签字无公章合同责任由个人承担-霍山县律师买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)皖1525民初2878号
审理法院：安徽省霍山县人民法院

二、案件事实及判决结果

2021年4月16日，霍山县某厂与华某、周某签订《石材干挂购销合同》，合同抬头甲方（需方）为安徽某甲有限公司，乙方（供方）为霍山县某厂。合同落款处甲方由华某、周某签字，乙方由霍山县某厂盖章及经营者熊某签字。合同约定霍山县某厂向甲方提供石材约700平方，价格为480元/平方（含钢材、石材、辅材，不含脚手架费用）；货款结算方式为石材干挂结束时付总货款的50%，2021年春节付20%，余款两年内付清。合同还约定了踏步石材65元/平方，磨边5元/米，开槽2元/米等附加条款。

合同签订后，霍山县某厂按约供货。2021年6月3日，安徽某甲有限公司根据华某、周某的付款请求，向霍山县某厂转账30万元。当日，霍山县某厂按华某的要求，向华某个人账户转账10万元。2021年9月3日，安徽某乙有限公司向霍山县某厂转账2万元。2022年1月30日，霍山县某厂收款5万元。2021年11月30日，华某、周某向霍山县某厂出具决算单，确认总货款为635400元。

另查明，安徽某甲有限公司是霍山县项目的承包人，华某、周某是该项目的实际施工人。

判决结果：法院判决华某、周某支付霍山县某厂265400元及逾期付款损失（按一年期LPR的1.3倍计算），驳回霍山县某厂对安徽某甲有限公司的诉讼请求及其他过高金额的请求。

三、核心观点及处理建议

这个案子看似简单，却暴露了许多人在做生意时常犯的"低级错误"。作为经常处理类似纠纷的律师，我来跟大家说说这个案子给我们的警示，以及遇到类似情况该怎么处理：

1. "签字不盖章"的坑，千万别踩

合同抬头写的是公司，但落款只有个人签字，没有公司盖章——这是本案最关键的问题！霍山县某厂以为华某、周某是项目负责人，就代表公司，结果法院说："对不起，证据不足！"光看合同抬头是没用的，必须有证据证明这两个人确实有权代表公司（比如授权委托书、公司正式文件等）。

给你的建议：

• 签合同时，一定要让对方"盖章+签字"双保险
• 如果对方说"公章在老板那，明天补"，宁可不签也要等公章
• 实在没法盖章的，至少要拿到公司出具的授权委托书
• 别轻信"我们是挂靠的""我们是实际施工人"这类口头说法

2. 转账记录不等于付款证据

霍山县某厂以为安徽某甲有限公司转了30万，就说明公司认可合同。但法院指出：公司可能是帮华某、周某代付，不能因此认定公司就是合同当事人。更麻烦的是那10万元——霍山县某厂转回给华某个人，说是"公司资金困难要回的"，但没写任何说明，结果法院认定是"个人借款"，不算已付货款！

给你的建议：

• 收款时，务必让付款方注明"支付XX合同货款"
• 转账给个人时，一定要写清楚用途（如"代XX公司支付XX项目款"）
• 保留聊天记录、录音等能证明款项性质的证据
• 别轻易按对方要求转回部分款项，真要转，必须签书面协议

3. "决算单"比口头承诺管用100倍

本案中，华某、周某出具的决算单（确认总货款635400元）成了法院认定金额的关键证据。而霍山县某厂说对方还欠36万多，但自己只承认收到40万（30万+2万+5万+3万），却无法证明那10万是"要回的"，结果只认了26万多。

给你的建议：

• 工程完工后，一定要让对方签书面结算单
• 结算单要写清楚：总金额、已付金额、未付金额、付款时间
• 双方签字确认，最好盖章
• 每次付款都要保留凭证，别嫌麻烦

4. 利息别乱要，法律有标准

霍山县某厂要4倍LPR的利息（约9万多），结果法院只支持1.3倍。很多人以为"欠钱就要付高息"，其实法律对逾期付款损失有明确规定，超出部分法院不会支持。

给你的建议：

• 逾期付款损失一般按LPR的1.3-1.5倍主张
• 合同里最好明确约定违约金计算方式
• 别狮子大开口，否则多出来的诉讼费自己承担

最后提醒：
做生意不怕遇到问题，怕的是证据没留好！签合同前多花10分钟确认对方身份，转账时多写1句话说明用途，完工后坚持签个结算单——这些小事能帮你省下几十万的官司钱。如果发现对方是"个人签字、公司抬头"，又拿不到授权，宁可不做这单生意，也别等到要钱时才发现"钱要不回来，公司还赖账"！

记住：法律只保护有准备的人，生意场上，白纸黑字比口头承诺靠谱一万倍！