签字收货就得付钱，别让“职务行为”成挡箭牌-项城合同纠纷案例解读
大家好！我是征和律师事务所的律师。最近看到不少朋友因为“货款该谁付”闹上法院，结果稀里糊涂输了官司。今天我就用一个刚判的项城法院真实案子，手把手教你：送货单上签了字，基本就得认账！ 别再说“我是帮老板干活的”就完事——没证据？法院可不认！下面用大白话拆解这个案例，看完你就知道以后遇到类似纠纷该怎么保护自己。
一、案例检索信息
案由：合同纠纷
案号：(2025)豫1681民初9148号
审理法院：河南省项城市人民法院
二、案件事实和判决结果
直接说清楚发生了啥（法院认定的事实）：
2018年5月1日到9月9日，史某多次向张某购买方木和模板。张某把货送到工地后，史某在出库单、收条上亲笔签名，或者让别人代签（但史某认可）。总共货款是605000元，史某一直没付。
法院最后咋判的？
简单说：史某必须给张某605000元货款！ 另外，从2025年12月16日起，史某还得额外付“逾期利息”（按年利率4.5%算，直到钱全部付清）。案子的诉讼费、保全费也由史某出。
三、关键教训：签字=认账！3招教你避免“背黑锅”
这个案子核心就一句话：“送货单上签了字，法律就认定你是买家，必须付钱！” 史某喊冤说“我是给某公司当会计的，收货是职务行为”，但法院直接驳回——为啥？因为光靠嘴说没用，得拿证据！
为什么史某输了？
-
签字就是铁证：
你（买家）在送货单上签了名，等于亲口对卖家说：“货我收到了，钱我来付”。法院管这叫“买卖合同成立”。就像你去菜市场买菜，老板记账本上你签了名，难道还能赖账说“我是帮邻居买的”？
→ 你的行动建议： 千万别随便签字！ 如果是帮公司收货，必须写清楚“代XX公司收”（比如“代某公司收”），最好让公司盖章确认。光说“我是会计”没用，法院只看白纸黑字！ -
“职务行为”不能光靠嘴说：
史某声称自己是某公司指派的会计，但拿不出劳动合同、公司授权书，甚至公司都不认他。法院一查：工地实际是别人承包的，和某公司无关。
→ 你的行动建议： 提前留证据！ 如果你是员工帮公司收货：- 让公司开书面委托书（盖公章）；
- 送货单上注明“收货单位：XX公司”；
- 保留工资条、工牌等能证明你是员工的材料。
否则，签了字就变成你个人欠债！
-
卖家也要学会“锁死”证据：
张某赢官司，关键是他保存了所有签过字的出库单。如果单子丢了或没签名，法院可能说“证据不足”，货款就打水漂。
→ 你的行动建议：- 卖家：送货时必须让对方亲笔签名，写清姓名和日期；如果是代签，当场问清“你替谁签的”，并让代签人写明“代XX公司收”。
- 买家：如果是公司采购，坚持要求对方写明“收货单位”，自己别轻易以个人名义签字。
最后提醒：
- 签字前多问一句：“这钱到底谁付？” 别当“老好人”帮别人签字。
- 发生纠纷别拖：像张某一样，及时发催款通知（微信、短信都算证据），超过3年可能法院不保护！
- 关键一点：合同只管签字的人！法院不会因为“货用在工地上”就判工地公司买单——除非你能证明公司明确授权了你（比如签了采购合同）。
这个案子给所有做生意的人提了个醒：交易留痕，签字谨慎。 别等对方跑路了才哭诉“他骗我签字”。真遇到类似纠纷，先检查送货单有没有签名，再看有没有“职务行为”证据。拿不准？赶紧找专业律师捋证据——晚一步，60万可能就变“坏账”！
（本文基于河南省项城市人民法院真实判决编写，为保护隐私，人名、公司名已按规范简化处理。）