没签合同货款被拖欠？三类关键证据帮你成功追回-永新县律师买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)赣0830民初2107号
审理法院：江西省永新县人民法院

二、案件事实与判决结果
原告永新县东梅商行是一家经营食品、烟、茶叶、生活用品的个体工商户。原告经营者刘某梅通过朋友认识被告周某，自2022年4月起，周某和永新县某某材料有限公司的法定代表人彭某平在原告店里购买烟酒。2023年8月31日前的货款，永新县某某材料有限公司已付清。但2023年8月31日至10月7日期间，彭某平和周某多次拿货：8月31日彭某平买“和天下”烟20000元；9月20日周某买五粮液等60900元；9月28日周某买五粮液等2458元；10月7日周某买国窖酒13560元。以上合计119040元，每次交易均有原告记录的商品名称、数量、单价和总价，并由周某和彭某平签字确认。
原告按周某要求，开具了三张发票给永新县某某材料有限公司。2025年4月16日，原告微信发给周某货款单据并留言：“周总你好，电话也不接，微信也不回，我的货款拖了近两年”。周某5月9日回复：“在等贷款，钱到了就给你大姐哈”。此后原告多次催款无果，起诉至法院。

法院判决：周某和永新县某某材料有限公司需在7日内共同支付货款119040元及利息（从2025年8月27日起按年利率3%计算至付清之日），并承担诉讼费1340.4元。

三、核心观点：没签合同别慌！这样做能稳稳追回货款
这个案子最值得普通人注意的是：就算没签白纸黑字的合同，只要证据齐全，照样能打赢官司要回钱！ 很多小老板做生意时觉得“熟人交易不用签合同”，结果货款被拖欠才傻眼。法院为啥支持原告？关键在三类“接地气”的证据：

1. 签字单据是“铁证”
   原告每次送货都让对方写清楚商品、数量、价格，并由周某和彭某平亲手签字。就像你去菜市场买菜，小贩手写的收据一样——别嫌麻烦，这笔钱就靠它说话！提示： 以后交易务必让对方在送货单、对账单上签字，哪怕微信发个“货已收，款未付”也行，千万别只口头说“下次给”。

2. 发票+聊天记录锁定“谁该付钱”
   原告按周某要求把发票开给永新县某某材料有限公司，微信催款时周某还亲口承诺“钱到了就给”。法院一看：发票证明公司是实际买家，聊天记录证明周某本人也认这笔债。提示： 如果客户让你开发票给公司，一定要留好凭证；催款时用微信、短信等文字方式沟通，避免只打电话（没证据！）。

3. 个人和公司都参与？可能要“一起还”
   周某既是经办人又自己签字，催款时没否认责任，法院就判他和公司共同还钱。现实中常见老板用公司名义采购，自己私下签字，结果公司赖账。提示： 如果对方是公司员工或老板，交易时问清“你是代表公司还是个人买？”，让对方在单据注明身份（如“某某公司采购员周某”），避免责任模糊。

遇到类似纠纷，三步走：
✅ 第一步：马上固定证据
拍照保存所有送货单、签字记录、发票、聊天截图。如果对方耍赖不签字，下次交易直接录音：“老张，这批货5000元，是给你公司还是你个人？”
✅ 第二步：正式催款留痕
别只发“在吗？”，要写清楚欠款金额、时间，比如：“截至2025年10月，贵司尚欠烟酒款119040元（详见附件），请7日内支付”。用微信、邮件发，避免口头催。
✅ 第三步：超3个月不还，赶紧起诉
拖太久可能超过3年诉讼时效！像本案原告，从2023年10月欠款拖到2025年8月才起诉，差点因时间太长吃亏。记住：法律不保护躺在权利上睡觉的人！

最后提醒：生意再小也要“留一手”。签合同最省心，不签也得让单据、发票、聊天记录形成完整证据链。别等钱要不回来才后悔——你的时间、精力，比一张纸贵多了！