承揽工程尾款被拖欠时，质量问题可扣款但发包方不直接担责-唐河律师承揽合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：承揽合同纠纷
案号：(2025)豫1328民初6134号
审理法院：河南省唐河县人民法院
二、案件事实与判决结果
被告南阳某公司承揽某县产业集聚区管委会办公室提升建设项目，将该工程钢结构安装部分转包给被告袁某、徐某，并成立南阳某公司某县项目第一标段项目部，由袁某、徐某负责。2021年11月19日，原告麟翔某公司与袁某、徐某签订《钢结构工程施工安装合同》，约定由麟翔某公司负责某工业园14#厂房安装工作，钢结构面积6282平方米，翻新重建每平方70元、续建每平方40元，总造价396540元（最终以实际滴水面积结算）。合同还约定：保修期一年，甲方若拖延验收或擅自动用工程，视为验收合格，拖欠工程款需付利息。合同签订后，麟翔某公司完成厂房安装，袁某、徐某分四次支付35万元，但一直拖欠尾款46540元。施工期间，因墙体、窗户、屋顶漏水问题，袁某、徐某委托他人维修并支付23140元费用。
法院判决：袁某、徐某需在10日内向麟翔某公司支付工程款23400元（尾款46540元扣除维修费23140元），驳回麟翔某公司对南阳某公司的索赔请求及其他诉求；案件受理费由麟翔某公司负担281元，袁某和徐某负担280元。
三、核心观点与处理建议：遇到工程尾款纠纷怎么办？
这个案子说透了一个关键问题：承揽工程中，尾款被拖欠时，定作人（即“甲方”）可以因质量问题扣减费用，但发包方（总包公司）一般不直接对施工方负责。很多包工头或小公司遇到类似情况容易“踩坑”，这里用大白话教你三招应对：
-
签约时紧盯“和谁签合同”，别被项目部章忽悠
本案中，麟翔某公司签合同时，对方用了“南阳某公司项目部”的章，但合同里写明甲方是袁某、徐某个人。法院认为：项目部章不能代表公司，实际付款责任在袁某、徐某身上。南阳某公司作为发包方，因没直接和麟翔某公司签合同，一分钱都不用赔。
→ 你的行动指南：- 下工地前务必确认合同甲方是谁！如果是项目部章，必须让负责人写明“本人（姓名）以个人名义签约”并签字按手印。
- 保留付款记录（如转账备注“XX工程款”），避免对方推说“公司没收到钱”。
-
质量问题要“快处理、留证据”，否则尾款打水漂
麟翔某公司拖了两年才要尾款，袁某、徐某却拿出漏水维修的转账记录、照片等证据，法院直接从尾款里扣了2万多元。更关键的是，合同约定保修期一年，但厂房早已被业主使用（视为验收合格），麟翔某公司还丢了“及时维修”的证据。
→ 你的行动指南：- 工程一完工，立刻书面通知甲方验收（微信、短信都算数），写明“5日内不验收视为合格”。
- 出现漏水等小问题，马上修！留好维修单、买材料的小票，哪怕对方不配合，也要拍照录像并发函说明“因你方原因导致延误”。
-
拖太久再要钱？法院可能只按合同价算，别信“慢慢结算”
合同写“按实际面积结算”，但工程完工后袁某、徐某一直不结算。法院直接按合同总价39万多元判，但因麟翔某公司拖了两年才起诉，维修费扣得一点不剩。要是当年完工就对账，尾款4万多能全拿回。
→ 你的行动指南：- 工程结束别干等！每月发一次催款函（微信、短信都行），写清“截至X月欠款XX元”。
- 如果甲方扯皮，3个月内必须起诉——法律上叫“诉讼时效”，拖太久连证据都失效。
最后提醒：很多施工队以为“大公司项目稳”，其实小老板（袁某、徐某这类）跑路最常见。下次接活记住：合同甲方是谁，就找谁要钱；质量问题当天解决；尾款超3个月不给，直接找律师发函。别像本案原告，白白丢掉2万多维修费！工程款是血汗钱，签合同、做工程、要尾款，每一步都要留“证据链”，才能让法院站你这边。
（注：文中公司及人名均按司法文书规范隐去真实信息，案例仅作普法参考。）