公司员工代表公司签字个人不担责，公司破产后不能向员工追债-界首律师买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)皖1282民初7214号
审理法院：安徽省界首市人民法院

二、案件事实及判决结果
刘某是某公司的人员。2020年起，某公司陆续向某厂购买海绵，购买事宜由刘某与某厂员工杨某磋商对接，某厂按照约定将货物送至某公司。后经刘某与某厂进行结算，并在结算单据上加盖某公司公章，该单据记载：“合计某厂，总计：125992元（拾贰万伍仟玖佰玖拾贰元整），某某办公，截至2021年5月22日”。某公司人员刘某在该结算单下方签名。此后某厂多次向刘某催要货款未果，引起本案诉讼。
另查明，某公司已经于2024年3月15日宣告破产，且已经登记注销，某厂在起诉时将某公司列为共同被告，法院已裁定驳回对某公司的起诉。

判决结果很简单：法院驳回了某厂的全部诉讼请求，也就是说，刘某个人不用支付这笔12万多元的货款。某厂白花了1687元的诉讼费，钱还得自己承担。

三、核心观点及处理建议：别冤枉了“打工的”，找债要认准“公司”本身
这个案子的核心就一句话：员工代表公司签合同、盖公章，纯粹是“打工干活”，个人不背债；公司破产了，债主不能转头找员工“讨债”。为什么？因为刘某全程是替公司办事——联系买海绵、对账签字都盖着公司公章，微信聊天里他自称“某某！刘某”（公司名头），某厂送货也直接送到公司。这些证据铁证如山：刘某就是个“传话筒”，真正欠钱的是公司，不是他个人。后来公司破产倒闭，某厂却死磕刘某要钱，法院当然不支持。

如果您遇到类似纠纷，记住这3点，避免踩坑：

1. 签合同时，先问清楚“钱找谁要”：
   卖货给公司时，一定要确认对方是“代表公司”还是“自己掏钱”。比如：

   • 要求对方提供公司营业执照复印件；
   • 合同或单据上必须盖公司公章（光有员工签名不行）；
   • 送货地址写公司注册地址，别送到员工家里。
     就像本案，某厂送货到公司、单据盖公章，就坐实了债务主体是公司。如果您稀里糊涂让员工签“个人欠条”，那才真能找他要钱。

2. 公司破产了，别乱找员工“出气”：
   公司宣布破产后，唯一正确操作是：立刻向法院指定的破产管理人申报债权（带着合同、送货单等证据）。管理人会统一清算还钱。
   千万别学本案某厂：公司破产后还死缠员工刘某，结果法院直接驳回。员工个人工资都难保，哪有钱替公司还债？白忙活一场还倒贴诉讼费。

3. 催款留证据，但别“病急乱投医”：
   催债时录音、微信记录可以留证（本案某厂就提供了聊天记录），但关键要证明“对方认公司欠债”。比如：

   • 微信里让对方说“公司会付款”，而不是“我刘某个人还”；
   • 如果员工口头答应“我帮你催公司”，这不算个人担保！
     本案某厂错就错在误以为“刘某催过公司=他个人欠钱”，但法院看证据：聊天里刘某只说“帮公司处理”，没一句“我自掏腰包”。

一句话总结：做生意，认准“公章”和“公司账户”，别把员工当“替罪羊”。公司黄了？赶紧报破产债权；证据不足就告员工？大概率败诉！下次遇到欠款，先查清对方是“老板”还是“打工的”，省得钱没要到，还赔上时间和钱。