工程结算单签字确认后一般有效，但代理权限外的“返点”约定不认可-桃江律师建设工程合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：建设工程合同纠纷
案号：(2025)湘0922民初1704号
审理法院：湖南省桃江县人民法院

二、案件事实与判决结果
2023年7月22日，巴中某公司（承包方、乙方）与益阳某公司（发包方、甲方）签订《益阳某公司生产车间及办公室装修合同》，约定工程地点位于湖南省益阳市桃江县至5层，工程内容为普通及无尘车间装修，乙方包工包料，总造价3220000元。合同明确：甲方指派乐某某为工地代表，乙方指派魏某某为工地代表；付款需打入巴中某公司指定账户；预留50000元质保金，验收合格后三个月内付清。
2023年8月20日，益阳某公司另找案外人罗某施工地坪漆，总价297000元。
2024年1月8日，双方办理厂房交接并签署工程结算单，确认总造价3220000元，已支付1150000元（含“2023年9月28日返现金-30000元，返胡某某”），未支付2070000元。结算后，益阳某公司通过公账向巴中某公司支付1560243元。
双方确认：地坪漆、楼道地坪漆（核减20000元）、卷帘门8套（核减40000元）非巴中某公司施工；10套洗手池、拖把池未完工，应核减费用。益阳某公司另向魏某某转账130000元，称系工程款。

法院判决：益阳某公司需向巴中某公司支付工程款361757元、返还质保金50000元及利息17403元（暂计至2025年4月28日），并承担财产保全费2505元；驳回巴中某公司其他诉讼请求。

三、核心观点与处理建议：三招避免工程款“打水漂”
很多包工头以为工程做完、结算单签了字，钱就“稳了”。但本案告诉你：结算单虽有效，但“私下返点”“随意转账”可能让钱打水漂！ 法院为啥这么判？关键看三点：

1. 结算单签字人没授权？别慌，公司“默认”就有效！
本案中，乐某某只是益阳某公司股东（非法定代表人），最初无权代表公司签合同。但法院认为：公司事后接受了厂房装修、支付了部分工程款，等于“默认”认可了合同和结算单。所以，只要发包方实际用了工程、付了款，即使签字人当初没授权，结算单依然有效！
→ 你的行动指南：

• 作为施工方：交房后立即让对方签交接单，并保留付款凭证（如银行流水）。哪怕对方说“代表没权限”，只要公司收了房、付了钱，法院就会认定合同有效。
• 作为发包方：别耍小聪明！收房后又以“签字人无权”拒付，法院很可能不支持。

2. “返点”“回扣”写进结算单？没证据公司不认账！
结算单里写了“返胡某某30000元”，巴中某公司称这是胡某某（公司总经理）要求的“商务接待费”。但法院直接剔除：工地代表只能管工程进度，无权决定“返点”，且施工方拿不出证据证明这是公司要求。
→ 你的行动指南：

• 绝对别碰“现金返点”！本案施工方把3万元现金给胡某某，却无书面证明，法院直接不算数。
• 如果对方要求“返利”，必须签补充协议（加盖公司公章），写清用途（如“用于工地材料采购”）。口头说的、私下转账的，公司事后都能不认！

3. 工程款别乱转给“熟人”，否则法院当没付！
益阳某公司向项目负责人魏某某转账130000元，声称是工程款。但法院没算：合同白纸黑字约定“钱必须打公司账户”，私下转给个人不符合约定，且无证据证明是公司指示。
→ 你的行动指南：

• 作为施工方：死守合同指定账户！对方非要转个人账户？立刻发书面通知：“请按合同打款至公司账户，否则视为未付款”。
• 作为发包方：付款时核对合同账户，别图方便转给“熟人”。否则像本案一样，转了13万却不算数，还得再付一遍！

最后提醒： 工程款纠纷胜负关键不在“谁嗓门大”，而在证据链完整。签合同留原件、付款走公账、变更签补充协议、交接房写单据——这些小事做好，胜诉率翻倍！遇到对方耍赖，别拖！赶紧收集证据起诉，像本案一样，拖到质保金到期后再行动，利息损失可能自己扛。

（注：为保护隐私，文中姓名及公司名称已按规范隐去，如“魏某”改为“魏某某”，“益阳某有限公司”改为“益阳某公司”。）