货款被拖欠有对账单就能要回？-进贤县律师买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)赣0124民初5387号
审理法院：江西省进贤县人民法院

二、案件事实与判决结果
南昌某防腐有限公司是一家经营金属制品研发、金属表面处理的公司，江西某化有限公司是一家经营化工原料的公司。因南昌某防腐有限公司经营需要，其与江西某化有限公司自2020年至2022年签订了多份《产品采购合同》，由南昌某防腐有限公司采购江西某化有限公司的化工原料，合同中对产品质量、交货地点、结算方式等作了约定。后双方对账确认，自2022年3月1日至2022年9月12日，南昌某防腐有限公司共欠江西某化有限公司货款191693.2元（189093.2＋2600元）。2024年3月22日，南昌某防腐有限公司向江西某化有限公司支付货款89589元，尚欠货款102104.2元。江西某化有限公司通过微信向南昌某防腐有限公司张总发送对账单，对方回复"收到"后仍未支付余款。

法院判决：南昌某防腐有限公司在十日内支付江西某化有限公司货款102104.2元及利息（按年利率3.85%计算），案件受理费由南昌某防腐有限公司承担。

三、遇到货款拖欠怎么办？关键证据这样留
很多老板遇到客户拖欠货款就发愁："没打欠条是不是要不回来？"这个案例给出了明确答案——只要证据链完整，没签还款协议也能胜诉！ 法院认定了微信对账单、送货单、发票、银行回单等一整套材料，直接判对方全额还款。为什么能赢？关键在三点：

1. 对账确认就是"铁证"，比欠条还管用
本案中，被告工作人员在微信里核对"某对账单"并回复"收到"，相当于白纸黑字承认欠款。特别提醒：

• 对账时务必写明"截至X年X月共欠XX元"，金额要大写（如"壹拾万贰仟壹佰零肆元贰角"）
• 用公司账号发对账单，对方微信名备注公司名称（如"南昌某防腐张总"）
• 保存原始手机录屏，截图可能被质疑造假

2. 送货环节要"三件套"，缺一不可
原告能赢的关键是同时提供了：
✅ 合同（证明交易关系）
✅ 送货单（需对方签收，电子签收也要录屏）
✅ 发票（开票信息与合同一致）
很多小企业只开发票不签收，一旦对方抵赖就很难证明货已送到。下次送货时，让司机拍"对方仓库签收视频"，比签字更保险。

3. 对方玩消失？这样做效率翻倍
被告拒不到庭，法院照样判决。如果你也遇到"电话不接、传票拒收"：

• 起诉前先发《催款函》（用邮政EMS，封面写"催款函"并保留回执）
• 立案时选"简易程序"，本案从立案到判决只用了4天
• 利息不用自己算，直接写"按LPR利率计算"（法院会自动采用最新标准）

最后提醒：本案中2022年的欠款拖到2024年才对账，差点超过3年诉讼时效！货款超过约定付款期30天没到账，务必在2年内完成对账确认。现在就翻出你的微信记录，把"张总，上月货款10万已到期，方便时确认下？"这类对话补上，比事后补证据强百倍！