拖欠货款协商延期后违约金应从新约定时间起算-岳阳县律师买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)湘0621民初3549号
审理法院：湖南省岳阳县人民法院

二、案件事实与判决结果

原、被告自2022年上半年起有业务往来，由原告按被告要求不定期向被告供应手工打包带。2023年5月9日，被告与原告第二次签订《购销合同》，合同约定被告在原告处采购1608手工打包带（PET材质）4吨，采购价为6200元／吨（包含运费和增值税票），交货方式为3日内送货至被告仓库，付款方式为押一付一，合同有效期为一年（2023年5月—2024年5月）。

合同签订后，原告分别于2023年7月15日、2023年8月12日、2023年10月24日、2023年11月24日、2024年4月3日按照被告的要求将手工打包带各4吨送至被告公司，被告公司员工冯某、叶某收货后在原告出货单上签字确认，原告方送货司机将签字后的出货单拍照发给原告法定代表人徐某，以上五次供货的货款共计124000元。原告于2023年7月5日、2023年8月16日、2023年10月24日、2023年11月27日、2024年5月13日向被告开具了增值税发票。原告法定代表人在每次出货后都将签字的出货单与被告公司采购员龙某进行核对，并催讨欠款。2024年下半年，徐某经与被告公司龙某联系，同意将付款时间宽限至2024年年底。此后被告仍未付款，原告遂向法院起诉。

法院判决结果：被告湖南某乙公司需在判决生效后十日内支付原告湖南某甲公司货款124000元，并从2025年1月1日起按年利率3.45%支付资金占用费至实际清偿日；同时支付原告保全费1170元；但驳回了原告要求被告承担保全保险费500元的请求。

三、核心观点与处理建议

这个案子告诉我们，做生意最怕遇到拖欠货款的情况，但即使对方拖欠了，只要处理得当，还是能把钱要回来的。通过这个案例，我给大家几点实用建议：

第一，送货单一定要让对方签字确认，而且要保留好证据。
本案中，原告之所以能胜诉，关键就是每次送货后都有被告员工冯某、叶某的签字确认，送货司机还把签字的单子拍照发给了老板徐某。所以，大家以后送货时，一定要让对方收货人签字，最好再拍个照或录个视频，证明货物确实送到对方手里了。不要嫌麻烦，这些看似简单的小动作，关键时刻能帮你拿回几十万的货款！

第二，协商延期付款必须留下证据。
本案最值得注意的是，虽然合同约定"押一付一"（即第二次送货时要付第一次的货款），但原告老板徐某后来和对方采购员龙某协商把付款时间延到了2024年年底，并且有微信聊天记录为证。法院因此判决违约金从2025年1月1日才开始计算，而不是原告最初主张的2024年5月。这提醒我们：如果对方说"再宽限一段时间"，一定要通过微信、邮件等方式明确记录下来，口头说说可不算数！白纸黑字的证据才是王道。

第三，申请财产保全很有必要，但要懂得哪些费用能要回来。
原告很聪明地申请了财产保全，冻结了被告13万元的银行存款，这为后续执行提供了保障。法院也支持了1170元的保全费由被告承担。但原告要求的500元保全保险费（就是为申请保全而买的保险）却被驳回了，因为法院认为这不是必要费用。所以，遇到拖欠货款，一定要及时申请财产保全防止对方转移财产，但买保险这类额外费用可能要自己承担，不是都能找对方要回来的。

第四，别怕对方玩"失踪"，该起诉就起诉。
本案中被告连法庭都不来，以为不露面法院就没办法。其实恰恰相反，被告不到庭反而对原告有利，法院可以直接根据原告提供的证据判案。所以，如果对方拖欠货款又不接电话，别犹豫，直接请专业律师帮你起诉。法律不是儿戏，欠债还钱天经地义，法院不会因为对方不出现就偏袒他。

最后提醒大家：做生意讲究诚信，但也要学会保护自己。签合同时明确付款时间，送货时保留凭证，催款时留下记录，遇到拖欠及时采取法律手段。记住，法律不保护躺在权利上睡觉的人，发现问题越早行动，追回货款的希望就越大！