送货单和微信记录也能成功追回欠款-随县律师买卖合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂1321民初2477号
审理法院：湖北省随县人民法院
二、案件事实和判决结果
案件事实：
李某在上海市青浦区青松路经营名为“询某料理”的店铺期间，多次向刘某购买海鲜、调味料等产品。双方通过微信沟通交易事宜，刘某按照约定备货，并制作一式两份的送货单（载明客户信息、交易日期、货物名称、数量、单价、金额等）。刘某送货时，将送货单第二联客户联（红）交给李某或其工作人员清点收执，第一联存根联（白）由刘某自己保留。双方依据送货单对账，货款按月结算，李某通过微信不定期支付货款。具体支付情况：2024年1月11日支付2023年5月货款9538元；2月24日支付2023年6月货款15275元；4月24日支付2023年7月、8月货款12167元和10731元；5月31日支付2023年9月、10月、11月货款6588元、7116元、5366元；7月3日支付2023年12月货款9342元；7月23日支付2024年1月、2月货款5588元和5033元。2024年3月至9月23日期间，刘某持续供货，金额分别为：3月11358元、4月14023元、5月12352元、6月9777元、7月3713元、8月8308元、9月3101元，合计62632元。自2025年2月7日起，刘某多次通过微信语音联系李某催款，李某均未回应；刘某还询问店铺关闭和电话设置情况，李某也未答复。2月19日，刘某微信告知李某若继续失联将维权；2月20日，李某删除刘某微信好友。
判决结果：
法院判决李某在15日内向刘某支付货款62632元及逾期利息（从2025年2月8日起，按年利率3.1%计算至还清日）；驳回刘某关于2024年1月货款2827元的请求。
三、核心观点及实用建议：没有合同也能追回欠款，关键在保留证据
这个案子的核心是：即使双方没有签书面买卖合同，只要保存好送货单、微信聊天和转账记录，照样能打赢官司、追回欠款！ 很多人以为“没合同就没办法”，其实大错特错。法院明确说了，送货单、微信记录这些日常交易凭证，只要能证明你们长期合作的习惯（比如本案中每月对账、微信付款），就能作为“证据链”要回钱。
遇到类似欠款纠纷，你该怎么做？
-
送货单千万别随手扔！
像刘某一样，每次送货做一式两份单子：一份给对方（红联），一份自己留底（白联）。单子上必须写清日期、货物名称、数量、单价、总金额，让对方或店员签收。本案中，李某失联后，这些白联单子成了最关键的证据，直接证明欠了6万多块。 -
微信聊天全程留痕，别删！
本案赢在微信记录：催款的语音、对方失联的截图、甚至“拉黑”的操作，全被法院采信。建议：- 重要沟通用文字（语音容易失效），比如“XX月货款请本周结清”；
- 对方失联时，别光生气，赶紧录屏保存店铺关闭、删除好友等证据；
- 定期备份聊天记录到电脑（手机可能坏，备份才保险）。
-
催款要“留迹”，别只打电话！
刘某从2025年2月7日开始催款，全程用微信（法院认这个时间点算逾期利息起点）。如果你也遇到欠钱不还：- 第一步：用微信/短信发正式催款通知，写明“截至X月X日欠款XX元，请X日内付清”；
- 第二步：对方不回？隔3-5天再发一次，保留记录；
- 第三步：彻底失联？马上起诉！拖越久证据越难找（本案中李某关店跑路，幸好刘某早有准备）。
-
逾期利息也能多拿钱，别白丢！
法院支持了3.1%的年利息，从催款次日开始算。记住：- 利息不用合同约定，法律自动保护；
- 催款后第二天就是“起点日”（本案是2月8日）；
- 率别自己乱算，直接按“当前一年期LPR利率”主张（目前约3.1%）。
最后提醒： 买卖交易中，90%的纠纷都败在“证据不足”。别学李某欠钱玩消失——法院判决后他还要多付利息，更可能被强制执行。而作为供货方，学刘某：单子留好、微信存牢、催款留痕，就算对方跑路，也能轻松要回血汗钱！下次供货前，花5分钟备份这些证据，比事后哭诉强百倍。