公司注销后股东必须承担债务责任，但原告诉求无证据反赔钱-汨罗清算责任纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：公司清算责任纠纷
案号：(2025)湘0681民初4162号
审理法院：湖南省汨罗市人民法院
二、案件事实与判决结果
永康市某机械制造有限公司与缙云县某工贸有限公司在2023年10月20日和2023年11月5日签订了两份《采购合同》，约定缙云县某工贸有限公司向永康市某机械制造有限公司采购“蛋糕转盘大盘”和“蛋糕转盘底座”，蛋糕盘单价28.77元/个，底座单价11.38元/个。
在供货期间（2023年10月19日至2023年12月14日），缙云县某工贸有限公司于2023年12月7日支付了50000元。
2025年3月27日，缙云县某工贸有限公司在缙云县市场监督管理局办理了简易注销登记。该公司股东只有吴某和宋某两人，他们在《简易注销全体投资人承诺书》上签名承诺：如有未结清的债权、债务，由其承担。
永康市某机械制造有限公司起诉时提供的出库单显示，他们交付了蛋糕盘2315个，底座4617个，合计货款119144.01元。吴某和宋某承认交货数量属实，但他们提供的出库单显示，缙云县某工贸有限公司收货后退回不合格产品蛋糕盘1923个，底座3168个，实际只收蛋糕盘392个，底座1449个。
吴某和宋某提起反诉后，永康市某机械制造有限公司补充提供了向永康某公司供货的证据，并称这些货物是缙云县某工贸有限公司以永康某公司名义订购的，还要求抵扣机械设备款和返还模具。
法院判决结果很简单：
- 驳回永康市某机械制造有限公司的全部诉讼请求（即他们要不回所谓“欠款”）；
- 判决永康市某机械制造有限公司退还吴某和宋某货款22232.54元；
- 驳回吴某和宋某的其他请求（比如返还模具的要求没支持）。
三、核心观点：公司关门了，老板还债跑不掉，但打官司得靠证据！
这个案子最核心的道理就一句话：公司可以注销关门，但股东如果签字承诺“债务自己扛”，就得真扛到底；可如果你打官司时拿不出硬证据，不仅钱要不回来，反而可能倒贴钱给对方！
遇到类似纠纷，普通人该怎么办？
很多老板觉得“公司注销了就万事大吉”，但本案血淋淋地告诉你：注销时签的字就是“卖身契”！吴某和宋某在注销文件上亲笔写“债务由我承担”，所以法院才判他们能代表公司追债。但反过来，永康市某机械制造有限公司为啥惨败？因为他们犯了三个致命错误：
- 证据乱成一锅粥：把给“永康某公司”的货硬说成是“缙云县某工贸有限公司”买的，但合同时间、送货时间对不上（永康某公司的合同早于缙云县某工贸有限公司），法院直接认定“你在忽悠”。
- 退货抵赖没用：对方拿出退货单，经办人签字都对得上，永康市某机械制造有限公司自己都认了，结果还嘴硬说“没退过”，法院当然不信。
- 临时加戏反坑自己：起诉时只说欠19万，见对方反诉才慌慌张张补证据，结果新证据漏洞百出（比如“设备回收”说没合同证明），反而暴露自己计算错误——明明多收了2万多，硬要装受害者。
给你的实操建议（记住这4点，少赔10万）：
✅ 交易全程留“铁证”：
- 合同、送货单、付款记录必须写清公司全名（别用简称！），退货单让对方当场签字。
- 关键点：不同公司交易绝对分开！别学本案把A公司的货算到B公司头上，否则法院直接当“捣乱”处理。
✅ 公司要关门？先算清“欠债账”：
- 注销前必须登报公告+找专业会计清算，别图省事走“简易注销”。本案吴某和宋某因承诺“债务自己扛”才保住追债权利，但如果你瞎签字又赖账，法院会让你赔得更惨！
✅ 催款别拖，对账要“死”：
- 本案欠款拖到2025年才起诉，对方早把退货证据整理得整整齐齐。记住：账目超过3个月不核对，90%会出问题！ 每月微信发个对账单让对方确认，花1分钟能省10万诉讼费。
✅ 起诉前先“照镜子”：
- 永康市某机械制造有限公司败诉，根本原因是自己证据站不住脚。打官司前自问：
“我手上的合同、单据能100%证明对方欠钱吗？
对方如果拿退货单出来，我能立刻反驳吗？”
如果答案是否，先协商解决，别盲目起诉——否则像本案一样，本想赚20万，反赔2万多还倒贴诉讼费！
最后说句大实话：法律不保护“马大哈”。公司经营中，“做事留痕”比“关系铁”靠谱一万倍。该签的字别偷懒，该存的凭证别删微信，注销前找律师把把关。否则，公司关门了，你的麻烦才刚开始！