建筑材料买卖中确认实际买方是关键，否则货款难追回-祁东县律师买卖合同纠纷案例解读

大家好！我是征和律师事务所的律师。最近不少朋友咨询“卖了材料钱要不回来怎么办”，今天我就用一个真实案例来聊聊。这个案子特别典型：很多人以为对方签字收货就是买家，结果钱要不回来，最后只能自己吃亏。下面我用大白话给大家解读，看完你就知道以后遇到类似情况该怎么处理了。

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一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)湘0426民初2999号
审理法院：湖南省祁东县人民法院

二、案件事实和判决结果

案件事实：
2021年4月至2022年9月，何某给归阳公租房项目供应砂灰等建筑材料，由尹某签字接收。2025年1月27日，何某和尹某办理结算，书面确认欠货款93,600元。尹某是项目现场管理人，只负责收货签字。谭某在庭审和电话录音里承认和何某有交易事实，但辩称自己只是湖南某有限公司的员工，公司才是实际付款方。肖某说他不认识何某，2020年底就退出了项目，欠款和他无关。

判决结果：
法院判谭某10天内支付何某93,600元货款，还要从2025年8月12日起按年利率4.5%付利息（算到钱还清为止）；但驳回了何某对肖某的请求，肖某不用付钱。

三、核心观点和实操提示：别被“签字人”忽悠，货款才能稳稳收回

核心观点：
这个案子败在“没搞清谁是真老板”！法院为啥让谭某付钱？因为：

1. 签字人≠买单人：尹某虽然签字收货，但他是项目“打工的”（管理人），法律上他的行为代表实际老板谭某（法院认定谭某是材料实际使用方）。
2. 员工身份要证据：谭某说“我是公司员工，该找公司要钱”，但他拿不出公司授权书或工资证明，法院直接不认。
3. 证据决定输赢：何某赢了，靠的是结算单、聊天记录和录音；输在对肖某，因为转账记录写着“民祥路河沙款”，和本案项目无关，证据对不上。

遇到类似纠纷，你该这样做：

1. 交易前先“验明正身”：

   • 别只看谁签字！一定要问清：“你是个人买，还是代表公司？”如果是公司，当场要营业执照复印件、授权委托书（写明“某某公司授权某某人采购”）。
   • 例子： 卖砂灰给工地时，让对方在收货单上写“湖南某有限公司（谭某代签）”，比光写“尹某”管用10倍。

2. 留证据要“简单粗暴”：

   • 结算时必须写死“谁欠钱”：欠条/结算单上写明“今欠何某材料款93,600元，欠款人：谭某”（不要写“项目部”这种模糊词）。
   • 微信催款要录音：像本案何某那样，录音里让对方亲口说“这钱我来付”（比如问：“谭总，这笔款是不是你负责？”对方答“对”就录下来）。

3. 拖延=自找麻烦：

   • 本案欠款从2022年拖到2025年才起诉，利息损失小了（法院只从起诉日算利息）。记住：一发现对方赖账，3个月内必须行动！
     • 第一步：发书面催款函（快递寄到对方身份证地址，留底单）；
     • 第二步：如果还不给，直接起诉。别信“等公司打款”这种话——法院只认“现在谁该付钱”。

4. 特别注意“跑路老板”陷阱：

   • 如果对方说“肖某已退出项目”，立刻查工商登记（天眼查APP免费搜），看他是不是公司股东。像本案肖某，因何某拿不出他和项目的关联证据，直接免责。

最后叮嘱：
做生意就像谈恋爱——别光听对方说“我负责”，得看TA有没有“能力负责”。下次供货前花5分钟确认买家身份，比事后打官司省心100倍！记住：货发出去那一刻，证据链必须闭环。如果真遇到赖账，别慌，带齐结算单、录音、转账记录找律师，3天就能梳理清楚该告谁。

本文由征和律师事务所原创，依据2025年祁东县人民法院生效判决撰写。法律不保护躺在权利上睡觉的人——你的货款，值得现在就行动！（注：文中人名、公司名已按规范隐去）