往来询证函确认欠款金额后，对方耍赖不付款也能要回来——柘城县律师合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：合同纠纷
案号：(2025)豫1424民初7343号
审理法院：河南省柘城县人民法院

二、案件事实及判决结果
2024年1月26日，原告河南某公司与被告宁德某公司签订销售合同。2025年4月23日，原告向被告发送往来询证函，主要内容为“致：高某，感谢贵公司（您）对本公司的大力支持，按照本公司内审工作需要，现对贵公司（您）与本公司的往来情况进行函证，请配合我们工作……截止日期2025.04.23日，贵公司（您）欠403238.30元，备注人民币大写：肆拾万零叁仟贰佰叁拾捌元陆角整”，签字处有高某签名，被告宁德某公司盖章。原告称被告已支付40000元，尚下欠363238元。

法院判决：被告宁德某公司于判决生效后三日内支付原告河南某公司货款363238元；驳回原告的其他诉讼请求。

三、核心观点与处理建议
这个案子的核心很简单：一张双方签字盖章的“往来询证函”（相当于对账单），就能成为讨回欠款的“铁证”。即使对方玩消失、不出庭，法院照样能判你赢！很多做生意的朋友常遇到客户拖欠货款，总以为“没签合同就拿不回钱”，但本案恰恰说明：书面确认的欠款金额，比口头承诺管用100倍。

遇到类似欠款纠纷，普通人该怎么做？

1. 关键一步：让对方“白纸黑字”确认欠款

   • 就像本案的“往来询证函”，定期（比如每月）给客户发一份对账单，写清楚“截至某日，贵方欠款XX元”，并要求对方签字+盖公章。
   • 实操提醒：
     • 对账单别写太复杂，就写“欠款金额+大写+日期”，对方签名字+盖公司章就行（个人客户要身份证号+手印）。
     • 发送时用邮政EMS（保留寄送凭证），或者当面交接让对方写“已收”并签字。微信截图也能当证据，但必须保存原始聊天记录！

2. 对方耍赖不出庭？别慌！

   • 本案被告宁德某公司全程没露面，但法院照样判其败诉。因为原告手里有合同+盖章的对账单，证据链完整。
   • 实操提醒：
     • 起诉时直接申请“缺席判决”（告诉法官对方不接电话、不到庭），法院会依法审理。
     • 如果对方玩“人间蒸发”，赶紧向法院申请财产保全（比如冻结其银行账户），防止对方转移钱款。

3. 千万别犯的低级错误

   • ❌ 只用微信催款，却删掉聊天记录 → 法院不认！
   • ❌ 拖着不处理，等2年后才想起诉 → 超过3年诉讼时效，法院直接驳回！
   • ✅ 正确做法：
     • 欠款一超期，30天内发书面催款函（模板可上网搜“货款催收通知书”）；
     • 保留所有送货单、发票、合同，哪怕对方口头答应还款，也补个签字确认单。

最后说句大白话：生意场上，信任归信任，规矩归规矩。“签字盖章的对账单，就是你的讨债护身符”。真遇到欠钱不还，别自己吓自己——按上述方法固定证据，90%的情况都能拿回钱。如果对方赖到底，赶紧去法院立案（诉讼费才几百元），别等钱没了才后悔！