送货单有瑕疵但能证明对方认可，货款照样能追回-龙山县律师买卖合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)湘3130民初981号
审理法院：湖南省龙山县人民法院
二、案件事实与判决结果
案件事实：
龙山某乙公司于2020年修建龙山县诚信广场4栋、5栋时，到龙山某甲公司处购买钢材，双方于2019年3月5日签订了钢材买卖合同，合同约定文某为指定收货员，钢材买卖合同中约定资金占用利息为以所欠货款总额为基数每日2‰计算。本案送货单签收人分别为文某、周某英。现龙山某乙公司就上述合同共欠龙山某甲公司货款256,469元，双方未进行结算。龙山某甲公司虽向龙山某乙公司催收货款，但对方一直未付款。
另查明，周某英系第三人文某配偶。
再查明，2020年11月中国人民银行同期贷款利率为3.85%。
判决结果：
法院判决龙山某乙公司向龙山某甲公司支付货款256,469元及资金占用利息（自2020年11月29日起，以256,469元为基数，按同期中国人民银行贷款利率3.85%的四倍计算），案件受理费5,146元由龙山某乙公司承担。
三、核心观点及处理建议：单据有瑕疵别慌，关键在"对方认不认"
为什么这个案子原告能赢？
很多人以为，打官司必须所有单据都完美无缺。但这个案子恰恰相反：原告提交的送货单里，有张48万多元的单子签收人写成"周英"（实际应为周某英），还有一张10万多元的单子根本没人签字！被告龙山某乙公司一开始死不认账，说"这些单子有问题，不算数"。
可法院最后还是判原告赢了，原因就四个字：对方认过账。
- 原告拿出微信记录证明：2021年3月，他们和周某英（文某老婆）核对过账，对方明确说欠75万多；
- 还找到被告公司的会计，双方2025年6月对过总账，被告会计发的表格里清楚写了欠款明细。
法院认为： 既然被告方的人（老婆和会计）都核对过账目，就等于默认认可了送货单的真实性。哪怕单子写得不规范，也不能事后耍赖不认账！
遇到类似货款拖欠，普通人该怎么做？
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单据瑕疵别怕，补证据是关键
送货单漏签字、名字写错很常见。别急着放弃，赶紧找补：- 通过微信、短信和对方核对账目（比如发一句"上次送货的25万还差5万没付，对吧？"）；
- 让对方财务或负责人在对账单上签字/发电子确认。
👉 本案启示：周某英一句"收到账单"的微信，直接救活了瑕疵单据！
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催款必须留痕，否则钱要不回来
被告曾抗辩"过了3年诉讼时效"，但原告拿出2024年10月还在和被告会计催款的记录，法院直接认定"时效未过"。
正确操作： 每隔1-2年书面催款（微信、邮件、快递函件都行），内容写清"欠XX元，要求X月X日前付清"，千万别只打电话！ -
违约金别乱写，太高法院会砍
合同约定"每天千分之二"的利息（年化73%！），法院直接砍到3.85%的4倍（年化15.4%）。
建议： 签合同时写"按LPR4倍计算"（现在约15%），既合法又容易被支持，别学本案原告写太高反而浪费诉讼时间。 -
实际干活的人，公司得背锅
被告辩称"是文某个人买的钢材，公司不知情"，但法院指出：合同写明文某是公司指定收货员，且钢材用于公司楼盘，公司必须买单！
重要提醒： 和公司做生意时，务必要求对方在合同中写明"授权代表姓名+职务"，别只和"张总""李经理"口头谈。
最后说句大白话：
打官司不是比谁单据更漂亮，而是比谁能证明"对方心里门儿清"。欠钱不还的公司最爱钻单据空子，但只要你留好微信记录、对账痕迹，哪怕单子有涂改、漏签字，法院照样判你赢！下次遇到货款拖欠，别被对方一句"单子有问题"吓退，该催款就催款，该起诉就起诉——毕竟，法律只保护会留证据的人。