费、水电费别混着告
原告想一次性解决租金+水电费+物业费，结果法院说“物业费是另一回事，另案处理”。不同费用分开起诉！租合同只管租金，水电费找供水供电公司，物业费单独告物业公司。混在一起告，法院很可能像本案一样直接驳回，还得再跑一趟。
最后提醒：租房不是小事，别以为“没签合同就没事”。实际用了房，法院就能“穿透”责任。遇到纠纷别硬扛，抓紧补签协议、留好证据，必要时找专业律师梳理——毕竟案子输赢，往往藏在一张照片、一句备注里。
（注：文中人物及公司名称均已按规范匿名化处理）