建筑设备租出去后实际使用人必须付租金-沈丘建筑设备租赁合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：建筑设备租赁合同纠纷
案号：(2025)豫1624民初1576号
审理法院：河南省沈丘县人民法院
二、案件事实与判决结果
2021年4月10日，王某作为周口市某甲有限公司的代理人与赵某乙签订了《建筑设备租赁合同》，约定租赁价格为轮扣0.023元/米/天、扣件0.008元/个/天、顶丝0.03元/个/天、钢管0.009元/米/天、套头0.03元/个/天。合同规定乙方租用甲方建筑器材需缴纳押金5万元，运费由承租方承担，租金结算以收发货单时间数量为依据，每月底结算，逾期不交租金每日加收4%违约金。王某和赵某乙在合同上签字，河南某有限公司在担保栏盖章。后来赵某甲和周口市某甲有限公司法定代表人李某也在合同上补签了字。
合同签订后，周口市某甲有限公司分10批次向尚书一品工地运送钢管、扣件等设备，总计送出钢管约3.3万米。赵某甲从2021年10月至2022年1月分11次退还大部分设备，2023年3月和7月又通过王某退还剩余设备。赵某甲向王某支付了多笔租金，王某自认共收到钢管租金9万余元。2024年3月，周口市某甲有限公司从杜某处拉走最后一批钢管。
赵某甲辩称自己不是合同主体，实际是和王某个人签的合同；赵某乙称自己只是工地收料员，不应承担责任；王某承认设备已全部退还，租金也收到9万余元。
法院判决结果：
- 赵某甲需向周口市某甲有限公司支付剩余租金23638.84元
- 河南某有限公司对赵某甲无法支付的部分承担一般保证责任
- 驳回周口市某甲有限公司要求返还4073.5米钢管的诉讼请求
- 案件受理费3093元，赵某甲负担391元，周口市某甲有限公司承担2702元
三、核心观点提示：租赁纠纷中这5点必须注意
这个案子看似简单，却暴露了建筑设备租赁中常见的"坑"。很多老板以为"谁签合同谁负责"，结果吃了大亏。下面5点建议，帮你在类似纠纷中少走弯路：
1. "签字人"不一定是"责任人"，实际用设备的人才要付钱
赵某乙最先在合同上签字，但法院认定他只是工地收料员，真正用钢管、付租金、退设备的是赵某甲，所以赵某甲才是要付钱的人。重要提示：如果你是包工头，即使不是你亲自签字，只要设备用在你工地上，你就可能要承担付款责任。签合同时要确认对方是不是项目负责人，别让"小工"代签后赖账。
2. 担保人盖章要写清楚，否则"一般保证"变"背锅"
河南某有限公司只是在合同上盖了个项目部章，没写明是"一般保证"还是"连带责任"，法院就按法律规定判他们承担"一般保证责任"——意思是赵某甲不给钱时，他们还得帮着付。重要提示：作为出租方，要求担保人写明"承担连带责任保证"；作为担保人，一定要注明"仅承担一般保证责任"，否则可能莫名其妙替人还债。
3. 代理人收钱算数，但公司要管好"自己人"
王某作为公司代理人收了9万租金，法院认为这钱就算公司收到了，周口市某甲有限公司不能再说"没收到钱"。重要提示：出租设备时，一定要在合同里写明"指定收款账户"，避免让员工个人收现金。如果必须让员工代收，要给他开正式授权书，并定期核对收款记录，否则像本案原告一样，钱被代理人私吞了还得自己承担损失。
4. 送货退货运费都要当面点清，白纸黑字留证据
原告主张还有4000多米钢管没还，但王某承认都退了，还有退货记录和拉货记录证明。重要提示：每次送设备、退设备必须双方签字确认，最好拍照留存。运费谁承担要在合同里写清楚（本案约定由承租方承担），退设备时别光听对方说"放仓库了"，要亲自验收，避免"设备失踪"扯皮。
5. 违约金别写太高，法院可能不支持
合同里写了"逾期每日加收4%违约金"，但法院没按这个判，而是按实际租用天数计算。因为4%太高了（相当于年化1460%），法院认为不合理。重要提示：合同违约金别乱写，超过LPR（贷款市场报价利率）4倍的部分法院通常不支持。建议写成"按日万分之五计算"（年化18.25%），既合理又有威慑力。
遇到纠纷怎么办？3步自救指南
- 先查合同主体：确认谁是实际用设备的人，别被"代签人"忽悠。看设备用在哪个工地，谁在付钱退设备。
- 整理四大证据：①合同原件 ②送货单/退货单 ③付款记录 ④沟通录音。本案原告就是因为退货证据充分，才让法院驳回了返还请求。
- 别拖到设备全退了才要钱：本案租金争议从2021年拖到2025年，计算复杂导致诉讼费多花2700元。发现欠租超过1个月，就该发书面催款函，避免证据灭失。
记住：建筑设备租赁不是"交货收钱"那么简单，合同签错一个字，可能多赔几万块。签合同前花30分钟看清这5点，比打完官司再后悔强百倍！