没有书面合同仅凭单据签名难以证明买卖关系成立-利川律师买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂2802民初6971号
审理法院：湖北省利川市人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

利川某公司于2016年7月7日成立，经营范围包括建筑材料销售等；利川市某乙公司于2020年12月25日成立，经营范围包括水泥制品销售、建筑材料销售等。

2020年11月24日，叶某在利川市某乙公司制作的《利天下售楼部》《利天下3号楼》《利天下1号地块》《利天下叶总》表格下方签名并书写"以上原始单据已上交""以上单据已上交""原始单据已上交"等内容。2021年1月21日，叶某在利川市某乙公司制作的《财贸双全—客户往来明细账》表格下方签名并书写"单据上交"。上述五份表格载明，自2020年7月15日起至2021年1月14日止，利川市某乙公司向利川市"利天下"建设项目工地销售水泥货款共计305778.50元，其中《财贸双全—客户往来明细账》载明2020年11月26日"收货款：湖北国建康城转0357"，2020年12月9日"收货款：湖北乾新转0357"、"回款1088转"，2020年12月11日"回款1088转叶某乙"，均未载明收款、回款金额。2021年2月24日，叶某向利川市某乙公司转账支付了10000.00元。

利川市某乙公司于2024年8月14日向法院提起诉讼，诉称叶某为利天下楼盘供应水泥材料，从2021年2月24日起至2022年8月15日止向利川市某乙公司购买空心砖和水泥等，后叶某出具结算清单，尚欠货款213706.00元，法院于2024年9月18日作出（2024）鄂2802民初7037号民事判决，判决叶某向利川市某乙公司支付货款213706.00元并支付资金占用利息。

2024年10月31日，利川某公司、利川市某乙公司以湖北某新公司为被告提起诉讼，请求判令湖北某新公司支付货款350000.00元。该案审理中，利川某公司、利川市某乙公司的委托诉讼代理人称"2020年7月6日原告与某某丁公司签订了水泥供应合同，并通过叶某在2020期间向某丁公司供货了33万余元水泥，并在2020年11月收到了30万元水泥款"，当审判员询问"叶某系中间商，叶某与某丁公司具有买卖关系，原告解释下叶某所供水泥货款为何支付给原告？"时，代理人回答"原告与某丁公司发生的水泥买卖并不是通过叶某转卖的，本案叶某代表某丁公司收货，叶某并没有找原告购买过水泥。"

2024年12月20日，法院对该案作出民事判决，其中认定："2020年6月至2021年1月，叶某在原告处赊购水泥等建筑材料后转卖给被告用于'利天下'项目建设，此期间送货单上签收人员为陈某乙等人，结算后，被告收回了送货单原始结算联。""2020年7月5日，原告与某壬公司签订《水泥销售合同》。2020年11月26日，某壬公司通过交通银行向原告转账300000元，备注：水泥款。"法院认为某壬公司于2020年11月26日支付给利川市某乙公司的300000.00元属于过账款，用于抵付湖北某新公司应付原告的水泥款，湖北某新公司已将货款2450000.00元支付完毕，据此判决驳回利川某公司、利川市某乙公司的诉讼请求。

此后，利川某公司、利川市某乙公司再次起诉，请求叶某、利川市某丙公司支付货款306718.50元。审理中，利川市某乙公司主张本案中的货款都是该公司的，利川某公司在本案中没有货款。

法院判决结果：驳回利川某公司、利川市某乙公司的诉讼请求，认为他们要求叶某、利川市某丙公司支付货款306718.50元的证据不足。

三、案例的核心观点及处理建议

这个案例的核心问题是：在没有签订书面买卖合同的情况下，仅凭送货单和结算表格上的签名，能否证明买卖合同关系成立？

法院最终认为不能。为什么呢？让我们用大白话解释：

1. 签名不等于买卖关系：叶某虽然在送货单和结算表格上签了字，写了"原始单据已上交"，但这只说明他收到了这些单据，并不代表他是买方。就像你去超市买东西，收银员给你小票并签名，不代表收银员是买东西的人，你才是买家。

2. 关键证据缺失：送货单上的签收人是湖北某新公司的员工，而不是叶某本人。这说明货物实际是送给湖北某新公司的，不是给叶某的。

3. 说法前后矛盾：在前一个官司中，原告的律师说"叶某代表某丁公司收货，叶某并没有找原告购买过水泥"；在本次诉讼中，原告又说"叶某挂靠利川市某丙公司在原告处赊购水泥"。就像一个人今天说"我没借钱"，明天又说"我借了钱但已经还了"，法院很难相信。

4. 没有赚差价的证据：真正的"转卖"应该是低价买入、高价卖出，赚取差价。但这些表格中都是利川市某乙公司自己标注的单价，叶某没有加价，不符合转卖的特征。

5. 付款情况混乱：表格里虽然写了"收货款"，但没有写具体金额，无法确定到底还欠多少钱。而且之前的官司已经认定某丁公司支付的30万元是用于抵付湖北某新公司应付的货款。

给做生意的老百姓的实用建议：

1. 一定要签书面合同：即使是熟人交易，也要签订简单的书面合同，写清楚谁是买家、谁是卖家、买什么、多少钱、怎么付款。不需要太复杂，但关键信息不能少。

2. 送货单要规范：送货单上必须写明：

   • 送货日期
   • 商品名称和数量
   • 单价和总价
   • 收货人必须是买方本人或授权代表，并明确写"代某某公司收货"
   • 最好让收货人写上"货物已收，数量无误"并签名

3. 保留完整证据链：合同、送货单、对账单、付款凭证等要一一对应，形成完整的证据链。比如，收到付款后要在对账单上注明"已收某某款项"。

4. 不要前后说法矛盾：在不同场合对同一事情的描述要一致。如果今天说是A，明天说是B，法院很可能认为你在说谎。

5. 挂靠关系要谨慎：如果确实需要挂靠其他公司做生意，一定要有书面协议，明确约定权利义务，保留相关证据。

6. 及时对账确认：定期与对方对账，让对方在对账单上签字确认欠款金额，不要等到要不回钱了才想起来对账。

记住：口头约定靠不住，白纸黑字才保险。做生意不怕麻烦，签好合同、开好单据，虽然多花几分钟，但能避免日后的大麻烦。如果遇到类似纠纷，建议先整理好所有交易凭证，再咨询专业律师，不要等到打官司时才发现证据不足。