没有书面合同也能要回货款！买卖合同纠纷胜诉关键-郎溪律师买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)皖1821民初2761号
审理法院：安徽省郎溪县人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

李某经营的郎溪某经营部从2021年起为江西某有限公司承建的郎溪碧桂园（江山赋）二期一标段项目工程供应五金材料。2021年左右，郎溪某经营部先是与中三合商贸有限公司的老板袁某商谈供应材料事宜。2022年左右，江西某有限公司的工作人员罗某、沈某前往郎溪某经营部继续商谈采购事宜。罗某还向郎溪某经营部提供了自己的身份证复印件，并在上面注明"碧桂园二期江山赋项目，所采购清单以实际收货为准，江西某有限公司罗某8/25"。

在采购过程中，郎溪某经营部经营者李某与罗某通过微信、电话等方式联系。江西某有限公司通过碧桂园招采平台发布请购单，郎溪某经营部发布报价单，双方达成一致后，郎溪某经营部将五金材料送往项目工地，并由罗某或其他工地人员在销售清单上签字。2023年9月，郎溪某经营部向江西某有限公司开具了增值税专用发票，总金额为178633.3元。经郎溪某经营部与罗某结算，江西某有限公司尚欠货款161804.8元，罗某在对账单上签字确认并注明"原件已收"。但江西某有限公司一直未支付这笔欠款。

法院判决结果：

1. 江西某有限公司需在判决生效后15天内向郎溪某经营部支付货款161804.8元及利息（从2025年8月1日起按一年期贷款市场报价利率计算至实际付清之日）
2. 沈阳某有限公司（江西某有限公司的唯一股东）对江西某有限公司的债务承担连带清偿责任
3. 案件受理费由两被告承担大部分

三、案例的核心观点与应对建议

很多小老板在和大公司做生意时，常常遇到这样的困境：没有签正式合同，只有一些送货单和对账单，到要钱时对方不认账，甚至说"没这回事"。这个案例就是典型的"没有书面合同但成功要回欠款"的案例，给广大商户提供了宝贵的维权经验。

关键点一：没有书面合同也能确认买卖关系

很多人以为"没签合同就没办法要钱"，这是个大误区！法院认为，只要能证明你确实送货了、对方确实收货了、双方有过对账、你开了发票、对方还付过部分货款，这些事实行为就足以形成"事实买卖合同关系"。

在这个案例中，郎溪某经营部虽然没有和江西某有限公司签正式合同，但有微信聊天记录、报价单、请购单、收料单、销售清单、增值税发票等一系列证据，形成了完整的证据链，法院就认定了双方存在买卖关系。

给你的建议：

• 做生意时尽量签书面合同，但如果对方拖延不签，不要害怕继续交易，但一定要保存好所有交易凭证
• 每次送货都要有签收单，最好是对方负责人的签字（像本案中罗某的签字）
• 保留与对方工作人员的微信、短信、电话录音等沟通记录
• 对账时一定要有书面确认，对方负责人签字最好注明"原件已收"
• 及时开具发票并保留底联，这是证明交易金额的有力证据

关键点二：公司员工的行为代表公司

江西某有限公司辩称罗某不是授权结算人员，他的签字不代表公司。但法院认为，罗某是以公司名义进行采购，郎溪某经营部有理由相信他是代表江西某有限公司。而且，罗某提供了身份证并注明了项目名称，郎溪某经营部将货物送到了江西某有限公司承包的项目工地，江西某有限公司也支付过部分货款。

给你的建议：

• 与对方公司交易时，确认对方工作人员的身份，要求查看工作证或公司授权书
• 在沟通中明确提到对方公司全称，避免只说"你们公司"
• 送货地址一定要是对方公司承包的项目工地或公司注册地址
• 如果对方是分公司或项目部，最好能确认其与总公司的关系（可通过工商查询）

关键点三：一人公司的股东可能要"连坐"

这个案子最精彩的部分是法院判决沈阳某有限公司（江西某有限公司的唯一股东）要对债务承担连带责任。因为江西某有限公司是一人有限责任公司，根据法律规定，如果股东不能证明公司财产独立于股东自己的财产，就要对公司债务承担连带责任。沈阳某有限公司没有提供证据证明财产独立，所以被判"连坐"。

给你的建议：

• 如果你向一人有限责任公司供货，记得在起诉时把该公司和它的唯一股东一起告上法庭
• 通过国家企业信用信息公示系统查清对方是不是一人公司（看股东只有一个）
• 要求一人公司的股东证明公司财产独立，他们提供不了就要承担责任
• 一人公司的股东一定要注意规范财务管理，每年做审计报告，否则可能要为公司债务"买单"

当你遇到类似欠款问题时，应该这样做：

1. 收集证据：整理好所有交易凭证，包括送货单、对账单、聊天记录、发票、付款记录等。证据越多越好，形成完整链条。像本案中，郎溪某经营部连微信截图和电话录音都准备了，这就是聪明的做法。

2. 确认交易对象：在起诉前，先查清对方公司的工商登记信息，特别是股东情况。如果是一人公司，把股东也列为被告，增加拿回钱的几率。

3. 及时对账：不要等欠款多了才对账，建议每月或每季度对账一次，要求对方负责人签字确认欠款金额。

4. 计算合理利息：即使合同没约定利息，法律也支持逾期付款的利息，一般是按贷款市场报价利率(LPR)计算。不要像本案原告一开始那样算高了，法院只会支持合理范围内的利息。

5. 不要拖延：发现对方拖欠货款，要及时催收。本案中欠款从2023年拖到2025年才起诉，时间越长证据可能越难收集。

记住，做生意不怕没合同，就怕没证据。法律保护的是真实交易，不是只看有没有合同。只要你能证明交易确实发生，对方确实欠钱，法院就会支持你的合理诉求。所以，从今天开始，每次交易都养成留凭证的好习惯，这些看似麻烦的小事，关键时刻可能就是你拿回血汗钱的关键证据！