企业签订合同时务必核实公章真伪和收款账户，避免资金损失-芜湖律师合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：
合同纠纷

案号：
(2025)皖0202民初8434号

审理法院：
安徽省芜湖市镜湖区人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

2022年10月18日，芜湖某甲公司（甲方、托运人）与江苏某乙公司（乙方、承运人）签订一份《城市配送合作协议》，约定乙方作为甲方货物运输承运人，由乙方承担甲方配送项目，为甲方提供城市配送等货物运输服务，费用计取具体详见系统首页数据；乙方承运的货物名称、规格、数量及具体服务要求等内容，以甲方提供的《发货单据》为准，《发货单据》为本合同不可分割的一部分，《发货单据》格式、内容由甲方提供，作为合同结算的凭证，在《发货单据》中与合同有异议部分以合同为准……合同期限为2022年10月18日至2023年10月17日，其中试运行期限为合同期限的第一个月……。当日，双方又签订一份《补充协议》，约定江苏某乙公司向芜湖某甲公司缴纳保证金50000元，款项打入芜湖某甲公司指定账户（收款银行户名为贺某）；合同终止后7日内退还保证金……上述两份协议的甲方落款处盖有"某有限公司物流部合同专用章"（无编号）。2023年2月9日，江苏某乙公司向贺某转账50000元并备注"易酒批保证金"。10月20日，江苏某乙公司工作人员鲁某微信联系贺某称"保证金5万什么时候退"。12月4日，鲁某称"你把你们公司负责人电话发我"。2024年1月20日，鲁某称"你们那边你自己去协调""你们公司法务给我打电话了""要合同，说你的章有问题""问题很严重"。3月8日，鲁某称"保证金5万给公司转过来"并提供江苏某乙公司收款账户，3月11日，贺某回复"一周之内解决退回江苏某乙公司"。

芜湖某甲公司陈述贺某于2022年9月7日入职芜湖某甲公司，职务为物流队长，2023年11月17日离职。根据公司系统显示2022年10月至2023年10月期间无与江苏某乙公司的合作记录，且芜湖某甲公司也没有叫沈某的员工。芜湖某甲公司为证明案涉《城市配送合作协议》及《补充协议》上的芜湖某甲公司合同专用章系贺某私刻，提交了其公司工作人员微信名为"杨某"与江苏某乙公司员工鲁某的微信聊天记录、芜湖某甲公司合同章印章图鉴及《情况说明》。其中微信聊天记录显示2023年12月25日，鲁某询问杨某"你们公司确定没有这个部门公章是吗"，杨某回复"确定"并发送一张"某有限公司合同专用章"（编号3402020182805）图片称"我们是这个章"。次日，芜湖某甲公司出具一份《情况说明》，载明1、其公司无物流部，也没有"某有限公司物流部合同专用章"的印章；2、江苏某乙公司与贺某合同约定的保证金50000元支付的是贺某个人账户，芜湖某甲公司从未收到过该笔款项；3、芜湖某甲公司的合同均由公司法务部经过完整的内部流程审核拟定，江苏某乙公司与贺某签署的该份合同并非芜湖某甲公司出具的；4、贺某已于2023年11月17日从芜湖某甲公司离职。

法院最终判决：贺某于判决生效之日起十日内返还江苏某乙公司50000元并支付逾期付款利息；驳回江苏某乙公司对芜湖某甲公司的诉讼请求。

三、核心观点与建议

这个案子很典型，江苏某乙公司交了5万保证金，结果钱拿不回来，告到法院才发现自己可能掉进了"假合同"的坑里。最扎心的是，法院只让贺某还钱，却不让芜湖某甲公司承担责任。为什么会这样？关键就在于江苏某乙公司没做好基本的"功课"。

核心问题：你签合同时太"信任"了！

法院查清楚了三件事：

1. 合同上的公章是假的——正规公司公章都有编号，而这份合同上的"某有限公司物流部合同专用章"没有编号，芜湖某甲公司根本没有这个部门和印章。
2. 钱打到了个人账户——5万保证金直接转给了贺某个人，不是芜湖某甲公司的对公账户。
3. 没有实际履行证据——江苏某乙公司说和芜湖某甲公司合作了，却拿不出像样的证据证明合同真实履行过。

给大家的"避坑"指南：

1. 公章真假一眼辨
   签合同前，一定要核对公章！正规公司的公章在公安局都有备案，通常带13位防伪编码。可以要求对方提供公司介绍信，或者直接打公司官网电话核实。本案中如果江苏某乙公司当时多问一句："你们公章怎么没编号？"可能就不会上当。

2. 打死不转个人账户
   记住：正规生意只走对公账户！保证金、货款等大额资金，必须支付到公司账户。如果对方说"转给我个人，我再转公司"，100%是陷阱。本案中5万直接转给贺某个人，成了最关键的"致命伤"。

3. 证据要"铁证如山"
   合同签了只是开始，履行过程更要留痕：

   • 保留每次送货的签收单
   • 保存与对方工作人员的沟通记录（特别是能证明对方公司身份的）
   • 定期要求对方出具结算单
     本案中江苏某乙公司就吃了亏，只有零星微信记录，无法证明真实合作。

4. 遇到"主管"先核实
   贺某自称是"物流部主管"，但芜湖某甲公司根本没有这个部门。遇到这种情况：

   • 让对方出示工作证
   • 打公司总机转接人力资源部核实
   • 要求提供加盖公章的授权委托书
     别怕麻烦，5分钟核实能避免5万损失！

5. 发现不对马上动
   2023年10月合同到期后，江苏某乙公司就该要回保证金，却拖到2024年3月才催款。发现公章有问题后，应该：

   • 立即报警（带齐合同、转账记录）
   • 同时向市场监管部门举报
   • 别被"民事纠纷"的说法吓住，假公章可能涉及刑事犯罪

最后提醒：商业社会，警惕心就是你的"护身符"。看到"条件特别好""流程特别简单"的合作，多问一句"为什么是我"。本案中如果江苏某乙公司当初多做两步：查公章、走对公账户，这5万块就不会打了水漂。做生意不怕慢，就怕站。保护好自己的钱袋子，才是真正的商业智慧。