合同约定第三方文件不能成为拖欠质保金的借口 - 合肥买卖合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)皖0102民初14291号
审理法院：安徽省合肥市瑶海区人民法院
二、案件事实与判决结果
2019年7月1日，力某公司与哲某公司签订《合肥XX项目高低压柜采购合同》，约定力某公司供货，合同总价1408339.69元。其中3%即42250.19元作为质量保修金，合同规定支付保修金时需提供哲某公司委托的物业公司（永某公司合肥分公司）的质量认可文件。质保期为2年，自房屋交付日起算。
后双方签订《合同结算协议》，确认保修款为42250.19元。2023年，双方签订《补充协议》，约定在原合同价款基础上增加58177元；同日签订的《备忘协议》明确该款项实为返还商票及保理等非现金支付的贴息费用。
质保期已届满，但永某公司合肥分公司未出具质量认可文件。力某公司起诉要求哲某公司返还保修金42250.19元及支付保理贴息58177元。
法院判决：哲某公司需在10日内支付力某公司质量保修金42250.19元及利息、保理费贴息58177元及利息（利息均从起诉日2025年6月5日起，按一年期LPR计算至付清为止）。
三、遇到类似纠纷，普通人该怎么办？
很多小老板签合同时没注意细节，结果被“卡”在要钱环节。比如本案中，合同写明“付保修金必须让物业公司签字”，结果物业公司不配合，钱就拖了几年。法院为啥判业主（哲某公司）必须付钱？核心就一句话：你和别人签的合同，不能拿第三方当“挡箭牌”来坑我！
给你3个血泪教训和应对方法：
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“必须第三方签字”这种条款，签合同时直接划掉！
本案中，哲某公司想用“没物业签字”赖掉保修金。但法院说：物业公司是你请的，它不干活是你的问题，不能转嫁到供应商头上！质保期一过，你又说不出设备有啥毛病，钱就得照付。
→ 你该怎么做： 签采购合同时，如果对方硬要加“需第三方确认”的条款，一定要补一句：“若第三方无故不配合，视为条件已成就”。否则就像本案原告，白等几年还得打官司。 -
质保期内，自己当“监工”！
原告曾提交一份“物业经理签字”的质保申请表，但因没盖公章被法院不认。幸亏被告自己承认“质保期已满”，否则原告可能输掉保修金。
→ 你该怎么做：- 每次维修或检查，让对方现场签字+盖章，手机拍照存档；
- 质保期满前1个月，书面发函给业主：“质保期将满，请10日内验收，逾期视为合格”（记得用邮政EMS寄，保留回执）。
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“额外加钱”必须写清原因，否则法院当“空气”！
被告曾狡辩：“补充协议没写58177元是干啥的，不算数！”但因双方另签《备忘协议》白纸黑字写明“这是保理贴息”，法院直接认账。
→ 你该怎么做：- 任何增补款，必须签补充协议+写明具体原因（例：“因甲方要求改用铜芯电缆，增补材料费XX元”）；
- 如果对方拖着不签，用微信文字确认：“王总，按昨天说的，增补58177元是保理贴息，对吧？”——这种聊天记录也能当证据！
最后提醒： 很多老板觉得“合同写了就得认”，其实关键看公平性。像本案中，业主把自身付款义务绑在第三方身上，明显不公平，法院必然站理的一方。下次签合同前，花10分钟问自己：“如果对方耍赖，这条款能保住我的钱吗？” 别等要钱时才拍大腿！
（注：文中公司名称已按要求简化，如力某某公司写作力某公司，哲某某公司写作哲某公司，永某某公司合肥分公司写作永某公司合肥分公司；人名如向某某写作向某。）