装修合同未履行时仅需退还合同约定保证金，额外转账款难获支持-永兴县律师合同纠纷案例解读
一、案例检索信息
案由：合同纠纷
案号：(2025)湘1023民初3356号
审理法院：湖南省永兴县人民法院
二、案件事实与判决结果
文某公司经人介绍认识李某吉。2022年11月14日，中某长沙公司（甲方）与文某公司（乙方）签订《永兴XX场装修施工合同》，约定：工程地址为郴州市永兴县；施工范围为所有主体吊顶；甲方承诺在4个月内进场，工期6个月，如4个月内不能进场开工，甲方退还保证金，并承担乙方相应损失；本合同履约保证金为人民币50000元，合同签订当日转入甲方指定账户，乙方进场全额退还。中某长沙公司和文某公司在该合同上盖章确认，李某吉作为中某长沙公司委托代理人在该协议上签字。合同签订后，文某公司向李某吉银行账户汇款150000元。后因其他原因，案涉工程未主体施工。截至2023年6月5日，文某公司无法进场进行吊顶装修。2023年6月5日，文某公司向中某长沙公司寄出《解除合同申请书》，要求解除合同并退还保证金。2023年7月7日，文某公司在微信上要求李某吉退还保证金，李某吉表示"今天才将解除合同的手续办完，钱估计财务是下周退给你"。但截至起诉之日中某长沙公司未退还保证金。
另查明，中某长沙公司是中某公司设立的分支机构。文某公司为提起诉讼支出律师费6000元。文某公司自认汇入李某吉银行账户的150000元中50000元为保证金，剩余100000元为中介费。
法院判决结果：
- 中某长沙公司退还文某公司保证金50000元及资金占用损失（按年利率3.1%计算）；
- 中某长沙公司支付文某公司律师费6000元；
- 中某公司对上述债务承担补充清偿责任；
- 驳回文某公司要求李某吉个人承担责任等其他诉讼请求。
三、遇到类似装修纠纷该如何处理？
这个案子给我们上了生动一课：签合同时糊涂转账，事后维权可能血本无归！文某公司明明转了15万元，法院却只支持退回5万元，关键原因就藏在三个细节里，咱们普通人必须注意：
1. 转账前务必分清"保证金"和"其他钱"
合同白纸黑字写着保证金是5万元，但文某公司却给李某吉个人账户转了15万元，还自己承认其中10万元是"中介费"。法院只能按合同约定认定保证金，多转的钱因为没写进合同、没注明用途，就像把钱扔进大海——想找回来太难了！
正确做法：
- 签合同时必须看清"保证金"具体金额，合同没写的不要转
- 转账时备注"XX项目保证金"（如"永兴项目吊顶保证金"）
- 个人账户收款要警惕！必须转入合同指定的公司对公账户
- 中介费等额外费用必须另签协议，避免混同
2. 找"签字人"个人要钱？多数情况行不通！
文某公司以为让李某吉签字就能找他个人要钱，其实大错特错。李某吉是以"中某长沙公司委托代理人"身份签合同的，就像公司前台代收快递——出了问题该找公司而不是前台。
正确做法：
- 查清签约人身份：如果是员工，要求出示公司授权委托书
- 重点看合同盖章：必须是公司公章或合同专用章（分公司章也有效）
- 别被"个人担保"忽悠：若要个人承担责任，必须单独签《担保协议》
3. 分公司跑路？直接找总公司！
中某长沙公司是"分公司"，法律上不能独立担责。法院判决很明确：先用分公司名下财产赔钱，不够的部分由总公司兜底。文某公司聪明地把总公司也告了，才保住拿回钱的希望。
正确做法：
- 签约前查企业信息：在"国家企业信用信息公示系统"查分公司有没有总公司
- 起诉时"一锅端"：把分公司和总公司列为共同被告
- 执行阶段盯紧总公司：如果分公司没钱，立即申请执行总公司财产
最后提醒：装修合同纠纷胜败关键在证据！文某公司能赢回5万元，全靠保存了合同、转账记录、解除函、微信聊天。建议大家：
✅ 合同每页都要双方签字盖章
✅ 重要沟通用微信文字（避免语音）
✅ 保证金转账后马上索要收据
✅ 律师费等维权成本要提前写进合同
记住：合同不是形式，转账不是儿戏。多花十分钟看清条款、规范操作，可能就避免几万块损失。遇到对方拖着不退钱，别自己发微信要（可能被删记录），立刻发《律师函》并公证送达，才能把维权主动权牢牢抓在手里！