买卖合同欠款及时保留证据可胜诉 - 宜章买卖合同纠纷案例解读

作为征和律师事务所的律师，我经常遇到企业老板或个体户拿着判决书发愁：“这上面写的啥？我该咋办？”别急！今天我就用大白话，帮您拆解一个真实案例。看完您就明白：遇到别人欠钱不还，只要做对这几步，法院大概率会支持您！

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)湘1022民初3572号
审理法院：湖南省宜章县人民法院

二、案件事实和判决结果

案件事实：
2024年3月21日起，某乙公司在某甲公司采购盐酸、丙酮等工业产品，双方签了《采购订单》，约定“货送到后60天内付钱”。2024年3月21日到2025年1月3日，某甲公司给某乙公司送货总金额260173元。2025年4月，双方对账确认：某乙公司还欠225623元没付。后来某甲公司多次催款，某乙公司一直拖着不给。

判决结果：
法院直接判某乙公司10天内把225623元欠款付给某甲公司，外加承担案件受理费2342元。如果某乙公司拖着不付，还得额外付“迟延利息”（就是越拖越贵的意思）。

三、核心观点及处理建议：欠款别慌，三招教你稳赢官司！

这个案子核心就一句话：“货送到了、账对清了，对方不给钱？法院肯定帮你追回来！” 但关键得有证据！很多老板吃亏就吃在“太讲义气”——光口头说好，不留凭证。下面我用最直白的话，告诉您下次遇到欠款该怎么办：

1. 合同必须白纸黑字写清楚
   案例中某甲公司赢了，就因为每张《采购订单》都写着“60天内付钱”。现实中我见过太多人用微信随便发个消息就算下单，结果对方赖账时，法院根本不认！
   → 您该这么做：

   • 无论买卖大小，必须签书面合同（哪怕电子版），重点写明：
     ✓ 货物名称和数量（比如“盐酸50吨”）
     ✓ 付款时间（比如“货到30天内付清”）
     ✓ 违约后果（比如“逾期每天加收0.05%利息”）
   • 用微信下单的？补个文字确认：“按XX订单执行，付款期限30天”，对方回个“OK”也算证据！

2. 送货单、对账单要像宝贝一样收好
   案例里某甲公司能赢，全靠送货单上有对方签字+双方盖章的对账单。但很多老板图省事：

   • 送货单让司机代签？法院可能不认！
   • 对账只打电话？没录音就是“没证据”！
     → 您该这么做：
   • 送货时必须让对方指定人员签字（提前在合同里写清“谁有权签收”），最好拍个视频：
     “张总，这是您订的50桶盐酸，麻烦在送货单上签个字，咱们按合同30天后结款。”
   • 每月主动发对账单，让对方盖章确认。如果对方推脱，就微信/邮件发：“请3天内回复，否则视为确认欠款XX元”——留个记录就能当证据！

3. 催款要“先礼后兵”，但别拖过3年！
   某甲公司2025年4月对完账，9月就起诉了。而法律上有个“3年诉讼时效”：从欠款到期日算起，超过3年再告，法院可能直接驳回！
   → 您该这么做：

   • 欠款到期后马上书面催款（微信、短信、律师函都行），内容写清：“根据XX合同，贵司应于X月X日前付XX元，至今未付，请5日内处理”。
   • 如果对方装死：第15天发正式催款函（邮寄件保留回执），第30天直接准备起诉。别信“再宽限两个月”的话——拖越久，对方跑路或破产风险越大！

最后划重点：

• 好记性不如烂笔头！口头承诺全是“纸老虎”，签字盖章才是“真黄金”。
• 欠款别怕打官司：像本案，证据齐全的话，1-2个月就能判下来，诉讼费还由对方承担。
• 如果对方说“求调解”，可以谈，但必须签书面协议写清还款时间，否则调解完又赖账更麻烦！

记住：做生意是图赚钱，不是图当“老好人”。按这三步走，下次您也能像某甲公司一样，把欠款稳稳装进口袋！（注：文中公司及人名已按规范隐去）