签署 走账协议 后难以向公司追讨货款-定远律师买卖合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)皖1125民初4807号
审理法院：安徽省定远县人民法院
二、案件事实及判决结果
安徽某公司与山东某公司签订建设施工合同，将其年产6000吨锂离子电池材料双氟黄酰亚胺锂（一期）厂房建设项目发包给山东某公司承建。2022年9月20日，山东某公司（发包方）与王某（承包方）签订《工程施工内部承包》协议，约定王某自主经营、自负盈亏，独立承担民事责任。2022年9月14日，王某又与金某签订类似协议，将工程转包给金某。案涉项目已于2023年7月14日竣工验收。
2022年9月30日，定远某公司出具《说明》一份，载明"安徽某公司年产6000吨双氟磺酰亚胺锂（一期）厂房建设项目，实际施工总承包人金某在我公司租赁钢管、脚手架、沙石子等业务，供货安排和购买价格及到货进场、签收、对账人都是由金某和我公司商定并签收，我公司与金某发生了实际的劳务及买卖合同关系。但因金某没有材料公司签署合同，故金某委托山东某公司与我公司签订合同进行走账、平账，合同及发生的业务具体权利义务有金某与我公司享有并承担，与山东某公司无关。"定远某公司加盖公章，范某乙签字。
2023年3月11日，山东某公司与定远某公司签订《建材采购合同》，山东某公司在合同上加盖项目部专用章，金某在甲方代表处签字，定远某公司加盖公章，范某乙签字。2023年9月13日，范某乙与金某进行结算，签署《材料款等结算汇总表》，确认材料款合计875,922.79元，已付款424,870元，余款451,052.79元。定远某公司起诉要求山东某公司支付剩余材料款285,989.34元及利息、律师费等。
法院判决结果：驳回原告定远某公司的全部诉讼请求。
三、核心观点及处理建议
这个案例的核心问题是：当您自己签字确认交易实际是与个人而非公司发生，事后还能不能要求公司支付货款？法院给出了明确答案：不能！
为什么定远某公司会败诉？关键在于他们自己写的那张《说明》——上面白纸黑字写着"我公司与金某发生了实际的劳务及买卖合同关系"，"合同权利义务由金某与我公司承担，与山东某公司无关"。就像您写借条说"这钱是借给张三的"，事后却找李四要钱一样，法律上说不通。
如果您遇到类似买卖合同纠纷，一定要记住这5点：
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"走账协议"是把双刃剑
很多公司为了方便开发票或做账，会和对方签"走账协议"，说"合同是跟公司签的，但实际是跟个人交易"。本案中定远某公司就吃了这个亏。提示： 如果对方要求您签这类协议，一定要问清楚——万一这个人不付钱，我能不能找公司要？如果不能，宁可不签！ -
项目部印章≠公司要买单
定远某公司以为合同上盖了"山东某公司项目部专用章"就稳了，但法院认为：项目部印章不能自动代表公司责任，尤其当有证据证明实际交易方是个人时。提示： 签合同时，尽量要求盖公司公章或合同专用章，不要只认项目部章。 -
结算对象决定谁该付钱
本案中一直是金某和范某乙对账签字，而不是山东某公司的正式员工。提示： 送货单、对账单上一定要让公司授权人员签字，别让"张经理""李总"随便签——先查清他们是不是真有公司授权！ -
自己写的声明可能坑死自己
定远某公司那份《说明》成了"自杀式证据"，法院说："你自己都承认是跟金某交易，现在又反悔，不支持！"提示： 任何书面材料签字前都要想清楚：这句话会不会让我以后要不到钱？不确定就别签！ -
遇到欠款别等，赶紧行动
定远某公司2023年9月结算，2025年5月才起诉，中间还经历工程转包纠纷。提示： 拖欠货款超过3年可能彻底丧失胜诉权（法律叫"诉讼时效"），发现欠款立即催要并保留证据，别等对方跑路才后悔。
一句话总结： 买卖交易中，"谁收货、谁签字、谁付款"必须一致。如果为图方便让公司"走账"，却把交易对象写成个人，就像把钱借给朋友却让朋友的老板打借条——钱要不回来时，法院也帮不了您！
特别提醒： 企业老板在签合同时，不妨多花500元请律师看一眼，比起动辄几十万的货款损失，这笔钱太值了。记住，法律不保护"我以为"，只保护"我证明"！