微信确认的付款单可作欠款证据-瑞昌律师买卖合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)赣0481民初3754号
审理法院：江西省瑞昌市人民法院
二、案件事实与判决结果
原告瑞昌市某冷冻食品批发中心（经营者李某彪）自2020年起向被告瑞昌市某超市有限公司供应雪糕等冷冻食品。双方交易习惯为：被告售卖后制作付款单，经财务签字后通过微信发送给原告业务员对账。
2025年2月28日，被告财务通过微信发送4份付款单，确认欠付货款194,279元（备注“帐已对、款未结”）；4月25日又发送2份付款单，确认欠付97,980元；5月27日发送1份结算单，显示另欠“飞雪冷食商”3,129.97元。原告多次催讨未果后起诉，要求被告支付总欠款295,388.97元及利息。
被告辩称：“付款单是复印件，没有送货单不能证明欠款，且飞雪冷食商的钱不该由原告要。”
法院判决：
- 被告需向原告支付货款292,259元（即194,279元+97,980元），并从2025年8月1日起按年利率3%支付利息；
- 驳回原告对飞雪冷食商3,129.97元的诉求；
- 案件受理费主要由被告承担。
三、遇到类似欠款纠纷，普通人该怎么做？
这个案子给做生意的老百姓提了个醒：微信确认的对账单就是“电子欠条”，关键得保存好、用对方法！ 具体分三步走：
第一步：对账留痕，微信就是“电子收据”
- 案例中，原告没送货单却赢了官司，靠的就是微信发来的付款单（有被告财务签字+备注“帐已对”）。法院说：这类单子是被告自己做的，原件在被告手里！如果被告说“假的”，得他自己拿出真单子反驳。
- 您该学的操作：
✅ 每次对账让对方在单子上写清金额、签字（或盖章），务必用微信/邮件发电子版；
✅ 收到后立刻截图保存，别只存聊天界面——单独保存图片文件，备注“XX公司2025年5月对账单”；
❌ 别学被告“耍赖说没原件”！您手上有清晰截图+对方财务姓名，法院大概率支持您。
第二步：催款要“分人分钱”，别混在一起告
- 原告吃亏在：把“飞雪冷食商”的3,129元也塞进自己诉状里。法院直接驳回——您是A公司，却要B公司的钱，主体不对等于白告！
- 您该学的操作：
✅ 如果欠款涉及多家公司（比如您供货给超市，但钱算在子公司名下），必须分开起诉：A公司钱找A公司要，B公司钱找B公司要；
❌ 别图省事“打包告”！多写一个被告反而可能全案拖慢，甚至像本案一样丢掉部分欠款。
第三步：利息计算要合法，别“拍脑袋”要
- 原告主张“按一年期LPR利率”算利息（相当于当前年化3%左右），法院爽快支持了。但如果原告乱写“按月息2%”，可能只判一部分。
- 您该学的操作：
✅ 起诉时写清楚：“从欠款到期日起，按当时一年期LPR利率计算利息”（LPR利率每年变，可上人民银行官网查最新值）；
✅ 催款时发个书面通知（比如微信文字：“请于X月X日前付清XX元，逾期按LPR计息”），这能锁定利息起算时间。
最后提醒：
- 别等欠款“滚雪球”！本案从2025年2月对账到7月发律师函，被告拖了5个月。超过3个月没回款，马上书面催告（微信、短信都算）；
- 微信记录别乱删！法院认截图，但最好同时录屏操作过程（从打开聊天记录到单子显示的全过程）；
- 主体名称要核对！起诉状里公司全称必须和营业执照一致（比如“瑞昌市某超市有限公司”不能写成“瑞昌德民乐超市”）。
关键一句话：做生意不怕对方赖账，就怕您自己不留证据！微信对账单、催款记录存好了，欠款追回率能翻倍。下次再遇拖欠，先问自己：“我的电子‘欠条’还在不在手机里？”
注：本文依据真实判决改编，企业名称按规范隐去。法律问题请咨询当地执业律师，个案细节可能影响结果。